员工离职如何做到信息不泄露

A. 怎样防止离职员工泄漏公司机密

这个要企业的重要文件做防泄密处理，推荐使用----安秉信息数据防泄密系统：
安秉信息企业数据文档加密软件解决方案有如下功能：
1：对企业的文档数据进行加密，加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码，在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。
2：在线解密审批，如若需要外发的文件，可以在线提交申请解密。审批管理员通过方可以外发。
3，阅后即焚 对于外发的文件可以控制外发文件的打开次数及存活周期，超过次数及存活周期的文件自动销毁。
4，员工出差及在家办公，软件采用跨互联网管理方式，可通地跨互联网连接服务器进行管理与在公司芹御激一样的管理方式
5， 透明加密，不改变操作习惯
当用Word打开一个DOC文档，用AutoCAD打开一个DWG文件时。会自动监测到此操作，并进行相关的解密工作，当要保嫌袜存此文件时，又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是图档保镖在后台完成的，用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式：用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传，泄漏出去的文件均无法打开。
6， 复制拆扰/粘贴/拖放/截屏/打印
若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中，即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能，则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。采用的策略是：加密文件之间可以互相复制/粘贴，非加密文件之间也可互相复制/粘贴，非加密文件的内容可粘贴至加密文件，但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。对于拖放，对于拷屏的策略是：如果有加密的文件处在打开状态，则禁止拷屏，否则允许。对打印的策略：如果加密文件禁止打印不需要加密的文件可以正常打印。

B. 离职员工泄密怎么办，如何防止员工泄密的方法

离职人员泄密途径以及防范之道离职人员泄密途径有很多，就商业秘密或者工作秘密而言，离职人员泄密途径主要有三种：

1、收买不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑，私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益，这种情景也很常见。一般来讲，员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息，这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽，比如竞争对手有预谋的收买而引起的，跳槽本身就是盗走资料。

2、管理疏忽由于惯性，企业很难发现内部保密管理漏洞，这就容易被外来竞争者恶意利用，比如企业安全信息管理制度不完善。

3、计算机使用管理制度漏洞与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客，他们可能利用社交工程学方法，使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站，骗取公司内部员工提供机密信息，或盗取内部人员身份，长期潜伏和窃取机密。防范竞争者收买或管理疏忽窃密，防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息，要注意严把员工入职关，保密泄密必须签；教育培训经常“搞”，离职跳槽先约谈。具体来讲，有如下措施。

一、严把入职关对掌握关键技术和秘密的岗位人员，要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核，选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。

二、签订保密协议新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。

三、商业秘密教育很多人签字也不会认真对待，员工有意无意的上网行为，误点了钓鱼网站，导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪，给公司造成严重损失。因此，进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式，使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育，泄密泄密案例教育，企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点，使员工明确自己的保密责任、泄密的后果，认清保密形式，客户侥幸心理，做到警钟长鸣。四、离职员工离职约谈约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定，诉诸法律，挽回或减少损失。对于入侵式窃密，在保密管理方面要加强漏洞的修复，比如，使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密，剩下的15%是木马入侵，网络、笔携闷记本硬盘丢失和通信端口泄密等等，所以防治内部人员泄密是关键。域之盾用于保护企业内部文档不外泄，同时规范员工的计算机操作行为。

【域之盾】主要功能包括：强制自动加密、内容保护、透明使用、泄密控制、审批管理、离线文档管理、外发文档管理、邮件关键字筛选、审计微信qq外发文件、文件访问管理、事件追踪、文档安全管理、行为审计仔笑、内网桌面管理、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务器端、客户端、管理端三部分组成。无需值守，管理成本低。服务器端安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。

1、官网获取“域之盾”安装包，如下图所示

（6）邮件白名单用户发送你家内白名单中的邮箱地址，文件自动解密发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。请点击输入图片描述

