A. 管理信息的作用和特点是什么
一、管理信息系统的作用:
1、实现了信息资源的有效利用。
2、有助于管理和和决策的科学化。
3、辅助进行管理控制。
4、推动了组织结构扁平化改造。
5、推动了企业业务流程再造。
6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化。
7、降低了企业的人力和信息成本。
二、管理信息系统的特点:
1、管理人信息系统是一个综合的“人机系统”。
2、管理信息系统是面向组织中的各管理层次提供决策支持。
3、管理信息系统具有综合性的特点。
4、管理方法和手段相结合的信息系统。
5、多学科交叉形成的边缘学科。
(1)信息管理的特点有哪些扩展阅读:
管理信息的基本要求:
1、管理信息的准确性
即信息必须真实,客观地反映实际情况。虚假的信息往往对组织决策者产生误导,使其作出错误的判断和决策,从而给组织造成损害。
2、管理信息的及时性
信息具有时间价值,在管理活动中,信息的加工、检索和传递一定要快,只有这样,才能使管理者不失时机地对生产经营活动作出反应和决策。如果信息不能及时地提供给各级主管人员及相关人员,就会失去信息支持决策的作用,甚至有可能给组织带来巨大损失。
3、管理信息的可靠性
信息的可靠性除与信息的精确程度有关外,还与信息的完整性成正比关系。完整性是指管理信息的收集和加工不仅应全面、系统,而且应具有连续性。企业的生产经营活动是一个复杂的系统,而从外部影响企业经营的环境因素又是众多的。
因而,企业必须全面收集反映企业各方面的信息,才能保证统一地指挥、协调、控制企业内部的活动,才能使企业适应外部环境的要求。
同时,客观世界是永恒变化的,其发出的信息也是连续不断变化的,因而只有对这些不断变更的信息进行连续地收集和加工,才能正确地把握事情的本质,从而为主管人员的决策提供可靠的依据。
4、管理信息的适用性
管理控制工作需要的是适用的信息。由于不同的管理职能部门,其工作业务性质和范围不同,因而其对信息的种类、范围、内容等方面的要求是各不相同的。因此,信息的收集和加工处理应有一定的目的性和针对性,应当是有计划地收集和加工。
B. 管理的信息特征
到目前为止,管理一词还没有统一、公认的含义。
管理是由计划、组织、指挥、协调即控制等职能为要素组成的活动过程。
信息的主要特征:1.客观性,又称事实性;是信息的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能起副作用。2.可传递性;信息可以通过多种传输渠道,采用多种传输方式进行传递。3.共享性;信息可以为多个信息接收者享用。4.等级性;信息系统是分的等级的,对于同一问题,处理不同管理层次,所要求的信息不同。5.可存储性;信息可以借助载体储存起来,并通过载体进行传输,为信息在不同场合进行接收、加工、传递和琉璃月提供可能。6.时效性;指从信息源发车信息,进过接收、加工和利用所经历的时间间隔及其效率。7.可压缩性;信息可以进行浓缩、集中、综合和概括,而不至于丢失信息本质。8.价值性;信息是经过加工的、有意义的数据,是一种资源,因而是由价值的。
(建议看《管理信息系统---理论与实践(第二版)》一书更容易理解,主编:陈恭和)
C. 管理信息系统有哪些特点
管理信息系统的特点是:
1、管理信息是重要的资源。信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
2、管理信息是实施管理控制的依据。在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划。
管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
D. 信息管理的特征
信息管理是管理的一种,因此它具有管理的一般性特征。例如:管理的基本职能是计划、组织、领导、控制,管理的对象是组织活动,管理的目的是为了实现组织的目标,等等,这些在信息管理中同样具备。但是,信息管理作为一个专门的管理类型,又有自己独有的特征:
1、管理的对象是信息资源和信息活动;
2、信息管理贯穿于整个管理过程之中,有其自身的管理,同时支持其他管理活动。 1、信息量迅速增长
随着经济全球化,世界各国和地区之间的政治、经济、文化交往日益频繁;组织与组织之间的联系越来越广泛;组织内部各部门之间的联系越来越多,以至信息大量产生。同时,信息组织与存储技术迅速发展,使得信息储存积累可靠便捷。
2、信息处理和传播速度更快
由于信息技术的飞速发展,使得信息处理和传播的速度越来越快。
3、信息的处理方法日益复杂
随着管理工作对信息需求的提高,信息的处理方法也就越来越复杂。早期的信息加工,多为一种经验性加工或简单的计算。加工处理方法不仅需要一般的数学方法,还要运用数理统计、运筹学和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究领域不断扩大
从科学角度看,信息管理涉及管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等;从技术上看,信息管理涉及计算机技术、通信技术、办公自动化化技术、测试技术、缩微技术等。