1. 会计电算化对企业信息化的影响
一、企业信息化的基本思想 企业信息化的核心是企业资源计划(ERP),它以供应链管理(SCM)为重点,以财务成本控制为目标,通过精心设计的物流、资金流、信息流,把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是:1.以业务流程重组(BPR)为先导。传统商务环境下,企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务,各自处理信息,阻隔了各部门间的信息交流与信息共享,也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合,依物流、资金流设计具体业务流程,及时汇总整理每天的营运资料,实时跟踪生产过程,处理生产中的动态信息,从而实现JIT管理和全面质量控制,变“结果管理”为“过程管理”。因此,实施ERP首先要进行业务流程重组。2.以供应链管理(SCM)为重点。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程,包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,减少了浪费,避免了延误。3.以客户关系管理(CRM)为中心。在以客户为中心的市场经济时代,企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来,尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源,并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式(动态联盟)、企业管理方式(以团队为核心的扁平化组织结构方式)和工作方式(并行工作和协同工作),通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。二、企业信息化的一般模式企业信息化无固定模式,一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。1.前台:建立电子商务应用平台。(1)建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。(2)建立电子商务应用模式。不同企业具有不同的电子商务应用模式。一是卖方解决方案:生产供应商提供基于销售的门户站点,众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案:采购商建立自己的采购站点,为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式:在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来,通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。2.后台:建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业,内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划(ERP)、计算机集成制造(CIM)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)、办公自动化(OA)等等。它们之间的关系如图所示。三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较为了跟传统的会计电算化系统相区别,我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统。会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响,先对两类系统的基本特征作一对比。1.会计电算化系统的基本特征。(1)财会部门边界范围内的独立信息系统(2)基于局域网的信息系统(3)模拟人工业务内容和流程的系统(4)事后核算型系统(5)与业务处理分割的系统(6)与管理控制分割的系统(7)无法实现与企业内其他系统的数据共享2.会计信息化系统的基本特征。(1)企业边界范围内的非独立信息系统(2)基于互联网的信息系统(3)业务流程重组以后的系统(4)实时数据处理的系统(5)与业务协同处理的系统(6)实时管理控制的系统(7)信息高度集成和共享的系统四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。2.对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是,提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外,基于互联网的会计信息化系统的发展,也大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理、实时监控成为可能。3.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行,除非出现计算机安全问题,计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性。因此,在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。4.对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后,会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展,会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。5.对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时,企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。6.对内部控制的影响。在企业信息化环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的控制模式不再有效,而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度,如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等。同时,需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施,如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时,内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会。
2. 会计电算化信息系统对传统会计信息系统的影响表现在()
C
手工操作难免会出现计算填写的错误!只要凭证录入无误!那么其他的交给电脑就可以了!大大提高了效率
3. 会计电算化有什么影响
会计电算化有什么影响
1、会计电算化的作用
1.1提高会计工作效率,保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算,具有较高的计算精度,对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成,只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理,在质量上使会计核算工作得到进一步提高。
