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信息组织朝哪些方向发展

发布时间:2022-01-23 20:28:23

信息系统对组织内部结构的影响主要表现在哪些方面两者关系是怎样变化的

信息系统对组织内部结构的影响主要表现在以下方面:

⑴ 企业组织结构向菱形结构发展
· 信息资源的开发与利用成为企业的一项战略任务;
· 越来越多的企业设立了信息管理机构,而且规模不断扩大,地位逐步提高;
· 信息管理成为企业中不可缺少的职业,信息管理职业不仅集中在信息管理机构,其他管理与技术部门也都开始设立信息管理与应用的职位或工作。
· 不少发达国家的大企业还设置了作为企业核心人物之一的首席信息经理(Chief Information Office,简称CIO)的职位。

⑵ 信息与决策支持功能的开发与利用,使企业组织结构向扁平化方向发展
· 今天的信息系统已能向企业各类管理人员提供越来越多的企业内外部信息和各种经营分析与管理决策功能,丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理决策工作不再局限于少数专门人员或高层人员。
· 外部环境的要求,信息系统提供的可能,已使企业中许多不同职能不同技能的各类管理与技术人员参与决策工作。
· 决策工作必将成为企业每一位管理与技术人员的工作内容之一,相应地许多决策问题也不必再由上层或专人解决。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化,企业组织结构由原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权结构发展。

⑶ 基于信息网络的信息交流与共享,提高了企业组织结构的灵活性与有效性

⑷ 信息系统对企业变革的使能器作用,增加了企业过程重组及组织结构优化的成功率
· 信息系统促进了防BPR的发展与成功
· 信息系统与BPR的目标是一致的 信息系统是BPR的技术基础,也是BPR成功的保证,信息系统的建设与BPR同步或交错开展可明显地提高BPR的成功率。信息系统的使能器作用同时也促使企业组织结构朝适合全新运作方式和管理过程的方向发展。

二者关系变化:

信息系统的应用能使组织内部结构朝灵活有效的菱形与扁平化方向发展,组织结构与信息系统是相互依赖、相互作用与相互促进的,二者关系中信息系统的作用已从非主导地位逐渐变为主导地位,组织结构对信息系统的依赖在增强,组织结构的变革对信息系统的要求越来越高,这种依赖与要求有力地促进了信息系统的发展。

⑵ 组织信息化发展通常会经历哪几个阶段

企业信息化从发展程度看。分为三个不同阶段:首先是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制;其次是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化;最后是利用互...

⑶ 信息系统对组织内部结构的影响主要表现在哪些方面两者关系怎样变化

信息系统的应用能使组织内部结构向菱形结构发展、向扁平化方向发展、使其灵活性和有效性提高、使组织过程重组成功率高。组织结构与信息系统是相互依赖、相互作用与相互促进的,二者关系中信息系统的作用已从非主导地位逐渐变为主导地位,组织结构对信息系统的依赖在增强,组织结构的变革对信息系统的要求越来越高,这种依赖与要求有力地促进了信息系统的发展。

⑷ 近代信息组织时期,信息组织的发展主要呈现出什么特点

(l)信息组织与社会大生产紧密相联,与科学研究相结合,发挥了巨大的作用。 (2)主题揭 jie 示语言冲击分类揭示语言,在检索界占据着越来越重要的地 位。
(3)文摘型和索引型序化成果打破了书目型序化成果一统天下的局面。

人们获取利用信息的方式趋向多样化,从而加大了社会对信息组织的适量投 入。

⑸ 如何认识信息组织发展三个历史时期的主要特征

质量管理的涵义
关于“质量管理(Quality Management,QM)”这一术语的含义有着不尽一致的表述:
•ISO9000“质量管理和质量保证”标准规定:“质量管理是指全部管理职能的一个方面。该管理职能负责质量方针的制订与实施。”

