❶ 企业参加展会需要做哪些准备
那么对于一些重要的展会,企业应该如何准备去参加呢?如何能在有限的时间里展示企业的亮点呢?都需要做哪些准备工作呢?
展前的准备工作
一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了,准备名片、展品、展位的预算,展位得设计,展位一定突出企业的特点,一定要符合企业自身的身份,参展商必须要抓住观众的眼球,才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。设备运输的费用,一定要找一个信誉度好的运输企业。展示企业形象的宣传片,宣传资料。接待人员的确定,展示企业形象、市场保障能力、服务执行力和企业卓知消越信誉,这是参展的基本特征。展中的工作在展会中应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈。及时宣传自己的企业。及时报道展会的情况,报道参展企业的情况。接待人员就是企业的形象的代言人,现场人员要表现很敬业,不要敷衍、打闹简禅、东张西望等,待人接物要有礼貌等,一瓶矿泉水或一颗糖果有时候就能做成一笔生意。积极参加展会的各种活动。展后的工作展后企业要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。搭咐知同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通,在展会现场沟通的内容通常会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。
❷ 企业外部市场信息有哪些方面
信息是指在一定的时间和条件下,同商品交换以及与之相联系的生产与服务有关的各种消息、情报、数据、资料的总称,是商品流通运行中物流、商流运动变化状态及其相互联系的表征。
狭义的市场信息,是指有关市场商品销售的信息,如商品销售情况、消费者情况、销售渠道与销售技术、产品的评价等。
广义的市场信息包括多方面反映市场活动的相关信息,如社会环境情况、社会需求情况、流通渠道情况、产品情况、竞争者情况、原材料、能源供应情况、科技研究、应用情况及动向等。
总之,市场是市场信息的发源地,而市场信息是反映市场活动的消息、数据,是对市场上各种经济关系和经营活功的客观描述和真实反映。
[编辑]市场信息的类型
1、产品信息。
这里指的产品是广义的,凡是可以价格衡量的均可称之为产品。产品信息是市场信息的基础,因为一切竞争均源于产品。通过可口可乐注册的各种领域品牌及商标名称多达千余种,可以看出其目的是为了杜绝各行业的侵权漏洞,如果你开了家可口可乐餐馆,对不起,你违法了。尽管可口可乐并不经营餐馆,但他不允许你随意借用他的产品品牌。产品信息不仅包括行业内的,也包括和些行业相关连的内容。具体说来有几种:产品品名、形状、包装、规格、价格体系、产品特点及独特点,未来发展趋势等。比如方便面企业需要了解产品信息就有:目前市场上主要的方便面产品有多少个品牌?有多少种品种?有多少种包装形式?大体都是什么价位?不同的产品种类有什么特点?每个品种有什么独特的方面?这里面当然都是以市场主流的产品为准,这只是直观信息。还有推测信息,未来会有什么需求?会出现什么样的产品?哪些会被淘汰?哪些会成为主流?只有掌握了上述的信息,那做为决策者就能够做出准确判断,决定未来的产品战略。不同类型的企业有着不同的战略原则,例如领导型企业更多的是在创造需求的产品,而跟随性企业主要是制造跟随市场需求的产品。
2、渠道信息。
为什么说渠道信息是很重要的呢?因为目前国内的市场是极其不成熟的,而且区域差异、城乡差异严重,所以掌握渠道便掌握市场的说法也是此言不虚。这里有一个很显着的例子:原来宝洁公司在我国日化市场领域是绝对的“大佬”,但其定位高端产品和主做城市渠道的策略给了浙江纳爱斯以绝佳的机会,纳爱斯的雕牌产品一出现便以其贴近百姓的低价位向二、三级及农村市场猛冲,结果大获成功,从而成为宝洁的一个强有力的竞争对手,而且定洁洗发产品也在去年打出了9.9元/瓶的超低价位,目的也是要打通三级市场及农村渠道。与此相同的是可口可乐的口号,让中国农村人也喝上可口可乐,足见其对农村市场的重视。所以说掌控渠道是掌握市场的关键,要想提高市场占有率,不研究渠道信息,是不可能的。
