A. 企业信息管理系统存在的问题以及解决方案
物流企业信息管理的发展和存在的问题
一、概念：
物流信息管理是指运用计划、组织、指挥、协调、控制等基本职能对物流信息搜集、检索、研究、报道、交流和提供服务的过程，并有效地运用人力、物力和财力等基本要素以期达到物流管理的总体目标的活动。以物流企业市场机遇发现为切入点,针对物流企业现有信息化建设水平、市场信息获取途径及处理方式、信息系统利用程度等进行研究,分析其中存在的问题,并对物流企业提高信息管理水平提出相应的改进性建议。
二、物流企业信息管理的发展
目前 ,网络信息管理正蓬勃发展 ,电子商务方兴未艾。企业也意识到了电子信息技术在经营管理中的重要性 ,纷纷建立起自己的管理信息系统 ,利用计算机网络来管理自己的日常业务。然而 ,多数企业在网络管理中都遇到了各种各样的问题 ,降低了网络管理的效率 ,浪费了网络信息系统这一宝贵资源 ,并错过了许多发展的良机。不注意解决这些问题 ,将极大地阻碍企业信息化建设的进程
当前随着经济的迅猛发展,市场主体之间的竞争日益激烈,很多的企业在不断采取有效措施来尽力提高工作效率的同时也在努力提升物流管理水平,可以说企业已经将物流看成了提升企业自身核心竞争力的重要战略资源和手段。因此,企业物流管理在企业管理中的地位和重要性日益显现,甚至说能够决定一个企业生产经营活动的重要因素就是企业的物流管理水平。但是,因为目前很多的企业对企业物流管理认识程度不够、企业物流管理手段和技术落后等诸多原因致使在目前的企业物流管理的实践中还面临诸多的问题。所以目前非常有必要对企业物流管理的相关概念进行认真梳理,然后找出当前企业物流管理过程中存在的突出问题,进而探索出相应的解决策略。
现代物流的核心理念是用信息系统来整合对顾客，经销商，运输商，生产商，物流公司和供应商之间的管理，让物的流动具有最佳目的性和经济性，从而提高整个社会资源的利用水平。
为全面了解物流企业物流企业信息管理现状，使其有效地在发现市场机遇过程中起到作用，本物流信息管理论文分析了我国物流行业的现状,通过对物流进行研究,找出物流中存在的问题并提出解决途径??物流信息化。希望使得物流将成为下一个促进行业发展和企业赢利的重要力量。
本信息管理论文分析了我国物流行业的现状,通过对物流进行研究,找出物流中存在的问题并提出解决途径??物流信息化。希望通过物流化使得物流将成为下一个促进行业发展和企业赢利的重要力量。
中国是世界上最大的物流消费国,同时也是世界物流产品出口大国。物流行业已经成为我国国民经济的重要组成部分,它与人们的生产、生活、消费密切相关,是经济和社会发展水平的重要体现。在中国加入WTO后,我国迅速成为全球经济最活跃的发展中心,经济得到了快速发展、人民生活水平不断提高,物流行业也得到了快速的发展,
物流行业属劳动密集型行业,具有投资少、见效快、技术含量低,物流款式经常变换的特点。而物流产品与其他产品相比,具有较高的利润和附加值。特别是知名品牌物流,其新产品的毛利润率可达百分之几百。
当前,物流的消费需求越来越趋于个性化。这既给物流行业带来了较大的机遇,使物流行业有了更大的发展空间,同时也向物流行业提出了挑战,要求物流行业加快信息化建设。在物流行业,产品较为单一,业务简单,但任务繁重,每天需要统计的单据量非常大,因此在信息的传递方面速度较慢,造成业务与财务的核算不能同步,难以保持一致。
随着生活水平的提高,人们对物流的要求也不断提高,越来越追求时尚。因此物流产品的生命周期越来越短,卖不出的、过时的产品在价格上将大打折扣。这就要求物流生产企业及时跟踪顾客的需求,及时调整生产计划以满足顾客的需求。