⑹ 信息技术对组织有哪些方面的有利和不利的影响

我觉得:有利得就是能简单的就能把人组织起来。不用费太大的力气,不利的就是:坏人可以轻易进入

⑺ 信息化时代组织结构的发展出现了哪些新的趋势

在信息化时代组织结构的发展出现了扁平化的趋势,也就是决策指挥机构向一线推移,以便于适应信息化时代信息传递、处理、决策。这种趋势总的一个方向目的是快速处理一线信息,减少信息传递环节,提高了工作的效率,从而降低成本,提高了利润率。

⑻ 请简述信息组织的发展趋势和努力方向

鄙视抄袭

总体发展趋势:人性化、大众化;具体体现在:
(1)越来越友好的人机界面
(2)越来越个性化的功能设计
(3)越来越高的性价比

组织系统要按照既量力而行、又适度超前,既提高效率、又降低成本,既加快发展、又注重安全,既依靠组织、又面向市场,既突出重点、又整体推进的原则,切实加强领导、加大投入、加紧建设,力争到2012年,基本建成一套低成本、高效率、安全稳定的计算机网络系统。
初步建成一系列信息存量大、更新速度快、服务质量高、配套齐全的组织工作信息库,努力建设一支观念新、知识新、方法新,能够熟练运用信息化手段的、高素质的组织系统信息化建设干部队伍,着力营造一个规范、协调、开放、自然的信息化工作环境,逐步形成一个自我更新、自我维护、自我发展的信息化工作机制,为建设“信息时代的组织工作体系”提供有力的技术支撑。
重点要加强基础设施建设,夯实组织系统信息化工作基础;要加大软件开放推广和组织工作数据库建设力度,优化信息资源体系;要强化信息技术培训,提升信息技术的应用水平;要拓展对信息资源的应用,提高服务组织工作的水平。

