A. 浅谈如何做好信息工作
(一)扎扎实实加强信息基础工作
一是要进一步加强组织领导。各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。
二是要进一步完善信息工作制度。要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。
三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。
(二)集中精力提高信息质量
信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。
一是要把握全局性。信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。要减少会议、领导活动等一般信息的报送。
二是要增强针对性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性、垄断性。如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息。要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息。
三是要保证真实性。真实是信息的生命。信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧。凡是重大的信息,对发生的时间、地点、人物、金额、定性等要素一定要加以核实。报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容、文字错漏问题。今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字。同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末、季末、年末突击报信息的,将进行批评直至通报。
四是要提高时效性。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。特别是对重大金融风险、重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性。要按照有关文件的精神,将及时、准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律。对迟报、瞒报、误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任。
五是要突出实用性。信息工作的目的就是为发现和解决问题、推动工作开展服务。要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值。对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率。撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应。
(三)千方百计提高工作水平
做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫。
一是感情要投入。干好工作首先要热爱工作。办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。
二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。
三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。
四是遇事要敏感。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。
五是文风要精炼。做好信息工作,对文字功夫要求较高。信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
B. 如何加强党委信息报送 如何加强信息上报工作
一要及时。就是要快,这是信息的价值所在。紧急信息不仅事关重大,而且事情具有突发性,必须随时发生随时报送,及时请示、报告,不能压误、延误,更不能迟报、漏报和瞒报,以免贻误时机,失去主动权,造成严重后果。既要坚持时限性标准,严格在规定时间内按要求报送;又要坚持先后标准,党委、政府系统不能滞后于新闻媒体,党委、政府办公室不能滞后于各个职能部门,以保证上级领导及时处理。二要准确。就是要真实,这是信息的生命所在。只有真实可靠、反映客观事物的本来面目的信息才能作为决策的参考。信息慢了、漏了会误事,信息不准确、不客观会坏事。要做到既不能小题大做,也不能小题不做;既不能有事不报,也不能无事自扰。