渠道信息具体包括:行业的渠道构成,渠道成员的特点,利益如何分配,如何避免渠道冲突,渠道进入成本等等。以洗发液为例,渠道覆盖范围极其广泛,不仅适用于传统的批发、零售、连锁店,还适用于大型超市、专卖店,甚至还有集团采购等等,做为中国传统渠道构成,大体有几个显着特点:一是渠道构成长而窄,从省级—地市级批发及零售—乡镇批发零售—农村零售—消费者,至少四、五级通路成员;二是渠道结构复杂,不仅有各种类型的渠道,而且渠道之间相互重叠,比如在地级市现有批发,也有终端零售,还有大型卖场终端。而且随着抢占终端即是抢占消费者的观念深入人心,各厂家则是尽可能将渠道构建进行缩短;三是难于控制,正因为渠道的复杂性,才使各厂家控制渠道的难度提高,成本增加,使其进退两难:一方面控制渠道是控制市场的需要,一方面管理困难,尤其是各种渠道之间的关系,并且投入巨大。随着零售行业的变化,传统的渠道也在发生着深刻的变革,其中最为显着的就是大型终端迅速崛起,批发的弱化,但由于广大农村收入增长缓慢,传统渠道还会在相当时间内占据主导。
3、消费者信息
正由于中国区域广阔,区域及城乡差异大,从而导致了消费者的差异巨大,更多的消费者由于缺乏对产品的理性认知,而受广告、口碑等方面影响显着。这就需要企业要对各区域消费者构成和购买心理,消费心理及消费行为进行调查和分析。这里调查方法可分为理性调查和感性调查,一般理性调查需要聘请专门的调查公司通过科学的调查方法进行数据统计与分析的结果,调查结果比较准确,对决策借鉴意义较大,但这种方式耗费时间及资金过大,所以多数企业以感性调查为主,即通过市场人员和销售人员对消费者询问、观察及座谈的方式凭借知识和经验进行消费行为分析。一般来说,跨国企业对消费者行为分析是极其看重的。以宝洁公司为例,进行洗发液消费者调查时针对不同女性的洗发需求进行分析,依次确定舒爽洗发的飘柔、去头屑的海飞丝、营养的潘婷等等,无论从功能及名称确定,均是对消费行为和心理的准确判断和定位。
4、策略信息
这时的策略信息主要是对竞争对手的,即通过竞争对手的市场行为判断、分析其所使用的市场策略。这就适用于“知已知彼,百战不殆”的战争法则,只有深入了解竞争对手的想法和行为,才能制定准确的市场策略。这里有一个联想电脑的例子,在2000年初,当英特尔奔腾4初现市场时,国内很多的电脑PC厂商抢在联想之前纷纷要和其签约以生产新一代处理功能强大的电脑,但此时联想未动声色,而是在全国发起显示屏革命,推广液晶显示屏及不伤眼睛的电脑,并在全国进行热炒,使各厂家纷纷跟进,结果三个月后,联想和英特尔公司突然签约建立战略合作伙伴,合作生产下一代PC电脑,这种指东打西的策略使各厂家疲与应对,从而更加拉大了彼此间的距离。策略信息往往是靠分析得来,所以做为市场竞争本身就是“兵无例程,水无常形”,只有你能够正确的选择对手,评估对手,定位自己,出奇制胜,就会做到“立于不败之地”。
5、战略信息
主要是指行业内重大变化,可分为几个方面,一是国家的政策法律调整给整个行业带来变化,比如对环境保护禁止污染的法律颁布等,对化工或造纸行业和自身影响巨大;二是行业内企业重大战略变化,如破产、兼并、重组、上市等方面;三是行业危机及机会把握,感冒药查处PPA事件,导致了康泰克元气大伤,而成就了国内很多其他感冒药企业等等,所以说战略信息获取给企业决策层提供了一个应对市场、把握机遇的前提,为企业制定战略,规划发展带来深远的影响。
以上只是市场信息涉及的主要方面,市场信息内容包罗万象,很多边缘信息亦起到相当重要的作用。总之凡是对竞争有处的信息皆要查访范围,但正是由于各种信息的复杂性与多变性,使得真伪难辩。并且由于目前市场信息高度发达,所以如何在浩繁如烟的信息里甄别有效信息成为至关重要的问题。
