❶ 如何从表格中提取数据
如何从表格中提取数据?
如何从表格中提取数据?,日常工作中我们经常要用到从excel表格,要想在大量的数据中提取自己所需的数据,不需要麻烦的一个一个找,可以选择一些比较便捷的方法,以下关于如何从表格中提取数据?
输入要提取的数据
在WPS表格页面,在第一个单元格中输入要提取的数据。
点击下一个单元格
在表格中点击下一个单元格。
按Ctrl+E智能提取
使用Ctrl+E即可将下列数据统一提取出来。
1、将身份证上的生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,
2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的Ǝ个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日
3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的。
4、在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、
5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示
6、如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
❷ 怎么提取表格里的一部分数字
怎么提取表格里的一部分数字
怎么提取表格里的一部分数字,人们在使用EXCEL表格的时候,会需要把表格中的内容提取出来,很多人不知道怎么提取数字,下面分享怎么提取表格里的一部分数字。
打开wps,新建一个空白表格,输入一些数字(如下图)
一、提取最左边的2个数字
首先鼠标选中单元格C2,输入:=left(B2,2),按回车键,就可以提取出需要的数字了。(如下图)
然后继续选择单元格C2,将鼠标移至单元格右下角,鼠标变成“+”时,拖住鼠标下拉,此列就全部自动填充完成了(如下图)
二、提取中间4个数字
鼠标选中单元格D2,输入:=MID(B2,3,4),按回车键,就可以提取数字中从第3位开始后面的4个数字了。(如下图)
然后重复第三步的操作,整列自动填充数字(如下图)
三、提取最右边的3个数字
鼠标选中单元格E2,输入:=RIGHT(B2,3),按回车键,就可以提取数字了。(如下图)
然后继续重复第三步操作(如下图)
1、将身份证上的生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,
2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的8个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日
3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的.。
4、在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、
5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示
6、如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。
打开表格
打开EXCEL表格,输入数据信息,建立表格。
选中表格
选中整个表格,按下CTRL+C复制表格内容。
选择性粘贴
移动鼠标到下方空白地方,点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
粘贴数值
粘贴选项内选择值,表格内的内容提取出来。
❸ 如何提取表格数据
如何提取表格数据
如何提取表格数据,如今的很多工作都少不了表格,学会制作表格很重要,表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段,那么如何提取表格数据呢
首先打开Excel表格 进行编辑 如图
选中被提取数据的单元格,按ctrl+c 复制 如图
选择一个空白单元格 如图
右击鼠标 选择性粘贴 如图
打开选择性粘贴窗口 选择 加 点击确定 如图
所有数据就被提取出来了 如图
1、双击打开电脑中安装的Excel软件,进入主页面。
2、打开表一个表格,这个表格里sheet1和sheet2都有内容。
3、我们要做的是在sheet1中 在d6单元格中查找销售人员5的`销售金额,利用公式进行查找,在d6单元格中单机fx插入函数,弹出插入函数对话框。
4、我们选择第一个vlookup函数,然后单机确定按钮,进入函数参数对话框。
5、因为我们要查找销售人员5的销售额,所以在查找值中输入a6。
6、在数据表中选择sheet2表格中的a列和b列。
7、在列序数中输入2,因为我们需要的是金额,所以选择第二列,匹配条件输入0。
8、单击确定按钮,金额就已经显示了,61,我们可以和sheet2对比一下,数据是完全一致的。
1、打开excel表单,以类数据为例。
2、打开原始数据表的表2,其中模拟了一些数据。
3、返回表1,光标选择类单元格。
4、输入=vl会自动匹配公式,双击VLOOKUP,如果不匹配,手动输入。
5、选择公式后,选择单元格A2,然后输入英文逗号 ", "。
6、返回表2,选择所有数据。
7、由于表2中的数据是4列,请输入另一个4和英文逗号,并输入尽可能多的列。
8、公式输入显示,表1中的B2单元格自动匹配表2中的数据。
9、光标位于单元格B2的右下角。光标变成十字后,左健双击。
10、效果展示:
❹ 如何快速提取表格数据中的部分内容
在EXCEL表格里,输入VLOOKUP函数,打开函数参数面板,设置四个参数,操作方法如下:
操作设备:机械革命S3 Pro。
设备系统:Windows11。
操作软件:Excel2108。
1、首先打开EXCEL表格,在表格二单元格内输入函数名“=VLOOKUP”,点击菜单栏下方状态栏上“FX”。
❺ 怎么提取表格中想要的数据
怎么提取表格中想要的数据
怎么提取表格中想要的数据,现在的工作都离不开表格,很多时候我们有时间需要把表格的数据给提出来,因为如数单个输入效率会非常的缓慢,那么你知道怎么提取表格中想要的数据吗?