报送重要紧急信息,要抓住关键情节,具体问题具体分析,统筹考虑,正确把握;要用词准确,一是一、二是二;要核实来源,不能捕风捉影,人云亦云,做到数字准确无误,结论符合实际,办法切实可行。三要简明。就是要精炼,这是信息的固有特征。信息要开门见山,将事件发生的时间、地点、过程、原因、结果及处置措施等交代清楚,做到简明扼要。简明是为了鲜明,力争每条重要紧急信息都能吸引领导的注意。要精心拟定标题、提炼观点、讲究适当的报送形式;要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。尽量避免和克服出现面面俱到、语言繁琐、入题太慢、篇幅冗长、结构紊乱、内容空洞、背景不明、用语不当等问题。四要保密。必须在报送范围、报送渠道、报送方式等方面把好关。
C. 如何做好政务信息工作
当前,我们正进入信息时代,谁掌握了第一手信息,谁就占有主动权。步入“十二五”发展的新阶段,各种新情况、新问题层出不穷,新知识、新规则扑面而来,领导的各种决策也正在自觉不自觉地接受着各种信息的调节。在这种新的形势下,要做好政务信息工作,应考虑以下几点:
(一)增强做好政务信息工作的自觉性和主动性。对于工作来讲,政务信息可以说是领导了解情况的耳目,科学决策的参谋,解决问题的助手,加强联系的桥梁。对办公室来讲,它是发挥参政议政职能的好途径,通过政务信息工作,可以紧紧围绕领导的需求,经常地、及时地、大量地为领导提供重要的信息,更好地为领导决策服务,从而提高参政议政水平,服务和推动全局工作。可是当前还有人对信息工作认识不足,认为信息工作只是争位子、要面子,是办公室的一项内部工作,可有可无,可轻可重,可强可弱。所以必须彻底突破这种旧的思维定势,抛弃狭隘的信息观念,不断拓宽信息工作的视野,用大信息观来指导工作。要站在全局的高度来统一思想,深刻认识新形势下信息工作的重要性,不断强化信息意识,增强做好政务信息工作的自觉性和主动性。因此,要从当前信息工作所处的位置、承担的责任和时代的要求,以求真务实的态度,迎难而上,奋力拼搏,努力推动政务信息工作上层次、上水平。
(二)加快电子信息化建设步伐,确保信息网络畅通高效。为加快信息报送工作的及时性,要搞好信息工作,必须建立四通八达、上下贯通的信息网络,才能保证充分利用政务信息资源,保证为各级领导提供大批量、高质量、高时效的重要信息。而通过计算机联网,把纸质信息变为电子信息,实现电子信息化,是加快信息传递和反馈,为各级领导提供更好服务的有效途径。对此,国家明确提出,要建立和整合统一的电子政务网络,规划和开发重要政务信息资源,加快政务信息公开步伐。良好而又完备的政务信息处理系统,具有效率高、保密好、节俭实用等优点,既适用于政务信息,也适用于机关办公自动化,不仅可大大提高上报信息的时效性,而且可节约大量传真、邮寄和车辆费用,降低信息人员的劳动强度,提高工作效率,实现信息资源广泛共享和充分利用,提高信息工作的服务水平。
(三)强化信息目标考核,努力提高信息质量。通过对政务信息工作加强考核,把任务落实到位,强化奖惩措施,在完成数量的基础上,努力提高质量。质量是信息的生命,只有高质量的信息,领导才爱看、爱用,才能对领导决策发挥较大影响,信息才能发挥应有的作用。信息质量的目标考核应突出“高、新、全、实、精”的五字要求。一是起点高,就是站在领导高度去观察、分析问题,反映的事物十分重要或比较重要,是领导十分关心的大事、要事和急事。对领导特别是高层领导掌握全局重要情况,进行科学决策,制定和完善政策具有较高的参考价值和可操作性。二是内容新,反映的情况具有超前性、预见性和创新性。即使是老问题,也要从新的角度和侧面反映,让领导经常了解最新信息。同时,信息的形式也要新,不仅题目要新鲜,结构也要新颖活脱,具有很强的吸引力和感染力。三是角度全,就是反映的信息是一个地区或一个部门的全局情况,而不是局部情况,不能以偏概全、以点代面。反映的情况要完整,结构要素要齐全,使领导能够完整地掌握信息的全貌和实质。四是情况实,信息的价值在于真实。信息人员在报送信息时一定要实事求是,反映成绩的信息要恰如其分,反映问题的信息要真实可靠,反映困难的信息要准确得当。题目与内容一致,观点与材料一致,使人读后可信。五是文字精,就是信息的文字精练、简洁,可读性强,使领导用较少的时间掌握较多的信息。
(四)加强信息业务建设,提高信息队伍整体素质。信息工作者时时要给领导提供精神食粮,经常都有新的工作目标,做好它就必须要有一批政治品质好、业务素质高、敬业精神强的专业人才。建议采取多跟随领导参加考察、参会、达到以会代训、跟班培训、外出学习等多种方式,对信息工作人员进行业务培训,不断提高他们的信息识别、文字综合水平,使信息工作者为领导及时撰写好符合政策发展的信息,同时,从事信息的人员要意识到自己肩负的重任,自觉地锤炼自己,干一行,爱一行,钻一行,精一行,努力使自己成为生产精品信息的行家里手。无论时间多紧,任务多重,也要挤时间、钻时间学习,在精通信息业务的基础上,博览众采,广泛涉猎,既当专家,又当通才。