[编辑]市场信息的特征
1、时效性。信息的利用必须要讲究时间效应,谁能最早掌握某种信息,谁就最有可能取得经营上的成功。
2、分散性。市场信息量大、面广,各类信息五花八门,十分广泛、庞杂。这就需要企业广泛开辟信息渠道,从各类信息中选出对自己有用的信息;需要建立市场信息系统,借助科学的手段对市场信息进行综合分析。
3、可压缩性。信息可以被人们依据各种特定的需要,进行收集、筛选、整理、概括和加工,并可建立相应的信息系统对大量的信息进行多次加工,增强信息自身的信息量。
4、可存贮性。信息可以通过体内存贮和体外存贮两种主要方式被存贮起来。体内存贮指人通过大脑的记忆功能把信息存贮起来;体外存贮指通过各种文字性的、音像性的、编码性的载体把信息存贮起来。
5、系统性。由于企业在营销活动中会受到众多因素的影响和制约,企业必须连续地、多方面地收集、加工有关信息,分析它们之间的内在联系,提高它们的有序化程度。
6、竞争性和保密性。既然谁占有了信息并使之转化成市场优势谁就可能拥有巨大的经济效益,那么,在市场竞争激烈的条件下,信息的增值功能对其他竞争者而言必然产生一定的排他性和保密性。所谓保密的市场信息是指一经公开或传播就会损害信息拥有者利益的信息,如行动方案,生产计划,经营诀窍,客户名单,库存情况,购销渠道,财务报表等等。
7、多信源,多信宿,多信道。目前,市场已经形成多卖方,多功能的开放式市场。这就决定了市场信息的多信源,多信宿,多信道的特点。在市场中买方和卖方的角色在不断交替变换着,他们既是市场信息的发送者,也是市场信息的接收者。同样的信息,宏观控制部门,各种咨询机构,不同性质和规模的单位,甚至个人都可以是信源,可以通过各种文献,各种宣传媒体,网络,正式或非正式的渠道进行发布;另外一方面他们又是信息的需求者和接收者,通过报纸,电视,广播,广告不断接受最新信息指导自己的工作,研究或购物活动。
8、市场信息与载体不可分,但又有相对的独立性。所谓不可分是指信息内容不能脱离信息载体而存在,信息只有借助于物质载体,经过传递才能被人们感知;所谓相对独立性是指同样的信息内容以不同载体形式的不同或文字的不同而不同,也不因传播方式的不同,传播空间和时间的不同而不同。
9、价值性。市场信息的价值性表现为他可以为人们带来不同程度的效益,或是经济效益,或是社会效益,或者同时带来两种效益——有了信息的参与,产品的成本得以下降效率得以提高,风险得以减少,这正是信息的价值性的体现。
[编辑]市场信息的作用
1、市场信息是营销活动的起点。企业营销必须根据顾客需要,从产品定价、促销、分销渠道等方面、全方位开展。市场营销的这些活动,无疑都是以市场信息为起点的。观察市场、了解市场、确定目标市场、选择目标市场策略、掌握市场动态,是企业进行有效市场营销的必要活动,也是掌握信息的重要手段。
2、市场信息是营销决策的前提。“运筹帷幄,决战千里”,企业不依靠大量准确的市场信息,就无法进行正确有效的营销决策。为此,决策的科学化要求企业建立现代化的信息处理系统,并以此作为指导企业营销决策活动的前提。
3、市场信息是营销管理的基础。管理离不开市场信息。企业不仅要及时掌握市场供求的信息,还有系统收集有关科技、工艺、设备、质量、财务等方面的信息。没有这些信息作为基础,营销管理无从下手,就成了无本之木。
4、市场信息是营销沟通的工具。企业必须使自身的营销活动与市场营销环境相协调,在协调中求生存,谋发展。为此,企业必须与外界环境进行营销沟通,市场信息是企业营销沟通的重要手段。只有通过大量的信息交流,才能有效地了解、掌握市场环境,改善企业与外界环境的各种关系,使之统筹兼顾,相互协调。
[编辑]市场信息的来源与管理
[编辑]市场信息的来源
市场信息的来源主要有几个途径:
一是市场人员的市场调查及客户的反馈是信息来源首要途径。而且市场信息的收集也是市场或销售人员的主要职责,但市场人员的学识、经验很大程度左右了其获取信息的真实性及有效性,这里就需要提供相应的培训及信息收集的表格化,尽量不赋予其分析判断职能,产品信息及渠道信息多半是由市场人员所获取的;
