⑴ 进出货管理流程有哪些
为有效管理公司进出货事宜,制定进出货管理的制度是必要的。下面为您精心推荐了进出货管理流程,希望对您有所帮助。
一、进货管理流程:
1. 供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量),(若供应商只发货到当地物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。
2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。
3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验孝没记录表内。
4. 原辅材料经检验员检验后,若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三联交一联于财务);反之,则填写‘退货确认单’,通知仓库人员放置不良品区域,知会采购办理相关事宜。
5. 采购人员视该原料不合格情况,或者相关部门评审,采取退货,降价还是降级使用。
6.相关技术人员若判定为降级使用时,技术人员在检验记录单上填写可以使用的原因并签名确认,复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时,则采购与仓库办理退货手续。
二、出货管理流程:
1. 客户发订单,财务确认货款及库存。若没有库存,应先通知车间安排生产;若款没谈慎埋到账适当跟客户催款。
2. 客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。
3. 仓库接到发货通知单备货,并填写出库单及送货单,若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱,并在外箱上注明“内有单据,货到请回传”字样。备货OK 后通知发货人发货。
4. 发货人将货物发出后,在发货通知单上注明物流单号及查货电话,回执至财务,以便财务跟踪。
5. 财务根据物流单号查询货物,确认客户收到货。
进货
1. 工厂到货先查看到货件数,件数准确后开箱分货号.尺码摆放盘点明细。明
细盘好后与来货单核对双数是否相同,如有不同上报主管并按盘点明细入库,入库前要检查货物的品质(不良品要与正品分开入库)及是否放有手袋。
2. 商场退货:快递公司送来的退货签收前要查看外包装是否完好(如有破损要
当场验收)再签收(注意中缝是否有透明胶带含蚂重新封过的痕迹),签收后,要开箱查看实际双数是否与退货单上的双数相同,如有不同立刻上报主管,无误后品检入库,公司车带回的有跟车人交接给仓管员,仓管员核对进库,进库后要先盘点明细再品检入库,入库要按照型号、类别入库。
出货
商场出货有业务补货.分货,仓管员负责归位,货补全后由盘点人员盘点打出货单,盘点好后由仓管员打包,接到出货单仓管员核对出货单上的双数是否与实际双数相同,不同时立刻告知业务人员、跟公司车出的将出货单交给跟车人员点数装车(所有出库必须有公司规定的单据作为发货依据)。
商场返回的残鞋确定退的由仓官员盘点明细交打单员打单待定的交业务确定需要修的交打单员打退厂单然后交仓库登记签字发出(退厂单要有财务签字)无法修的交打单员打商场退单然后将残鞋交仓库统一退厂、其它残鞋退厂有仓库人员统一整理盘点打单。
一、目的
为满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
二、职责与权限
1、跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数。跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认。
2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输。
三、发货流程
1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。
2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进行记录,确保帐目的准确性。填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认。送货单一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联。