据统计,我国纺流业虽然总体保持增长态势,但从长期来看,其效益状况却难以改善。原因之一是我国物流行业仍属于劳动密集型行业,中小企业居多,自主品牌少,生产、销售管理自动化程度低,管理水平不高,制造商与销售商之间的信息共享程度不够。
物流行业多年来一直是我国出口创汇大户,并且保持着持续增长的态势。发达国家商业管理的自动化和仓储物流的信息化、标准化对我国物流行业的信息化建设有着重要影响,一定程度上对我国物流产品出口造成了信息技术壁垒,给我国物流行业提出了严峻的挑战。
近年来,中国物流行业发展迅猛,取得了令世人瞩目的进步,但同时由于这个行业具有投资少、见效快等特点,物流店的数量在猛增。物流生产企业面临着异常激烈的竞争,它们必须在提高服务水平的同时降低成本以达到提高利率的目的。因此,本信息管理论文让众多物流企业都在需求减少成本的新途径。此时,我们就不能不提到物流了。
三、物流中存在的问题
在我国千千万万物流加工企业里,人们往往重视设计和生产,而作为对物流生产系统提供的、支持的、必不可少的物流系统则没有受到重视。随着现代物流管理理念、方法、技术的进步和广泛应用,物流生产加工企业开始关注自身的物流信息管理系统。在信息管理论文中物流常见的问题可以归结为以下几点:
物流本身具有强烈的季节性和短暂的流行周期,如果企业市场反应速度慢,在激烈的市场竞争中,它将付出惨重的代价。很多企业的产品仅仅停留在流通的中间环节,根本没有达成现实的销售,库存和现金流严重制约了企业发展。
单品管理是对物流企业供应链中货品管理的细化。单品管理思想,就是在整个生产、营销、物流环节中,通过单品管理,可提高货品周转率,增加货品 ,调拨次数,大大降低滞销品库存,加快畅销品追单反应速度。
物流市场的发展演化,越来越显示出多品种、小批量趋势,而这种趋势也必将影响物流企业供应链管理的方方面面。如何满足物流产品的这种多品种、小批量的发展趋势,需要物流企业、物流公司共同努力,建设共同配送系统,通过设存储配送中心等现代物流设施来实现。
合理库存问题 .现代物流的一个根本理念就是要尽量降低库存,直至零库存。但是,没有库存对于正常运作的物流企业来说是根本不可能的。对物流企业来说,库存控制的目标不是消灭库存,而是如何合理控制库存。合理库存的一个基本准则是将库存尽量集中在畅销产品。
对于物流企业来说,每个企业的物流解决方案都各有特点,不尽相同。因此,它们对于物流系统的要求也不相同,不过解决途径却始终不离一点:物流管理信息化。所有的解决方案都是围绕着信息化这一点来发展的,但是物流要信息化必须先搭建一个有效的、高速运转的物流系统。
物流企业物流信息化是物流企业供应物流、生产物流、销售物流的结合与统一,它贯穿于企业物流的各个环节。正是因为有了物流的信息化,现代物流才有了生命。物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化,物流领域网络化的基础也是信息化。这些都需要高科技的信息技术的支持,
企业资源计划(ERP)系统是物流信息化的集中体现。ERP在国外已取得了辉煌的成就,实践证明这是一种先进的管理模式,能给企业带来巨大的经济效益。近年来,在中国的企业界掀起了一股ERP的热潮。ERP系统是今后中国企业信息化的重点,物流行业ERP系统的应用是发展趋势之一。
物流企业需要ERP 通过对众多的物流企业进行调研后发现,企业原始积累已经完成,内外环境已发生变化,企业正处于转折期,企业进一步扩大将面临许多问题。主要表现在以下几个方面:公司业务信息量大,手工方式难以处理;产品交货期要求要短,而且要及时;客户要求高质量、低价格的产品;订单的款式繁多,产品多样化,批量大小不?;面、辅料的种类繁多,仓库管理任务繁重;物流企业管理还不够规范,水平有待提高。