C. 员工离职后怎么保证企业内部信息不被泄露

企业内部数悔缺卜据可以通过两方面来防范。
第一层面是物理性的防范，方法主要是拆除光驱软驱，封掉USB接口，限制上网等来进行限制；或者安装一些监控软件，监控员工的日常工作，或者安装各种防火墙，入侵检测，防病毒产品来防范黑客碧穗的攻击和病毒侵袭。但这些方法会使员工抵触，或者影响工作的方便性。
第二层面是软件性的防范，主要是安装一些加密产品，比如SDC沙扮基盒，员工不用受一些限制，可以自由上网，在加密环境中办公，不对任何硬件做修改，公司文件只能放在公司范围内，拿不出加密空间，如果想拿出需要走审批流程。加密中的文件也不会改变文件类型和大小，并不会造成文件损坏，文件丢失等情况。

D. 怎么避免员工离职时带走公司的资料

公司员工离职带走内部资料 或者计划跳槽 带走客户资料 这些潜在问题都存在与每个企业。如何避免重要资料丢失泄露呢，这里推荐大家一款企业加密系统 域之盾系统 可以针对日常办公 文字编辑 图纸设计 图片设计进行加密 全方位守护文档安全，软件可实现禁止恶意拷贝 非法传输等操作 可以对电脑里的文件进行透明加密 加密以后的文件任何形式的非法外发打开都是乱码，让企业重要资料拷贝不走，屏幕截取不走，打印 不走，云盘上传不走，QQ 微信 钉钉 邮件发送不走！

E. 如何防止企业机密信息不被离职员工泄露

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
防泄密的要诀一：规范管理
离职员工泄密虽然高发，但实际许多离职泄密颤判案中，员工在离职前已掌握关键信息，许多关键信息甚至并没有任何保护，且并不在员工的职务范畴内，也就是说，是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道，最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二：安装防泄密软件‍
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。启皮从根本上严防信息外泄，保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度，严格规范员工们的日常操作行为，主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统，可以实现终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控，引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过悄洞差程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据。

F. 如何有效防止企业员工泄露商业秘密

无论是什么类型的企业，客户资源、营销渠道、核心技术都是企业的核心竞争力和生存之本，尤其是客户资源表。员工离职，带走客户，造成客户流失，尤其是对于销售大客户等行业，更是致命打击。而且，这种风险目前是防不胜防的。

1、与员工签订保密协议

员工入职时与员工签订保密协议和竞业限制协议，这样一来，员工离职后害怕触犯法律法规，此类事件就不会轻易发生了。当然，在与员工签订竞业限制协议后，企业一般需要在员工离职后连续两年为员工提供最低生活保障补偿。

2、规范员工与客户对接的方式和流程

为员工提供专门的工作微信、企业微信、钉钉等，并使用华企盾DSC防泄密系统审计聊天记录。一旦出现不当行为，可及时制止和追查；如果在日常沟通中有违规行为，可以及时通知管理员制定相应的策略。

3、规范客户信息存储机制

将客户姓名、电话、公司名称、需求等信息存储在本地excel或自建系统中。本软件的防泄露和加密机制可以限制所有外发方式，防止员工共享客户信息数据或文件被带离工作电脑。

4、文件外发策略管控

可以禁用所有文件外发，包括QQ、微信、钉钉等聊天公司传输、网盘上传、邮件外发、U盘或其他移动媒体复制等传输方式。

G. 怎样防止公司职员离职时带走客户资料

随着移动化互联网时代的到来，有不少企业开发客户的方式也变成了使用移动端进行交流，以社交软件交流为主。使用社交软件进行开发客户，会出现每个开发的客户都集中在销售人员的手中，随之而来的风险就是每当销售人员离职的时候，都会带走部分客户，这些客户是非常容易流失的。

一带洞兄个优秀的销售人员手中，通常都会有大量有效的客户数，能产生不可估量的价值，当销售人员离职之后将客户资源带走，就会对公司的发展有着一定程度的影响，今天Rushcrm给大家讲解一下，企业如何最大程度上避免员工离职时，带走客户资料。