二是相关报刊、杂志、电视报道,专业的报刊杂志等公共媒体能够最大程度上提供行业内的有效信息,而且由于其接触层面高,更多的是对策略及战略信息的一些传播,多半是宣传性的公共信息,不涉及商业机密;
三是权威部门的信息披露,国家主管部门及行业组织披露的信息主要是行业规划、政策约束及相关发展前景展望和数据公布;
四是互联网发布,作为新兴媒体作用不可小觑,而且实效性强,但互连网信息泛滥,要对其真实性进行印证和甄别;
五是业内人士的发言及交流、传播,这里更多的是指私下的传播和交流,由于了解内情,信息往往比较真实,但要防止其个人好恶而带来的信息歪曲。
[编辑]市场信息的管理
市场信息的管理目前在大多数企业都是很不系统的。要使信息有效使用,成为参考决策的依据,就必须有一个系统的信息收集及管理体系:
一是要建立市场信息管理组织。大部分企业将市场信息的管理作为市场部门职能之一,认为市场部主要承担了市场信息的收集与管理工作,认为有人处理就一劳永逸了,这种观念最大的问题就是对市场信息不明就里,不思考它的用途。市场信息是提供决策支撑的,将信息转化为决策是经过复杂的处理过程,不是简单的将信息进行汇总。由于市场信息的来源是多种多样的,而决策所需要的信息依据也极为广泛。所以要使企业内部所有人都成为信息情报人员,建立全员皆兵的意识。
要成立由企业老板为首的信息决策组织,并设置专门负责信息管理及处理的部门,由市场经验丰富的专业人员对各方面的信息进行初步分析,提出一些不同方案,再交由决策层进行决策。
二是市场信息的是要有明确的目的性和目标。一方面信息管理部门必须将要收集的市场信息设定明确的要求和目标,最好通过表单的形式明确需要什麽样的市场信息,什么信息是有价值的?有意义的?另一方面信息的收集要有时效性,尤其对于竞争策略性的信息,只有及时了解,及时反应,才能扑捉战机,从容迎战。
对于不同部门和人员的信息收集的职能要明确、细致,分别要求不同的部门提供不同的信息,如市场人员提供行业信息,政策信息,销售人员要提供竞品信息、消费者信息、新产品信息,技术人员提供新技术信息等。
三是要建立管理流程,设计信息反馈及处理程序,将信息管理上升到公司的“程序法”。明确要求什么部门什么时间提供什么方面信息,通过何种方式传递。信息负责人怎样处理信息,怎样汇集与分析,谁负责得出结果呈现报决策者等。
四是要有奖惩,即“实体法”,是信息管理的执行依据,将信息分类、定义及对各部门职责进行规范,对不按要求进行信息收集及处理的人员进行惩治。对提供重要信息带来效益的部门和人员要予以奖励,对提供虚假信息或未经核实的信息而误导决策或造成损失的要予以处罚等等。
❸ 参展商参加展会需要做哪些准备工作
大多数的参展商经过多次的参展,积累了很多的参展经验。想要提升参展效果,办法有很多,但很重要的一点就是要回归展会的本质,那就是主办方提供一个专业的平台,满足参展商与观众间彼此的诉求,让他们获得真正的利益。
广州展览设计搭建公司建议参展公司做好以下这10件事情:
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❹ 对于展会主办方来说,办会展前、期间、会后 需要收集整理哪些信息
会前:收集目标客户的联系信息,便于联系业务,还要收集媒体信息,便于进行展会合作,行业协会信息,便于邀请协办或支持;
期间:收集到会人员的个人信息,参展企业满意度调查表,便于了解参展企业动态,以及观众反馈,为下一届招商招展做准备;
会后:整理会议期间搜集的资料,对目标客户进行后续接触,对参展企业进行回访,了解企业参展效果等。
❺ 第九届中国(广州)国际汽车展览会的综合信息
(详见服务位置图)
中国银行 -珠江散步道3.1馆门口(两边设有自动提款机)
珠江散步道9.2馆对面(设有自动提款机)
建设银行 -珠江散步道4.1馆门口(两边设有自动提款机)
珠江散步道9.2馆门口(设有自动提款机)
商务中心 -珠江散步道2.1、5.1馆门口
