如何避免信息录入

㈠ excel避免一列中输入重复值

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。

㈡ 如何减少录入数据的错误

首先打开电脑上面的excel表格。现在假设需要输入公司员工信息。
excel如何防止数据录入出错

我们可看到在【年龄】这一栏里面现在可以输入任何数字，
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显然，公司员工年龄一般是在16到65岁之间，在此之外的数字就是错的。现在【王五】的年龄明显输入错了，但表格没任何提示。
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选中“年龄”这一栏，点击上面的“数据”。
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在数据里面找到“数据验证”，然后打开“数据验证”。
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在弹出的数据验证信息框里面，找到“允许”，点开下拉菜单选中“整数”。
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在“最小值”处输入“16”，“最大值”处输入“65”(根据你的需要设置相应信息)。
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点击“出错信息”，在出错信息里面找到“样式”，点开下拉菜单选中“信息”，然后在右侧“错误信息”里面输入“年龄输入错误”（可根据需要输入信息）最后点击确定即可。
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现在再次输入年龄，输错之后就会有提示了。
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㈢ 如何防止和检查Excel数据录入错误

选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击输入信息选项卡，选定选定单元格时显示输入信息复选框，输入标题，如注意，输入显示信息如这里应输入负数！（），单击确定按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置出错警告信息，
方法是:选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击出错警告选项卡，选定输入无效数据时显示出错警告复选框（），选择警告样式，输入标题如警告，输入出错信息如不能输入正数！，然后单击确定按钮即可。