D. 怎样开展信息管理工作
信息管理是信息化建设工作中的重点之一,通过健全组织、规范管理、比对分析、综合运用,把数据管理与企业生产有机结合,从而使企业利益进一步提高。
(一)提高认识,科学管理
对数据进行科学的管理,只有上升到战略的高度上去认识和重视才行。数据是主体软件应用的基础。所有的企业资料最终都汇集成数据,保存在计算机系统的数据库中,工作人员通过信息交互系统从后台数据库获取所需数据,经中间层信息系统处理后得到结果,所有的查询、分析都需要真实、全面、准确、一致的数据。企业信息化建设中存在的一些问题,主要不是因为没有好的系统,而是因为已有的系统没有得到很好的应用。因此,数据的准确性、完整性、科学性,将直接决定结果的正确性。也必将影响信息化应用的成效。同时,只有科学的管理,才能保证数据的准确、完整。
(二)健全职能部门,完善管理制度
数据管理职能因该有专门的部门实施,因此应成立专门数据管理领导小组和数据管理(处理)部门,将数据的监管职责赋予数据管理部门,由数据管理部门集中管理监控数据,各有关职责部门配合。各单位也相应设立相应的数据处理岗。然后制发《数据管理办法》、《数据管理责任追究暂行办法》,明确数据管理部门的职责范围、工作程序、监控内容、考核奖惩等,建立数据通报、培训等制度,制定信息采集、审核、录入、分析比对、信息传递等相关办法,使数据监管与运用工作逐步规范。
(三)严控数据录入环节,加强源头控制
一是提高人员素质。对数据录入人员进行软件操作、数据录入、职责规定等知识培训,明确职责、明确各级、各岗数据管理人员工作职责及质量标准;明确综合管理软件的问题提交、处理、反馈程序,数据出现问题都由数据管理部门统一负责接收、研究解决并反馈,避免多头提交、多头请示,为数据管理工作提供人员素质保障。
二是加强信息系统提高系统本身的差错纠错功能,减少或避免数据录入的错误。
三是创建合理高效工作流。结合实际情况制定工作流,明确职责、避免重复、方便管理为目的,细化岗位,一人多岗(单位人数少)或一岗多人(岗位工作量大),科学的连接每个岗位,组织起高效的工作流,减少数据冗余,最大限度地提高征管效率。
四是原则行事。按照“三不录”原则,即不规范不录、不安全不录、未审核不录,严把数据的采集、审核、审批、录入、修改等环节。确保系统数据完整、准确,系统运转优质、高效。
五是通报考核。建立通报制度。例如,坚持 “一月一通报、一月一讲评、一月一考核、一月一追究”。按时将各单位征管数据质量完成情况等,在公文处理系统和网站上发布数据通报,并在每月的局务例会上,由分管局长对上月数据质量进行通报讲评,分析症结,提出整改措施。建立日常考核台账,按月考核,并将各单位得分情况张榜公布;同时,按照责任追究办法,追究相关单位和人员的责任。对全年数据质量评比排名在后几位的,目标管理考核中给予倒扣分。制定数据考核指标,数据质量考核中,低于平均指标的,目标管理考核一票否优。
(四)思想要重视,全员要参与
加强数据管理,全面推进企业信息化建设应用进程,离不开各级领导的重视和支持,只有领导重视,才是做好数据管理和深入分析的关键,信息化建设才能真正得到发展。同时,所有的工作人员,都应该把好各自工作环节的数据管理,不制造垃圾数据、错误数据,发现问题及时解决,追根求源,争取将错误数据、垃圾数据剔除干净,确保数据的正确完整。
(五)协作要到位
数据处理工作中,信息技术是实现手段,信息技术应用的先进性决定了系统软件的质量水平高低,而业务的规范程度决定了信息化推进的广度和深度。数据处理应用不仅涉及信息化技术的选择和应用,同时还涉及到企业业务流程的规范和统一,并且直接影响企业系统信息化建设的成效。所以,每一项企业管理数据处理及其具体应用,都离不开信息部门和业务部门的紧密合作、协同工作。技术部门与业务部门需要很好的合作和相互的支持和配合,才能使数据处理应用程度深化和完善。
(六)机制要健全
在业已建立机制的基础上,要进一步完善数据分析应用管理办法,建立部门工作责任制,包括项目管理制度、信息发布制度等;建立与数据处理应用相适应的企业业务配套制度;建立信息技术支持、安全和运维保障制度,包括信息安全应急处置预案、运维岗责体系等,保障数据分析应用工作健康有序发展。
E. 如何提升信息工作在服务大局中的作用
一是贴近区委需求做好信息服务。党的十八大以来,区委高度关注重大决策部署在基层的贯彻落实情况和全区经济社会发展、社会和谐稳定情况。信息工作坚持服务区委需求,树立“信息服务与领导工作同频共振、与领导所谋有效对接”的理念,把握区委重点工作和领导关心、关注的问题,及时编发全区各部门、各单位贯彻落实党的十八大精神和市、区委重要会议精神等系列专刊,全区经济指标运行、市容环境整治、城市建设管理、改善民计民生等工作进展和完成情况,为区委领导及时、全面、准确地了解掌握情况、指导工作、解决问题,提供可靠依据。
