企业为什么要大力发展信息化

‘壹’ 企业信息化建设的意义是什么

1、实现信息有效的流通

2、实现资源和知识共享

3、提高工作效率

4、实现有效管理

5、职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

6、降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。

7、浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

9、支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

10、采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

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阻碍因素

1、技术人才缺乏

技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。I

2、信息化建设资金匮乏

3、信息化建设缺少规划

4、企业管理不规范

5、风险抵御能力不高

由于缺乏客观的需求分析，缺乏全局性、前瞻性的战略规划，资源相对匮乏、整合效应相对较差等客观因素的影响，中小企业信息化建设方案在实施过程中往往会在一定程度上偏离期初的规划，最终不能符合中小企业管理的需要。

6、软件语言问题

对于外资企业来讲，汉语与外语的转换过程中是否会出现乱码。

‘贰’ 企业信息化的作用

1、扎实提高各种业务的管理水平，如果缺乏数据和信息共享，从订单询价到制造、交付的每个过程，业务人员都将缺少业务决策的可靠依据，更谈不上业务模型的软件化，形成进度、成本、质量等关键要求预知预防、避免损失与浪费的工作平台。

2、实现日常管理规范化、高效化，企业管理制度如果只是依靠书面的管理文件和人为的监督执行，会有极大的风险。尤其是在职业化教育普遍缺失的广大中小企业，缺少可靠的信息化手段，质量、安全、成本都无法保证，并且潜在问题很多。

3、为员工提供自主管理的工作平台，在企业内部通过公平的分工、合理的定额、完善的信息、及时的核算、异常的响应，让员工主要依靠非人为的管理系统，安安心心做好自己的工作，这样的自主管理，管理成本最低、工作效率最高。

4、形成持续优化并能高效落实的体系，随着社会发展变化速度的加快，企业对外部环境和用户需求变化的响应的速度和能力在不断提高，只有依靠先进的信息化系统，才能适应小批量、多品种的订单等变化带来的人员、物质等资源整合的变化。

5、让企业高层有精力考虑整体问题，企业稍有规模，如果没有可靠的授权机制、依赖于关系和权力，往往会陷入形式主义（文山会海、回避责任）、官僚主义（流程冗长、随意决策），内耗严重（关系复杂、用人唯亲），企业高层无法花精力从整体上考虑如何解决企业经营能力提升的问题。

6、让企业家有时间考虑未来的问题，企业内部协调没有责任落实、专业高效的日常信息发布和处理机制，并依托现代化的移动办公工具，企业家无法摆脱被琐事纠缠的窘境，为企业持续发展思考如何应对未来的机会和挑战。

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相关方法：

1、业务流程重构方法

在20世纪90年代初，美国学者哈默和钱佩在其着作《企业重构》中系统地提出了企业业务流程重构的思想。

企业业务流程重构的中心思想是在信息技术和网络技术迅猛发展的时代，企业必须重新审视企业的生产经营过程，利用信息技术和网络技术，对企业的组织结构和工作方法进行“彻底的、根本性的”重新设计，以适应当今市场发展和信息社会的需求。

2、核心业务应用方法

任何一个企业，要想在市场竞争的环境中生存发展，都必须有自己核心业务，否则必然会被市场所淘汰。

3、信息系统建设方法

对于大多数企业来说，由于建设信息系统是企业信息化的重点和关键。因此，信息系统建设成为最具普遍意义的企业信息化方法。

‘叁’ 为什么企业需要信息化

企业实行信息化管理的意义在于

1.信息化管理是为达到企业目标而进行了的一个过程 信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。信息化是手段、运营是关键、业务流程的优化或重组是核心，增强企业的核心竞争力、实现企业价值的最大化是最终目的。不能为了片面地追求信息系统的准确、信息的快速获得而忽视了信息是为企业经营管理服务的。 2.信息化管理不是IT与经营管理简单的结合，而是相互融合和创新 信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑，不要期望将某种解决方案、ERP等等系统套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效，当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候，当需要真正的创新发生在现有的管理层面，甚至企业治理结构层面的时候，信息系统往往无法提供更多的帮助，而需要的是通过信息化带动企业管理的创新，站在企业战略发展的高度，重新审视过去积淀的企业文化、企业理念、管理制度、组织结构，将信息技术融入到企业新的管理模式和方法中。 3.信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程 企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐次渐高的。企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。

‘肆’ 企业为什么要进行信息化管理

企业信息化管理，所指的是“将信息更有效的纪录、采集、统计、分析、进而得到企业在营运过程中所需要的管理信息与决策信息。
一般狭义的概念认为电脑化就是信息管理，在正确的定义上，电脑化只是信息管理的一种手段，一种工具。信息化的特征应该是，数据记录表单的应用。例如，一家小杂货店，每笔销售都做上记录，每天统计总额或统计分类，这就是信息化的最简单模型。当然，现代企业的管理数据多样而庞大，借助电脑储存、统计、分析、管理的便利性，进行信息管理，是最节省信息管理成本的，也是最好的选择。
企业进行信息化管理的目的主要如下：
1.更可靠安全的纪录企业的各项资料与数据。
2.更快速的统计与处理企业资料与数据。
3.可靠的控制操作的流程（步骤）。
4.关联企业数据库，进行更全面的分析，提供管理及决策依据。
5.风险及危机预警与管理。
6.实现更好的各项资源计划。
7.提供更好的客户服务。
8.更快速的传递信息。
9.其他可以利用信息特性产生的价值。