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企业员工一人一档包括哪些信息

发布时间:2023-05-29 08:51:10

A. 企业职工花名册应包含哪些东西

企业职工花名册应包括职工基本信息。

职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。

企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

拓展资料:

职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳昌拆哪动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立职工名册,一方面是督促用人单位规范用工,同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。在某种意义上说,这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式,也是对用人单位的一种保护。同时,建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同,减少因不规范用工带来的法律成本。

花御闭名册内容

一是劳动者的基本信息,包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址;

二是用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等;

三是用工起始时间,即劳动者实际提供劳动的时间。

四是劳动合同期限,包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。

除上述内容以外,用人单位职工名耐码册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。为免发生争议和防止用人单位造假, 职工名册应有劳动者的签名确认。

资料来源:网络-职工花名册

B. 登记员工信息表有哪些项目

员工信息表,主要包括公司部门、职务、姓名、劳动保障证号、公积金帐号、入职日期、转正日期、联系号码、紧急联络人姓名及电话、司龄统计、有无职称、身份证号码、性别、出生日期、长期驻外医疗(办事处或者分公司的职员需要)、意外险、婚否、学历、毕业院校、专业、户籍地址、现居住地址、合同期限、前几个年度的个人信息(包括是否有工伤、长假等等)、工作经历及家属信息,这些可以根据需要进行删减。
另外员工信息表还得配备员工档案,档案里得包括个人电子照片、身份证扫描件、毕业证书等证书扫描件、劳动合同扫描件。
拓展资料:关于职工档案
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
4、员工,是指企事业单位中各种用工形式的人员,包括固定工、合同工、临时工,以及代训工和实习生。现代企事业单位的员工跟以往比较有很大的不同,他们的素质相对比较高,知识性强。
任何一个企事业单位需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企事业单位要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。
5、从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企事业单位整个单位文化和人力资源管理体系的构建。从单位愿景和价值观确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到单位与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看,员工关系管理主要有七个方面:
一是劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。
二是员工纪律管理。引导员工遵守单位的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通,引导单位上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。
五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥。
六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。其是单位文化建设。建设积极有效、健康向上单位文化,引导员工价值观,维护单位的良好形象。
七是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

C. 安环部一人一档包括哪些人

1、安全管理人员:包括安全主管、安全经理、安全管理员等;
2、环保管理人员:包括环保悔好主管、环指禅保经理、环保管理员等;
3、安全生产管理人员:包括安全碧逗铅生产主管、安全生产经理、安全生产管理员等;
4、作业人员:包括生产作业人员、维修人员、清洁人员等;
5、监管部门人员:如安监、环保、消防等监管部门的工作人员;
6、外来人员:如承包商、临时工、外来访客等。

D. 企业职工花名册应包含哪些东西

法律分析:企业职工花名册应包含:一、劳动者的基本信息,包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、出生年月、户籍地址及现住址、学历、毕业院校、政治面貌等;二、用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》

第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规在制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的。

E. 国有企业职工个人档案包含哪些

《企业职工档案管理工作规定》第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和做圆庆分类:

1、履历材料;

2、自传材料;

3、鉴定、考核、考察材料;

4、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考绩纯握、审批等材料);

5、政审材料;

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

7、奖励材料;

8、处分材料;

9、招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

10、其他可供组织参考的材料。



第十七条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

2、查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

5、各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄腔模露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

6、因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

以上内容参考网络-企业职工档案管理工作规定

F. 职工档案里面都有什么

职工档案的内容包括:1、履历材料;2、自传材料;3、鉴定、考核、考察材料;4、评定岗位技能和学历材料;5、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;6、奖励材料;7、处分材料;8、劳动合同、离职证明等材料;9、其他可供组织参考的材料。 职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的文件是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。
《中华人民共和国档案法》 第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。
职工档案的补办
职工档案是不会随意丢失或者消失的。建议大家首先到档案存放机构查找。如果是因为责任单位的失责导致档案丢失,会有一定赔偿。档案丢失的补办方法如下:1、通过单位向当地人社局申请补建档案,并将补办职工个人信息(如身份证、户口本等材料)报人社局备案。2、单位需要补充的职工材料包括:工龄确认表、招工备案表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、知青登记表、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。对于无法补齐的材料,可以提供其他社会信息记载的资料,进行佐证。

G. 员工花名册包含的信息有哪些

员工花名册应该报告的内容有:员工工号,姓名,性别,毕业时间,毕业院校,入职时间,转正时间,员工联系方式,员工家庭住址,员工差誉身份信息,员工岗位名称,员工职务名称等信息。因为员工花名册记录部分有虚绝段员工个人的敏感信息,单位在宏戚使用时应注意信息安全的相关要求。

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