提供电话、传真、复印和文具等服务
邮政 -珠江散步道1.1馆门口
提供特快专递、邮政等服务
旅游公司 -珠江散步道3.1馆门口(Tel:020-8913 0319)
提物茄差供旅游、订购飞机票、火车票等服务
中国移动 -珠江散步道3.1馆门口
电子商务中心 -珠江散步道8馆门口两侧
提供上网等服务
派出所 -展场中路与A区北平台交界处(北平台楼梯下)
展馆保卫部门 -3.1馆105室(Tel:020-8913 8786)
知识产权问题受理处 -A区珠江散步道8.1馆门口 (一)展会的证件类别 及发放办法
1、展商证:供展商的工作人员使用,按以下标准发放:
标准展位 每(9平方米)将免费获得4个参展商证;
空地展位 每(10平方米)获得1个参展商证。
领取办法:展前三天在现场主办单位服务点凭参展合同、交款凭据按标准领取。
2、搭装证:供筹、撤展期间施工人员使用,费用10元/张,由主场承建商负责发放,申请表格参见第四章A7表格。
3、媒体证:供大会特邀媒体、记者使用(凭大会/参展商的邀请函或记者证领取,一人一证)。此证分为A、B两种,具体要求请见展览会官方网站。
有意参与的媒体将被要求提前在展会官方网站提交相关身份资料,主办方将罩皮认定记者的资格,证件在现场新闻中心报到处凭展会确认函及其他有效证件领取(同一个单位的多名记者可以委托其中一名记者代领,其他情况必须记者亲自纳山领取)。
4、展商技术保障工作证:150元/人,分两种类别:1、仅限定于媒体日(11月21日)和开幕式(11月22日)两天使用。2、限于全期使用(11月21日-28日)。需由展商提出申请,并提交相关工作人员名单及身份证复印件申请以及照片。
5、工作证:主办单位人员将佩带“主办单位”工作证,大会相关的其他工作人员将佩带“工作人员”工作证。
6、样车证:供展出的样车使用,申请方式请见本手册第四章B1表格。,
7、候车区证:申请方式请见本手册第四章B3表格。
8、展品运输车证:请先申请候车区证,凭候车区证到现场向主场运输商交款换取,每证收取人民币七十五元。
9、加班车证:供开展期间,需换车及运送宣传资料的车辆使用,向组委会提交申请,申请方式请见本手册第四章B2表格。
(二)赠票发放标准及购票方式
主办方会提供一定数量的免费门票给每个参展商。发放标准为:标准展位-----5张/9平方米,空地展位-----1张/1.5平方米。这些赠票请展商自行到主办方办公室领取或在现场报到时领取。
购票请参见第四章B4表格,参展商可以享受一定折扣优惠。
(三)证件管理规定
1、筹撤展期间,所有施工人员进出场馆或在馆内施工,必须佩带筹(撤)展证件。
2、参展证请妥善保管。如需补领,则需收取工本费每卡人民币1000元/张。
3、证件不得转借、变卖、涂改,伪造,违者必纠。 展览期间,展会鼓励广大参展商在展馆内组织召开行业内相关议题的研讨会/技术交流会。有意举办这类活动的参展商请参照本手册第四章的B6表格与主办单位联络以确定会议室及设备租用、时间安排等事项。
主办单位愿意协助参展商邀请有关部门及人员参加这些会议,有需要的参展商请提供希望参加会议的单位和人员名单给组委会,以便我们开展邀请工作。展商也可以自行安排人员组织工作。 11月21日为展览会媒体日,建议参展商将各自的新闻发布会安排在当天举行。有计划安排新闻发布会的参展商,请于10月25日前将计划报组委会,组委会将统一协调安排发布时间。每家参展商的新闻发布会时间要求控制在30分钟内。
各参展商须在10月30日前向组委会提供新闻稿,内容包括展车数量、新车、概念车等相关内容。 组委会将在展前编印展会会刊,并在展览期间派发给广大参展商、专业观众等业内人士。请参展商在展前40天将需要登录的企业信息发送给组委会。企业信息主要内容包括:中英文介绍(各200字以内),公司名称中英文,地址中英文,联系人,电话,传真,网页,电子邮件等(除了企业简介,其他内容可以根据实际需要有选择性的提供)。具体的登录表我们会在后期工作中发送到各参展商负责人员的电子邮箱,敬请留意。