注:资料来源《高中信息技术基础》教材

⑼ 简述信息组织的思想方法

信息组织即信息的有序化与优质化,也就是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而使信息集合达到科学组合实现有效流通,促进用户对信息的有效获取和利用。 信息组织具有:类聚性,系统性,动态性,多重性,综合性。
(1)信息选择:从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息,是信息组织过程的第一步。 (2)信息分析:按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。 (3)信息描述与揭示:也称为信息资源描述,根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 (4)信息存贮:将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。 [编辑]
编辑本段信息组织的类型
1、按信息表现形式划分
(1)文字信息组织 (2)图像信息组织 (3)声音信息组织 (4)视频信息组织
2、按信息的加工程度划分
(1)一次信息组织 (2)二次信息组织 (3)三次信息组织
3、按信息的传播载体划分
(1)文献信息源 (2)非文献信息源 非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源,如程序代码、网页、超文本等。为了学习的方便,我们统称为网络信息源。
(1)信息组织的渗透性
信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。
(2)信息组织的依附性
信息组织的依附性指信息组织无法独立存在,它要以信息的识别、揭示等活动为前提。
(3)信息组织的增效性
信息组织的增效性指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率,是其他信息加工活动和利用信息的保障。
编辑本段信息组织的原则
1.客观性原则
信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身(the item obtained),因此,我们描述和揭示信息的外在特征和内容特征必须客观而准确,要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和序化,形成相应的信息组织的成果。
2.系统性原则
系统性原则要求在信息组织中把握好这四个关系: (1)宏观信息组织与微观信息组织的关系 (2)信息组织部门与其他部门的关系 (3)信息组织工作各个环节之间的关系 (4)不同信息处理方法之间的关系
3.目的性原则
信息组织具有鲜明的目的性,必须围绕用户的信息需求开展工作,注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,满足成本收益对称的原则。
4.现代化原则
信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。 信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上,即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。
编辑本段信息组织的要求
(1) 信息特征有序化。
一是要将内容或外在特征相同或者相关的信息集中在一起,把无关的信息区别开来;二是集中在一起的信息要有系统、有条理,按一定标识呈现某种秩序,并能表达某种意义;三是相关信息单元之间的关系要明确化,并能产生某种关联性,或者能给人某种新的启示。
(2) 信息流向明确化。
现代管理科学的基本原理表明,信息作用力的大小取决于信息流动的方向。信息整序要做到信息流向明确化。首先,要认真研究用户的信息需求和信息行为,按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向;其次,要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向,尽量形成信息合力。
(3) 信息流速适度化。
信息流速的不断加快使人们感受到巨大的信息压力,眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率。同时,人们面对的决策问题在不断地发展变化,信息需要也在不断地更新。为此必须适当控制信息流动速度,把握信息传递时机,提高信息的效用。
编辑本段信息组织的目的
信息组织的目的可以概括为“实现无序信息向有序信息的转换”。具体地说,信息组织的目的应包括: ①减少社会信息流的混乱程度; ②提高信息产品的质量和价值; ③建立信息产品与用户的联④节省社会信息活动的总成本。
编辑本段信息组织的理论基础
信息组织是由来已久的一种人类社会实践活动,在其发展过程中,不断地从相关学科的理论和方法中汲取营养,使自身逐渐得到充实和完善。 (1)系统理论 系统科学的思想是20世纪20年代由奥地利学者路得维希.冯.贝塔朗菲(Ludwig Von Bertalanffy)在研究理论生物学的时候提出来的,他把系统定义为“相互作用的诸要素的复合体”,认为系统是处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各个组成部分的总体。系统具有整体性、内部相关性、环境相关性、层次性、有序性、目的性等特征。信息组织使信息有序化,使有组织的信息整体功能大于各个信息单元的功能之和。 (2)耗散结构理论 耗散结构理论由比利时布鲁塞尔学派领导人伊利亚.普里高津(Ilya Prigogine)提出。其基本思想有两点:一是系统内部非平衡是有序之源;二是开放系统通过与外界交换物质、能量而增加、维持有序性。信息组织通过与外界交换物质、能量与信息,对信息整序加工使信息系统成为远离平衡态的开放系统。因此,耗散结构理论可作为信息组织的理论基础。 (3)协同性理论 协同性由德国科学家哈肯(Haken)于1970年提出,是一门研究系统进化普遍规律的科学,它研究由许多子系统构成的系统是如何通过协作从无序到有序演化的规律。由于信息由许多信息单元构成,如何建立各个信息单元之间的协同作用机制,使信息由无序向有序转化是信息组织的基本目标。 (4)突变理论 突变理论由法国数学家托姆(R. Thom)提出,它用形象而精确的数学模型来揭示和预测事物的连续性中断的质变过程。突变理论的一个重要观点是“突变是产生有序性的重要源泉”。突变理论为信息组织理论的发展与完善提供了理论基础。 (5)知识组织理论 知识组织理论最早由英国着名的分类法学家布利斯(Bliss)提出。所谓知识组织,是指对知识客体进行诸如整理、加工、揭示、控制等一系列组织化过程,是关于知识组织的理论与方法。知识组织可分为主观知识的组织和客观知识的组织。主观知识的组织在人的大脑中进行,表现为复杂的神经生理活动,人工智能、认知心理学等重点研究主观知识组织的内在机理;客观知识的组织是通过人的认知进行分类,并凭借一定的方法完成的。信息组织主要关注客观知识的组织活动。 (6)信息自组织理论 信息自组织是信息组织方法的拓展,是信息组织理论研究中的新课题。不借助外部控制而能实现从无序到有序的转变,并维持稳定有序状态的系统称为自组织系统。信息自组织是指作为信息系统组成要素的信息,由于人与人之间、人与系统其他要素之间存在的相关性、协同性和默契性而形成特定结构与功能的过程,也就是信息系统无需外界指令而能自行组织信息,自我有序化和优化的过程。近年来,信息总量的持续增长、信息技术的飞速发展,使信息系统显着地具备了自组织的条件,特别是网络信息已经具有自组织的开放性、远离平衡和非线性相关等特征。因此,研究信息自组织理论对于网络信息的组织具有非常重要的理论与实践意义。
编辑本段图书信息
第三节 分类标引的方法与规则 一、辨类的方法 二、分类标引的基本规则 三、分类标引的一般规则 四、各学科信息的分类标引规则 五、确定分类法使用本与图书改编 六、同类书区分 第四节 主题标引的方法与规则 一、主题概念分解与查表选词的方法 二、选择标引词的一般规则 三、各类型主题与各类型文献的主题标引规则
第七章 信息组织中的自然语言应用
第一节 自然语言在信息组织中的应用概述 一、自然语言的演化 二、自然语言区别于受控语言的特点 三、自然语言处理及其在信息组织和检索中的应用 第二节 自然语言在信息组织中的应用 一、自动标引的实现基础——自动分词 二、自然语言标引 三、自动分类 第三节 自然语言检索系统与自然语言检索 一、自然语言检索系统概述 二、自然语言检索 三、全文检索 四、搜索引擎的自然语言检索 五、自然语言检索系统的优点及存在的不足 第四节 后控制检索 一、后控制机制概述 二、国内外后控词表研究及其应用现状 三、网络检索系统中的后控制技术
第八章网络信息组织
第一节 网络信息类型与特点 一、网络信息及其类型 二、网络信息的环境特点和组织的难点 三、网络信息组织的目标 第二节 网络信息的分类组织 一、传统分类法应用于网络信息组织 二、网络信息分类法与分类模式 三、网络信息自动分类 第三节 网络信息的主题组织 一、基于网络的叙词表的发展 二、叙词表在网络多媒体信息组织中的应用 三、主题法在网关中的应用 第四节 基于本体的信息组织 一、语义网信息组织新模式 二、本体基本原理 三、网络本体描述语言 四、本体构造 五、本体标注 第五节 网络信息组织方式 一、文件方式 二、数据库方式 三、主题树方式 四、搜索引擎方式 五、Web2.0信息自组织方式 第六节 网络信息重组与知识挖掘 一、网络信息重组与导航 二、网络知识挖掘