（一）、企业资料信息化管理

将销售人员的客户信息进行信息化的管理，将信息录入到系统当中，比如可以借助Rushcrm客户管理系统，将销售人员开发的客户资料，录到到系统中进行管理。

其中可以针对录入客户的信息进行管理，企业可以通过客户的姓名、性别、年龄、行业、职位、爱好、住址等等基本数据，对客户有着深一步的了解。并且可以在Rushcrm系统中，录入销售人员与客户沟通的具体情况、跟进记录、交易情况、问题反馈情况等等，对客户进行有效的分析，更好的辅助销售人员与客户的沟通。并且对该用户进行权限的设置，当销售人员离职之后，撤销该销售人员的权限，意味着看不到该客户的具体信息，也带不走客户资源了。

并且当负责该客户的销售人员离职之后，系统会将该客户分配给其余的销售人员，进行沟通与关系维护，大大降低了销售人员离职时，产生客户资源流失影响到企颤圆业的发展。

（二）、双管齐下，多方维护客户

当销售人员完成销售后，可以专门安排售后人员，通过回访的方式进行客户的沟通，让企业与客户之间多了一条沟通路线，并且当售后人员回访的时候，要尽量打着企业的名号，进行客户回访，让客户知道，这次回访是企业安排的，增加客户对企业的依赖性。

并且可以通过Rushcrm系统的客户分类功能，可以针对不同层次的客户，进行不同程度的关怀，做到每个客户的个性化维护。

（三）、员工离职时，切勿交恶员工

员工的离职原因是多种多样的，不能完全避免员工的离职，只能尽量做到最好。所以要求企业对于离职的员工做好情绪安抚的工作，可以适当的告诉员工，如果遇到困难，公司可以提供帮助。这样可以让员工觉得离开之后，顾及到企业对他的好，可以很大程度上不带走大量客户。在员工离职时，做好安抚性的工作，能对企业的影响降到最低。

当然信息化的资料管理是最重要的，除了可以预防员工离职时带走大量客户，也可以对客户信息进行有效的管理和分析。将客户数据储存在系统中，员工一旦离职，该员工名下的客户就会自动分配到其他销售人员手中。

综合以上的详细讲解，企业应该从蠢袭多个方面入手，将员工离职时的影响降到最低。

H. 如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法

任何公司在运营过程中都有一定的重要机密，如果被泄露会极大地影响到公司的利益。调查显示，超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工，一旦发现员工离职后泄密公司重要机密，我们应该立即采取措施进行处理。
在管理上，“事后追责不如事前控制”，如何在数据泄露之前就要将所有风险都规避掉，是最有效的方案：
一、文件智能加密
对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以使用华企盾DSC文件透明加密形式，键核对电脑各种类型文件进行加密，加密后的文件只能在公司局域网内使用，如果文件被员工擅自带离公司网络，文件打开后会变成乱码。
二、移动设备管控
限制U盘的使用，绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播，限制员工私自拷贝文件。 通过U盘管理，可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等，并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使稿游掘用权限；
三、文件外发管控
管理者还可以通过上网行为管理，对员工向外界传送文件的行为进行管理，比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件。
四、行为审计
需要查明泄密者是谁，审核相关人员的行为和证据，搜集证据以便作为将来处理的依据。针对传统的信息泄露排查方法效率极磨如低，如果使用华企盾DSC防泄密系统，那么就能随时监控所有员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等，并且支持内容智能识别，方便了管理者对员工上网行为的管理审计，也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情；

I. 如何防止离职员工（特别是重要员工）窃取公司机密

建议在公司安装域之盾软件

域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术，用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理芹中租 还集成了数据防泄密，还有上网行为管理，保密U盘管理，打印管理，准入控制，文档自动备份，远程管理，培桐外设管理，远程监控，桌面管理，操作审计等功能。可以去官网试用

1，安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，嫌兆外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，规范企业规章制度，加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5，员工入职签订保密协议，要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。