另,组委会将在会刊中刊登一定数量的彩页广告,并根据展商的参展面积赠送一定规格的广告:36平方米以上的汽车零部件及用品企业、500-1000平方米的整车企业赠送单版广告(尺寸为170mm宽×240mm高。未加3mm出血线,请把主要图形及文字不要靠近边缘线,以免被书脊折位遮挡);1000平米及其以上赠送跨版(340mm宽×240mm高,请把主要图形及文字不要放在中线附近,以中线为准,左右各6mm处不要有主要文字及图形,由于是无线胶装,尽量避开书的装订厚度,以免主要图形及文字被书脊折位遮挡。当然也可以跟据需要分成两个单页来做);请各参展商将会刊广告的菲林片及打样稿两份请务必于10月30日前交至广州汽车展组委会,以免影响贵司的简介及广告及时地登上会刊。(最好能提供菲林,若确实不能出菲林,提供光盘也可,但必须做成AI或CorelDRAW等可修改文件) 除了按标准赠送的会刊广告,组委会还提供了以下有偿广告供参展商根据需要进行选择刊登: 位置 数量 尺寸 印刷要求 指导价 封底 1P 170MM(宽)*240MM(高) 四色 RMB28,000/版 封二 1P 170MM(宽)*240MM(高) 四色 RMB25,000/版 封三 1P 170MM(宽)*240MM(高) 四色 RMB20,000/版 内页 1P 170MM(宽)*240MM(高) 四色 RMB8,000/版 跨版 2P 340MM(宽)*240MM(高) 四色 RMB15,000/版 指定位置 1P 170MM(宽)*240MM(高) 四色 在内页基础上加20% 1、会刊广告
2、参观指南广告 位置 数量 尺寸 印刷要求 指导价 内页 1P 140MM(宽)*210MM(长) 四色 RMB50,000/版 指定位置 1P 140MM(宽)*210MM(长) 四色 在内页基础上加20% 3、门票广告: 位置 数量 尺寸 印刷要求 材质要求 指导价 门票反面 5万张起 待定 四色 PVC RMB2.00/张 4、纸质资料袋广告: 位置 数量 尺寸 印刷要求 材质要求 指导价 资料袋单面 1万个起 四色 250G双铜/光膜 RMB50,000/1万个 需要在展台内演示和/或示范其设备、展品或产品的参展商必须遵循:
1、展会期间的展台演出所用的设备和材料必须符合安全环保要求,各参展商安排演出时必须严格控制音量并顾及相邻展位及观众的感受。
2、确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时才可以移走。
3、确保所有展示运转机器都由参展公司专业人员操作,在无上述人员监管情况下机器不可运转。
4、必须安全地安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或者其他人员造成任何危险或伤害。
5、必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。
6、避免展品产生的有毒气体、废气或者其它刺激性物品排入展馆。
7、禁止使用涉及瓦斯缸、明火和焊接等的装置。
8、必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、地毯以及其它设施。任何由此造成的损害都将由参展商自行负责。凡需开展广场活动的单位,必须事先取得“广场活动许可证”。
9、确保噪声不会对参观者或者其他参展商造成干扰。参展商不得擅自在展位上安装高分贝音响,每个展商展位内播放声音应控制在70分贝以内。如果演示产生任何问题,主办单位保留采取措施降低音量或关闭设备的权力。
10、任何在展览会现场进行的演出或活动(包括新闻发布会、礼品及资料派发),必须向主办方提前书面申报并获批准后开展,原则上禁止厂商在展览会现场进行巡游展示。参展商应注意确保该类活动的内容不得出现有违政治或精神文明的内容;在活动进行时确保展会安全,主办方将视现场安全情况劝导或临时停止此类活动的进行;主办方要求同一展馆内相邻展台的现场演出应分时段进行。如果演出或活动产生任何问题,主办方保留采取降低音量、关闭设备直至停止演出或活动的权力。