⑽ 网络信息资源组织方式的发展趋势是什么

网络信息资源组织方式分为一次网络信息资源组织方式、二次网络信息资源组织方式和三次网络信息资源组织方式。一次网络信息资源是指网上传输的原始信息资源是未经过加工处理的第一手信息资源;二次网络信息资源是指将一次网络信息资源进行描述、揭示、分析和存储后,形成了有序化、系统化的网络信息资源;三次网络信息资源是指对二次网络信息资源进行组织而形成的网络信息资源。
一次网络信息资源组织方式有:文件方式(以文件名标识信息内容,用文件夹组织信息资源)、数据库方式(将搜索引擎的巡视软件采集和标引的网络信息资源以固定的记录格式存储,用户通过关键词及其组配查询)、主题树方式(将信息资源按照某种概念体系分门别类地逐层加以组织, 用户通过浏览的方式层层遍历)、超文本方式(以节点和链接在网上相关信息间建立关联, 将众多的网络文本信息组织成某种网状结构,可从任一节点开始随机、自然地浏览查找自己所需信息)、超媒体方式(将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织)、自由文本方式(全文数据库的全文检索)。
二次网络信息资源组织方式有:机器人搜索引擎方式、指示数据库方式(贮存的是有关网上一次信息的网址以及相关信息的描述信息)、元数据库方式(对特定网络资源的总体管理和记录)、浏览器书签方式。
三次网络信息资源组织方式有:网络数字图书馆组织方式(对虚拟图书馆和数字图书馆中的二次网络信息资源进行的再组织)、网络信息资源评价网站组织方式、元搜索引擎目录组织方式。
未来网络信息资源组织方式的发展趋势主要是两方面:

1.主题指南与分类法的结合

利用主题指南和分类法对网络资源进行组织,有助于为网络资源构造基本结构和框架, 从而使信
息分布有序化。虽然现在有些网站已经使用分类主题一体化方式来组织信息, 但是现有的主题指南和分类法在涵盖网络信息的数量和规模上还是有限的,但它反映了网络信息组织的一个重要趋势,而且分类主题一体化方式在现有的基础上也将不断得到完善。
2 数据库方式与超媒体方式的结合
超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合,它使人们可通过高度链接的网络结构在各种信息库中
自由航行,找到所需要的信息。但当超媒体网络过于庞大时,就不可避免会出现“迷航”现象。因此,现代网络信息资源组织的方式最好是数据库方式和超媒体方式的结合, 这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。

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