二是贴近基层工作做好信息服务。坚持从基层的实际工作中捕捉信息,加强与区内职能部门和街道社区的联系,从收集到的各类信息素材中挖掘新情况、新问题,通过对大量零散、交叉信息资源进行综合提炼,形成对区委决策具有参考价值的动态信息。积极参加区委领导调研活动,深入一线了解基层工作情况,通过区委信息刊物《特讯》,将区委领导重要讲话精神及时传达到基层,有效推动和指导基层开展工作,同时把基层最真实的声音、最鲜活的材料、最迫切需要解决的问题,整理、加工成信息进行报送,充分发挥区委信息工作的纽带作用。
三是贴近社情民意做好信息服务。坚持把社情民意信息报送工作作为民心通道和维护群众利益、解决群众问题的有效途径,全面客观报送社情民意信息。重点向中办和市委报送党员干部和广大群众对党和国家重要方针政策、重大决策部署、重要会议活动的反响,对经济、政治、社会、文化、外交、国防和军队建设、党建等各个领域工作情况,以及国内外重大事件、经济社会热点及其他问题的看法和评价,有关社会思潮、舆论焦点等意识形态领域的重要动态情况,及时反映人大代表、政协委员、党外人士对经济社会发展的意见建议,确保群众反映的市容环境、城区管理、社会稳定等相关问题第一时间得到区委领导关注,及时得到妥善解决,真正使区委信息成为了解反馈社情民意的主渠道,架起连接区委与群众的桥梁,为领导服好务,为群众服好务。
F. 政务信息工作怎样加强
为更好地服务环保工作,今年以来,山东省商河县环保局采取多项措施,通过进一步建立、规范规章制度,着力加强了环保政务信息工作。主要做法和经验如下:
严格考核制度。县环保局把政务信息宣传工作纳入岗位责任制考核,明确全年政务信息宣传工作目标任务和基本要求,并将目标任务分解到个人,任务完成情况与评先创优挂钩,年终进行综合考评,形成全员办信息宣传的局面。
加大奖励力度。县环保局制定了政务信息宣传工作奖励办法,规定凡是被省级、市级、县级新闻媒体采用的信息,分别按不同的标准予以奖励。对被各级报刊采用的稿件,以及探索环保工作的分析、调研文章加大奖励力度,调动干部职工积极性。
扩大宣传层面。为赢得县政府和社会各界对环保工作的理解和支持,县环保局扩大宣传面,注意多角度地反映环保工作情况和动态、环境质量状况、环境问题及分析建议、环保工作先进典型、环境法律法规等。
提高信息质量。为提高写作水平和信息材料质量,县环保局要求全体工作人员必须深入实际调查研究,认真把握真实性、及时性、完整性和可预测性,并做到紧扣重点,报送适用型信息。捕捉亮点,报送特色型信息。剖析难点,报送解决问题信息,着力提高政务信息宣传工作的质量与水平。
强化规范管理。县环保局领导高度重视政务信息宣传工作,并安排专人负责政务信息报送和环保宣传工作。为突出环保工作重点,严格实行政务信息上报审签制度,所有上报的信息材料必须由局分管领导审阅签字后方可上报。在保证信息质量的同时,注重提高信息上报速度,对重大情况实行快采快编、快审快报,做到不迟报漏报。一般信息及时报送,紧急重大信息限时报送,不得延误。
作者单位:山东省商河县环保局
G. 如何做好信息工作
(一)扎扎实实加强信息基础工作 一是要进一步加强组织领导。各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。 二是要进一步完善信息工作制度。要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。 三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。 (二)集中精力提高信息质量 信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。 一是要把握全局性。信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。要减少会议、领导活动等一般信息的报送。 二是要增强针对性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础。信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性、代表性、典型性。同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性、垄断性。如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息。要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息。 三是要保证真实性。真实是信息的生命。信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧。凡是重大的信息,对发生的时间、地点、人物、金额、定性等要素一定要加以核实。报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容、文字错漏问题。