中国加入WTO,为国内物流企业提供了参与国际市场竞争的机会,但也使企业面临着提高管理水平的挑战。ERP作为企业信息化建设的核心组成部分,它的优势不仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的它是当今世界最先进的现代管理思想和方法之一。它可以尽快改变我国物流企业管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。物流企业进行信息化改造、实施ERP也是进行国际竞争的需要。
ERP能够完善企业物流。ERP是全球制造、销售企业推崇的管理标准,经过几十年的发展,已经非常成熟,能成功地控制企业的全盘经营活动,降低经营成本和制造成本,提高企业竞争力。通过对企业业务流程的分析和重组,规范企业的管理和信息流,达到企业的物流、信息流、资金流的畅通。同时又能解决企业传统手工所无法解决的问题。
四、结论
综合所述,中国物流市场目前还存在一些效率低下的状况,有一部分是因为库存系统不够健全,在仓储方面的费用成本也比发达国家高。物流行业的物流也往往因为物流条件的专业化程度不够而使物流的一部分价值在运输的过程中流失。因此,我们一定要重视起物流的作用,利用物流信息化解决企业在产品运营中遇到的销售和库存之间的矛盾,使物流系统更高效地运转起来为企业服务,使企业资源得到最有效的利用,这也是物流发展的原则和目标。目前物流业在中国逐步发展,方兴未艾,而物流业面临更重大的发展契机,因此,物流将成为下一个促进行业发展和企业赢利的重要力量。
B. 企业如何加强企业信息管理的有效性
加强企业信息管理的有效性，首先要制定企业信息管理办法，规范信息的收集、整理及发布，企业各类管理系统的信息更新应同步进行。第二企业应提供必要的财力和人力专用于标准信息的管理，以确保企业标准信息工作能够满足企业发展的需要。第三要确定专门的部门和人员管理信息，信息管理与行业信息、市场、专业信息等相互衔接互通。组织好企业信息的收集、加工、传递、保管和使用等一系列活动的管理。
C. 如何改变企业管理模式滞后的惨局
技术可以引进，管理人才也同样可以引进，但管理却不像技术一样可以全凭技术人员的消化吸收就可以达到目的，因为管理水平的提高是一个群体性的系统工作，不是仅仅引进几个高水平的管理人才就能够解决问题的，管理是一个系统的工程，它需要有高水平的管理人才，同时要有一套行之有效的运营体系；当然有许多的管理人员是多面手型的，可以帮你完成体系的建设，但后期的维护也同样重要，所伍野以我们要的不是一人兴邦，而是有现代管理理念的一个群体，让许多的人共同来维护我们体系的正常动作，从而让企业在市场经济的大潮中站稳桥头。
不过这些要素中最为重要的还不是下面的人如何如何，毕竟管理的许多事情不是取决于下面而是上面，决策层水平的高低才是所有要素中最为重要的，没有无能的职员，只有无能的领导。可能这话不太中听，但这是事实，因为中国企业的管理说到底是一个领导思想落后的问题，许多企业家从来都不重视自身的问题，他们只知道如何维持企业的发展运营，却不可能意识到这中间最应当改造的他自己，毕竟员工的好坏不是决定企业成功的关键，员工的工作状态只是取决于企业的企业水平建设是否健全。森橘前
好的企业靠的不是人管人，而是制度管人，毕竟制度是钢性的，而人却不是，制度化管理可以让管理变成一种更为简单而且实用的东西，变成什么人都能够胜任的一种工作，有了一套好的管理体系，就可以催生出许许多多优秀的管理人员，员工也不会再有好坏之分，因为工作都是可以量化的，许多事情之所以人们不去做不是他不喜欢做，是因为他不知道如何做，做到什么样的程度，这里面没有一个度量，所以他只会做到他感觉最不费事且多数人都认为说得过去的程度。从而让此清管理者大伤脑筋。