Ⅰ 如何做好岗位信息管理
财务经理 根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。 总帐会计 1、 负责总帐日常核算工作,和相关的数据稽核检查工作 1、负责长期投资相关科目的核算及管理。 2、负责所有者权益相关科目的核算及管理。 3、负责月末结转损益。 4、负责制作上报集团的各种报表(包括月报、季报和年报)。 5、负责财务分析工作。 6、负责完成领导交办的其他工作。 成本会计 1按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。 3 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。 4 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。 5、 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。 6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 7、 完成财务部部长临时交办的其他任务。 材料会计 1负责外调材料的划价及积压物资的调整。 2接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。 3填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。 4根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。 (七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。 5使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。 6完成处、科领导交办的其他临时性工作。 出纳 一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。 二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。 三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。 四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。 五、 负责与所内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。 六、 负责与所财务处的业务联系,及时接受其业务指导。 七、 定期向中心主任和公司经理汇报公司货币资金结存情况。 八~负责完成领导交办的其他工作