今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字。同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末、季末、年末突击报信息的,将进行批评直至通报。 四是要提高时效性。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现。信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的“快”反映到信息的“快”,把工作的“实”反映到信息的“实”。特别是对重大金融风险、重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性。要按照有关文件的精神,将及时、准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律。对迟报、瞒报、误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任。 五是要突出实用性。信息工作的目的就是为发现和解决问题、推动工作开展服务。要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值。对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率。撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应。 (三)千方百计提高工作水平 做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业、富有进取心、能打硬仗的队伍。信息工作看似简单,其采、编、发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度、政策理解的深度、业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验。我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫。 一是感情要投入。干好工作首先要热爱工作。办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。 二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。 三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。 四是遇事要敏感。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。 五是文风要精炼。做好信息工作,对文字功夫要求较高。信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
H. 如何抓好信息宣传工作
先说明一下,下面这个答案的内容的确是自己原创的,在本人原先的文字材料里摘录出来的,因为我原来就是从事文字材料工作的,请各位分类达人明鉴。谢谢!
抓好信息宣传工作有其独特的、不可替代的重要作用。要遵循“有作为才有地位、干出来还要说出来”的指导思想,让各级领导、广大人民群众了解和支持本地区、本单位工作,需要有效地通过信息宣传工作来推动和落实。重点应抓好以下三方面工作:
(一)充分认识信息宣传工作对于整体的重要性。信息宣传工作是事关整体建设的一项重要的基础性工作,反映了一个地区、一个单位的总体工作水平,也体现了这个地区、这个单位在社会管理中的地位和影响力。自身的信息宣传工作做得不好,展示本地区、本单位的良好形象就是一句空话,就不能很好地取得各级领导的支持和广大群众的理解。因此,信息宣传工作的重要性不言而喻。
(二)不断提高信息宣传工作的质量和服务水平。要围绕中心,突出重点、难点、热点、亮点,注重反馈性、经验性信息和阶段性成绩信息的编撰与上报。要注意发挥各类信息宣传载体的作用,在进一步应用好一些传统载体的同时,注重运用各种新载体,正确引导社会舆论导向。要重视社会宣传,把握好、策划好、利用好特殊时机和有效手段,注意推广典型,扩大本地区、本单位影响。
(三)着力夯实信息宣传工作的队伍和机制基础。要形成层层重视的良好氛围,领导亲自关注和过问信息宣传工作,重要信息和新闻报道亲自审阅签发,对重要信息的处理及时提出主导性意见,坚持逢会必强调信息宣传,与业务工作同时部署。要培养建设一支素质过硬信息员队伍,组织学习培训,不断提高业务能力,善于对实际问题进行理性思考,把握为领导服务的内在规律,使信息宣传工作更加贴近中心、贴近决策、贴近民生。要建立健全责任落实的工作机制,通过目标考核奖励、实行量化计分、定期通报督查等措施,促进信息宣传工作的有效开展。