首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图
安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图
接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图
然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图
然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的'条件,再选择颜色,点击确定,如图
回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图
打开电脑桌面上的【Excel 2007】图标。
需要将表格的数据给提出来。
选中需要提取数据的单元格,按鼠标右键弹出列表中点【复制】选项。
点空白单元格按鼠标右键,在弹出的对话点【选择性粘贴】选项。
在弹出的对话框中运算点【加】,之后点【确定】即可。
这样数据就快速的给提出来了。
1、将身份证上的生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,
2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的8个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日
3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的。
4、在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、
5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示
6、如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。
❻ excel怎么提取表格中的部分内容
excel提取技巧:单元格部分内容提取的三种方法
数据源在A列,包含了很多项信息,现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据,不难发现,需要提取的数据具有一定的规律性,分别是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。
当我们遇到问题的时候,找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了,因此解决方法也就有了。这里有三种方法,从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有,以下分别进行介绍。
1.快速填充法(Ctrl+ E)
评价:★★★★★
优势:简单、易用。
劣势:还没有发现。
操作要点:
(1)在B2单元格输入0402时,要先输入一个单引号,或者把单元格修改为文本格式再输入;
(2)只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果,这时候连续输入两个数据就可以了。
提示:组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。
就本例而言,Ctrl+ E略微显得有些麻烦,因此再介绍一种用分列的处理方法。
2.分列法
评价:★★★★☆
优势:简单、易用。
劣势:数据量大了后工作量还是比较重。
操作要点:
(1)分列过程中使用逗号进行分隔;
(2)需要跳过不导入的列;
(3)对容值这列数据设置为文本格式;
(4)手工指定数据存放的目标区域。
相比第一个方法来说,使用分列就简单了许多,同时通过这个例子,大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。
使用分列虽然比较方便,但如果经常要处理这类数据的话,操作量也是蛮大的,最后我们再来分享一个公式的做法。
3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法
使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))
右拉下拉即可得到所需的结果。
评价:★★★★☆
优势:快速,对付大量数据尤其实用,并且可以修改参数用于更复杂的字符提取。
劣势:公式不好记。
公式解析:
这个公式里用到了五个函数,其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN,也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。
公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),这部分的作用是进行替换。
SUBSTITUTE函数格式为:
SUBSTITUTE(在哪里替换,替换什么,换成什么,换第几个)
例如:
公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。
当省略第四参数的时候,代表逗号全部替换,如图:
本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99),也就是99个空格。
REPT函数的格式为:
REPT(要重复的字符,重复次数)
例如:
REPT(“★”,5),就是将★重复五次。
至于公式中为什么要用99个空格,完全是一种套路,继续看完公式的其他部分或许就理解了。
使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了,基本格式为:MID(要提取的数据,从什么位置开始取,取几个字)。在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE(),而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后,由于我们把逗号换成了99个空格,要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符;相应封装的提取的位置是3*99,耐压的是4*99。采用公式右拉,所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符,为了保险起见,统一提取99个字。
也就是说,经过MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)这部分公式运算后,得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解,临时将空格换成-,可以直观地看出效果:
我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格,因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数,功能就是去掉字符串中多余的空格。
本例使用的实际上也是非常经典的一个公式组合:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合。公式理解起来需要一定的基础,新手暂时无法理解的时候,可以先掌握公式的套路,根据自己的需要修改参数。
闲言妄语:
估计很多小白看不懂这个公式的套路哦~~小编心痒痒,就来现个丑,打个比方——冲水捞死鱼。
一堆死鱼,密密麻麻,一个靠一个。现在给你一个篓子(MID函数)要你从死鱼中把其中的红鱼捞出来。要求是不要碰到其它鱼。啷个办?把鱼分开(SUBSTITUTE函数替换逗号增大间距)呀!咋个分开?冲水(加空格)呀,使劲冲水(用99个空格,劲够大了),鱼分开了,然后一篓子就把红色死鱼捞起来了,虽然捞鱼的时候水(空格)肯定也会带上,但水马上就从网孔(TRIM函数)中漏掉(被排除了)了,只剩需要的红鱼。
为啥用水(空格)而不是其他东西(譬如逗号)来增加间距呀?网孔(TRIM函数)只适合滤水(逗号就滤不走)呀。为啥要冲那么多水(99个空格)?因为分得越开,越可以忽略其他鱼的影响(字符数不等的影响),篓子(MID函数)的口径(取字符的字符数)就可以越大(99),只需要给一个下篓子的大概位置(并非红鱼的准确位置,由COLUMN(B1)*99实现),就肯定只捞到水和红鱼。