11、带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本展览会主题有关,且得到主办单位的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本规定相抵触,主办单位有权将该类物品清除出展馆。 1、在布展、展览及撤展期间,参展商须负责由于自身原因引起的支出或赔偿要求。主办单位建议参展商为其展品或贵重物品购买保险及购买第三者保险。
2、会场的保安由大会安排,保安人员二十四小时巡逻会场,但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。
3、展商在布展和撤展时,请勿将展品和装箱材料放置在过道中,以保证主通道的畅通。
4、在布展和撤展期间,摊位内须有足够之职员,负责看守展品及装修材料。
5、如发现任何可疑人物,请即通知主办机构或在场的保安人员。
6、展商携带的贵重物品请自行妥善保管。 1、会场内没有空余地方供展商贮藏物品,故请参展商与大会指定运输商联系仓贮事宜。
2、参展商不得展示与展会无关的产品,否则大会有权取消其参展资格,由此而造成的损失自行负担。
3、参展商不得在展览会上零售展品,否则由此引起的工商税收等责任由展商自负。 (一)中国(广州)国际汽车展览会保护知识产权暂行规定
为了保护发明创造专利权,鼓励设计创新,规范市场秩序,树立展会在知识产权方面良好的形象,展会就展览期间有关展品的设计专利保护问题做出如下规定:
1、现场知识产权咨询点(简称咨询点)由展会主办单位和当地知识产权管理部门组成,是展会现场唯一接受专利、商标、版权投诉的机构。
2、咨询点仅受理当届展会期间发生在展馆内涉嫌侵犯知识产权的投诉。
3、参展企业必须自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及大会关于参展展品(包括展位内张贴、摆放的产品及宣传图片、资料和未开包装箱物品)和专利权管理的有关规定,并备好有关参展物品的知识产权有效证明文件。
4、展会要求参展企业必须严格审查参展产品的知识产权状况,参展企业必须提供合法有效的知识产权权属证明,禁止带侵权产品到现场参展。参展企业未经专利权人许可,不得以他人专利产品参展、报价及成交。
5、现场咨询点受理的投诉人投诉专利侵权,投诉人必须提交下列资料:
(1)专利证书、专利法律状态证明、专利授权公告文本;
(2)专利权人的身份证;
(3)委托代理人的,还需提供授权委托书和代理人的身份证明;
(4)被投诉的参展商及其展位号。
6、展会主办单位将加强现场监督,在筹备和展览期间严格审查展品、展板、相关宣传材料等状况,发现侵权情况将及时向有关管理部门报告。
7、投诉人必须向展会主办单位提供保证,如恶意投诉给展会主办单位或者被投诉人造成损失的,投诉人必须承担相应法律责任。
8、专利侵权投诉一经有关专利管理部门受理,展会主办单位将协助专利管理部门或有关公证机构、专利侵权投诉人于展位现场取证(包括摄像、摄影、抽样)、检查、认定。一经专利管理部门认定构成涉嫌侵权,收到《涉嫌专利侵权处理通知书》后,参展企业必须在半个工作日(以展会场作息时间表为准)内举证答辩,或即时从展架上撤下涉嫌侵权产品。
9、被投诉参展企业及其参展人员务必积极配合专利管理部门或咨询点对展品专利权的检查工作,以确保展会的顺利进行。专利管理部门和大会在履行有关职责时,有权请求公安及展馆保卫人员予以配合和协助。
10、投诉人不经现场咨询点受理投诉而擅自与涉嫌侵权方进行交涉,在展览现场引起纠纷而影响交易秩序的,大会有权禁止其进入展馆。
(二)涉嫌侵犯知识产权的处理办法
1、持有参加本届展会有效证件的与会人员,如在展馆内发现展位上陈列摆放的展品、宣传品及展示部分涉嫌侵权,可到现场知识产权咨询点投诉。
