‘壹’ 投标的具体流程是怎样的
作为投标人,重点关注的投标具体流程是:
1、投标报名&招标文件购买
•招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料、资质证书及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
•报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
•报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。
2、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
• 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
• 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
•投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。
3、阅读分析招标文件
看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:
1、合格投标人的资格要求
2、招标文件的澄清和和修改
3、投标文件的构成
4、投标报价
5、废标处理
6、合同条款及格式
7、在招标文件中所列的投标格式
投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。
4、制作投标书&标书检查
一般标书的结构分为:商务部分、技术部分、报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)。
制作完电子版标书后,要进行多次仔细检查,以防出现错误,可列出检查清单:
• 字体、格式是否统一;
• 涉及金额的大小写是否正确;
• 各文档是否详细命名并归类;
• 书写格式是否满足招标方要求;
5、开标前准备&开标现场
开标前准备:
• 确认信息:开标时间地点、联系方式等投标信息,以及乘车路线时间等交通信息。
• 资料整理:招标文件提及需交资料、投标文件明细清单。
• 重要资料包括:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、合同原件、代理证书等。
开标现场:
• 记录信息:记录招标单位负责人、关键人;记录开标情况、投标单位名称、投标产品等竞争对手详情。
• 讲标阶段:注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
6、标后跟进工作
• 后期及时跟踪投标结果;
• 结果处理:若中标,则及时向领导汇报并跟踪到项目签订合同为止;若落标,则分析落标原因,填写到标书登记表中。