4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后,跟车人员要跟踪付款。
6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。
⑵ erp怎么看哪些店铺在出货
ERP系统通常可以通过销售订单、出货单等模块来查看店铺的出货情况。具体步骤如下:
1. 登录ERP系统,并进入销售订单模块。
2. 在销售订单列表中找到需要查询的店铺对应的订单,并打开该订单。
3. 在订单详情页中,可以查看订单状态及出货状态。如果该订单已经进行发货,则可以通过订单中的发货记录来查看出货情况及相渗燃关信息。
如果丛橡虚你想查看更多的出货情况,可以进入ERP系统中的出货单模块来进行查看。在每一个出货单中,你可以看到具体的出货日期、出货商品、数量等信息,同时还能查看到对应的店铺信息。
需要注意的是,不同的ERP系统功能和操作略有不同如团,请根据实际情况进行相应的操作。
⑶ 仪器设备使用记录需要记录哪些内容
高效管理仪器设备使用记录问题:
一、档案需要记录哪些内容
一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录;
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
⑷ 公司的进货记录和出货记录要怎么写
这个要分类啊 ,就是简单的库存管理了
比方说:
日期 产品名称 借(收入) 贷(支出) 余
9.2 货物甲 10 10
9.5 货物甲 2 8
就禅埋梁贺运液州是这样了 ,不知道够不够详细
每种货物都要分开写的
⑸ 做电销的客户记录需要记录哪些信息哪些是必须要记录的
怎么说呢,基尺弊雹本上任何信息都应该被记录,例如该客户的信息概况、每一次拜访沟通卜灶情况、以及成交记录等,如果用小话统电销系统的话还可以保存下完整的录音。这些信息都是公司的宝贵财陵帆富,人员离职后带不带走客户是不确定的,这些信息能让电销公司对客户有充分的了解,尽可能地化解掉人员流动而导致客户流失带来的问题。同时,也能够避免掉客户跟进阶段对客户了解较少而导致的客户流失。
⑹ 出货检验记录表怎么填写
出货检验记录表可以下载模板填写。根据查询相关资料显示,出货检验记录表包括以下内容:项目笑配名称、订单号、检查记录、编号、产品名称、产品数量、包装情况、标识、备附件、外观是否一致、不合格情况念晌、备仔升锋注、检查人/日期、审核人/日期。
⑺ 云客服客户记录中需要记录哪些
提高办公效率。当销售人员使用自己的账号处理和记录工作时,他们必须依靠强大的计算机软件来实现这一目标,并且还具有很多其他方便的功能。此外,除上述功能之外,云客服机器人还包括客户数据分析、业绩报表等辅助功能。
2.减少企业运营成本。如果企业购买crm后仍然需要进行销售操作,会增加许多成本,如员工培训,工资成本,奖金等。因此,在选择crm时,应重点考虑该系统所支付的成本。
3.降低获得信息的团乱时间成本。与传统电话相比,云客服机器人的最大优势在于它可以快速访问海量数据,通过与客户的沟通,准确地捕捉客户的关键信息,帮助销售人员制定更好的沟通策略。
4.提升企业形象。从某种意义上说,它比手动拨号、复杂网络聊天更容易接受。
5.节约花费成本。企业只需支付低至25美元/月的预期工龄费即可,远低于市场所想象。
6.随着时代潮流的发展,crm也在各行各业中扮演越来越重要的角色。企业可以利用crm系统筛选潜在客户,并将其变成真正的交易。
7.保持竞争力。尽管越来越多的crm客户服务供应商认识到利用crm系统带来的益处,但它并没有彻底取缔或阻止crm。
因为它涉及到新旧交替概念的融合,这意味着它应该建立一个新的技术来协调企业内部的资源整合,从而使每个团队都有充足的灵活性。销售工作人员每天要拨打大量电话,面对无数的拒绝、挂机、谩骂还保持着积极心态,却不知该如何去做好管理。很多企业老板都是这样子的:老总出差,请示同行;客户回访;上班途中匆忙,加班到九霄云外;开会需要重复性讨论;通知学生,加急补救亮或扒各种问题,压垮在选择范围内的组织者们。
二、云客服机器人如何才能在激烈的市场竞争中夺得先机
1.云客服机器人可以提高效率:我们公司有一套crmcrm管理软件(具体功能如下),从字面意思了解,就是管理员可以将所有与客户相关的信息全部记录下来,然后通过这个软件可以看到并监督整个销售流程的进度和结果,从而制定下一步的跟踪计划,使团队成员之间协调更顺畅,也避免错过任何潜在客户。