2、投诉人投诉时,应当首先向咨询点工作人员出示权属证据。
3、上述有关文件经工作人员审验有效后,投诉人须按要求填写《提请投诉书》。
4、咨询点收到《提请投诉书》后,即安排工作人员受理投诉。被投诉方应以在大会正式备案的参展企业代表人协助咨询点处理投诉事宜。
5、咨询点处理涉嫌专利侵权个案,适用举证责任倒置原则。被投诉方在被告知其展出的展品涉嫌侵权后,应立即出示权利证书或其他证据以证明其拥有该展品的展出权或经营权,做出不侵权的举证,并协助咨询点工作人员对涉嫌展品进行查验。
6、如被投诉方不能当场对被投诉涉嫌侵权的展品做出“不侵权”的有效举证,咨询点工作人员有权对该涉嫌侵权展品作暂扣处理。被投诉方须立即签署《承诺书》,承诺在本届展会期间不再经营或展出该涉嫌侵权展品。《承诺书》一式两份,分别由被投诉方和咨询点持有。
7、如被投诉人对投诉站的处理结果有异议,可在半个工作日内到咨询点提出不侵权的补充举证。举证有效的,投诉站立即发回暂扣展品,并允许其继续展出;举证无效、逾时举证或不作补充举证的,大会有权对暂扣产品作没收处理。
8、为维持大会的秩序,在咨询点做出处理且被投诉人接受此处理后至本届展会结束前,投诉人不得在展览现场对被投诉人采取进一步的法律行动。
❻ 车展的要点是什么
汽车展厅,需要注意 是否有足够展示车的空间,重点是突出车,周围设计不要太多东西!
展厅不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、拍兆位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
(1)展厅有吸引力
展厅富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展厅设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
(2)展厅反映参展袭巧租企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一宽旁个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
(3)展厅能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展厅的第一眼最关键。这一眼决定展厅是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展厅应当引人注目,应当使人产生兴趣。展厅的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展厅,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。
❼ 参加展会的流程和注意事项
每年都有各式各样的展会,那么企业参展的流程是怎样的?需要注意的事项又有哪些呢?
准备活动及讲座:利用展会期间举办论坛或者讲座,参与者多为企业高层或者行业专业人士,影响力不容小觑。在展台适当策划活动,活跃气氛带动人流,还可为新品发布制造更多的曝光机会。
人员礼仪:展览期间,每个人的职责都分工明确,时刻谨记自己代表着公司的形象,不能有松散的表现,给予观众和客户认真细致地态度。
收集建议:在展会现场,会接触到各行各业各式各样的人群,无论是对展台设计的建议,亦或者产品改良的建议,都是最真诚最有说服力的,一定要认真对待和记录。
市场调研:客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息,如果是一个专业且有影响力的展会,以上信息都必然会有所体现,因此,企业参加展会不只是展现自我,更要把握机会做足市场调研,很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。
活动及讲座举办:活动如期进行,展会期间客户相对集中,选合适的时间和地点,让活动更成功。