2.客户报告:外呼crm报表支持管理人员直接查看客户的详细信息,包括联系方式、归属地、公司名称等。另外,新增的合同细节也可以根据现有报表进行修改完善
3.客服分析:客服可以根据不同需求类型对客服进行评估,帮助主管快速掌握团队活动状况,发现异常问题及时采取措施
4.产品报价:产品报价不仅应考虑市场本身的定位和消费群体的承受能力,还应衡量供应商的水平,从而综合评估产品价格
5.财务收支报表:我们的智能外呼系统的收支情况一目了然,让管理层轻松把控销售进度。
外呼系统的运用,可以直观地反映当前运营情况,减少投入和损失,使企业管理者充分明了责任,确保公司利益既定规则不敬昌变,又可避免因销售离职造成的客户损失。我们的致力于为顾客创造极致便捷的购物体验,让顾客花极少的钱买到最适合他们使用的产品。
客户服务是公司与顾客间的重要桥梁。由于市场竞争日益激烈,传统人工外呼已无法满足企业管理客户、深入挖掘潜在商机及提高营销绩效的需求.因此许多企业选择进一步提升自身产品和服务水平降低成本,同时通过增加新员工培训来留住老客户以促进发展。我们的云客服机器人改变了传统简单、复杂的工作流程,帮助企业实现智能化外呼与数据管理的自动化。云客服机器人呼叫中心管理1.随着电子商务、金融等行业的迅猛发展,越来越多的商家和消费者之间开始对外呼出售自己的产品咨询,这也导致大量的订单浪潮涌起。当用户需要解决问题或提供其他服务时,就必须使用专门的呼叫中心来处理客户的投诉和建议。
2.随着互联网技术的不断发展,人们沟通方式的转变,客户服务渠道减少,由原来只能通过电话跟踪获取访问者信息而逐渐被ai所接替,从而使得沟通更为便利。
3.基于云计算技术的人机交互可以适应社会发展速度快的特点,并将继续增加。
4.在人机交叉感知(dm)中,顾客根据预先设定好的规则,向人工坐席推送商品和应答声音,从而完成自主操控各种场景,直到最终达到准确、令人兴奋、甚至超过真正参与销售目标的效果。
5.通过分析顾客姓名、年龄、性别、职业和联系方式、地址来判断顾客意图
6.利用关键字搜索顾客信息
7.利用电话呼叫提高工作效率
8.通过呼叫弹屏,记录并保存呼叫背后的客户信息,并在第一时间将客户信息显示给座位工作人员。
⑻ 独立的仪器设备和原始记录需要有哪些信息
做为原始记录,首要条件要保证检测事件的追溯性,主要包括:人、机、料、法、环、时间等方面。
常见基本内容:1、检验方法升悔2、检测时间 3、检测物料名称4、检吵郑正测物料编号、5检测项目、6、检测过丛空程中需要记录的各种数据7、检验结果、8检测人、9、审核人等。
所用设备、环境如果对检测影响较大的情况,则需要记录所用设备、环境情况如湿度、温度等。
⑼ 打印机的墨盒可以用邮政寄国外吗
墨盒含少量液体,在国际快递中属于敏感货,直接找邮政是邮寄不了的
我们可以通过专业的敏感货国际快递-代理(祥海跨境物流)进行亏历邮寄
公司经营的DHL和FEDEX渠道,均可邮寄少量液体产品到国外
除了墨盒,像睫毛膏、睫毛生长液、磨砂膏、透明质酸凝胶、纹绣修复凝胶、水光、滋润晚霜、发膜、发胶、发蜡销逗搜、美发护发液指唯、啫喱水、香薰精油、眼影、眼线笔、去角质霜、粉底液、唇彩、口红、面膜等等化妆品都能邮寄
本回答作者:祥海跨境物流(淘宝、知乎各平台同名),专业敏感货国内转运国外快递
⑽ 特定餐饮服务提供者除记录从业人员培训考试还应记录哪些信息
特定餐饮服务提供者记录信息如下:
根据《餐饮服务食品安全操作规范》规让悉定,所有的餐饮服务提供者,包括特定的餐饮服务提供者,应根据食品安全法律、法规、规章和《规范》要求,结合经营实际,如实记录有关信息。具体记录的信息应包括:从业人员坦友乎培训考核、进货查验、原料出库、食品安全自查、食品召回、消费者投诉处置、餐厨废弃物处置、卫生间清洁等。
其他需要记录的信息:
存在食品添加剂采购与使用、检验检测等行为的餐饮服务提供者,还必须记录采购和使用食品添加剂情况、检验检测情况。
学校(含托幼机构)食堂、养老机构食堂、医疗机构食堂、中央厨房、集体用餐配送单位、连锁餐饮企业等特定餐饮服务提供者还必须记录食品留样、设施设备清洗维护校验、卫生杀虫剂和杀鼠剂的使用等情况。
对于实行统一配送经营方式告桥的餐饮服务提供者,《规范》要求各门店也应建立并保存收货记录。
网络餐饮服务第三方平台提供者和自建网站餐饮服务提供者,应如实记录网络订餐的订单信息,包括食品的名称、下单时间、送餐人员、送达时间以及收货地址。
以上内容参考:国家市场监管总局-解读餐饮服务规范