1.2为管理现代化提供条件,提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求,要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外,会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作,可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动,在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
1.3为使实时性要求得到满足,使会计核算速度极大提高,通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据,假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完,通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用,加快了对会计信息的记录、分析和汇总,准确及时的对企业资金运行状况地进行反映,使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。
1.4使财会人员工作强度减轻,积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入,大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展,使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来,获得充裕的精力和时间开展经营管理工作,从而使其应有的作用得以发挥。
2、会计受到影响的具体表现
2.1报告会计期末信息的方式不一样。传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行,并对其进行分析、填制、合计、计算等,通过审核确定没有错误后,根据使用者的需要实施分析报表的编制。而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据,就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成,使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。
2.2存储会计数据的方式差异。在电算化会计系统中, 不管是记账凭证、账簿还是会计报表,都是在磁介质上以数据库的形式保存,需要的不再是很多很大的.纸张和空间,需要的仅仅是数量很少的磁带、磁盘或光盘,这在一定程度上降低了保管的难度。
2.3审核会计数据的方式差异。传统会计中对数据进行审核的方式全部是由人工开展的,由于受到个人本身素质和潜能的作用,工作的效率和准确性想要得到保证非常困难。而在电算化过程中,可以把部分数据在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动进行,使审核工作的效率得到了极大的提高,使人工成本极大降低。
2.4数据收集方式差异。传统会计审核和填制记账凭证过程中要根据原始凭证,这就要求对各种原始凭证进行收集,对发生的这一经济业务的过程进行反映的都是通过手工记账的方式。会计电算化是把记账凭证的数据通过多种方式往数据库里输入,是根据审核后或原始凭证的记账凭证。常用的输入记账凭证的方式有语音输入和键盘输入,也可以通过扫描仪器或远程调制解调器输入。
2.5会计数据处理方式的差异。传统会计主要是利用多人对总账和各种明细账进行分别登记现金往来、存贷、银行、费用等,定期进行总账和明细账的核对,所以数据之间和数据处理的不平衡及其容易出现。而在电算化会计系统中,这些数据均由计算机成批或实时进行自动处理,所以数据的可靠性和准确率相应的得到提高。
3、会计电算化对会计产生的影响
3.1、影响会计信息系统结构的因素。电脑软件业发展极为迅速,财务软件也是层出不穷,“不需要懂会计” 在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化,会对核算型财务人才的需求大大降低,需要的是大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员,而对会计研究人员需要极少,这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将主要开展的工作。
3.2、影响数据处理方法及流程的因素。在会计电算化系统中,传统账簿被替代的是以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”。其具有的优点是,对内容可以编排随意,使用反复,通过操作处理数据库就能够使财务报表直接得到。所以,存在各种账簿的必要性也就丧失了,也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。另外,以电子计算机其可靠强大的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。最基本的检验实务工作正确是否的方法是平衡验证法。会计电算化的应用将对这一方法进行简化,只需输入、处理、输出即可使财务数据处理流程快速完成。
3.3、影响内部控制的因素。传统的手工做账中人与人的联系是其主要内容,所以,内部控制的设计针对的主要是人与人的联系。例: 责任划分账务与现金、记录接收控制与凭证等。而在电算化前提下,因为储存方式采用的是RAM ( 读写寄存) , 它能不留痕迹进行修改和删除。为了确保完整准确的存储与处理会计信息,使系统的可靠安全性得到进一步提高,与会计电算化系统的特点必须结合, 建立起来的内部控制制度必须是一整套更为严格、更为完整制度,从而在真实有效性上使会计电算化工作得以进一步提高。
;4. 会计电算化怎样影响传统会计
您好,会计电算化对传统会计的影响有以下几方面:
1、减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率
实现会计电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作,都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账和报账中解脱出来,而且由于计算机极高的运算速度和精确度,大大提高了会计工作效率,同时也为管理提供全面、及时和准确的会计信息。
2、促进会计工作规范化,提高会计工作质量
由于在计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错及易疏漏等问题,使会计工作标准化、制度化和规范化,会计工作的质量得到了进一步的提高。
3、促进会计职能的转变
在手工条件下,会计人员整天忙于记账、算账及报账。实施会计电算化后,由计算机替代会计人员的手工记账、算账和报账。会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计职能的变。
4、促进了会计队伍素质的提高
会计电算化不仅要求会计人员具有会计专业知识,而且还必须具有计算机专业知识,这就迫使广大会计人员必须进一步学习业务知识,开拓知识面。而计算机在会计工作中的应用,又为会计人员进一步学习和发展提供了时间和机会,使会计人员有更多的精力学习和交流新知识,其结果必然会改变财会人员的知识结构、提高自身素质和管理水平。
5、为整个管理工作现代化奠定了基础
实施会计电算化后,利用计算机高速度、大容量等功能,不仅可以对过去的经营活动进行详细记录,而且可以及时获得当前经济活动的最新数据,还可以预测未来各种经营活动,反映市场变化趋势,从而为整个管理信息系统开展分析、预测和决策提供可靠的依据。在行业、地区实现会计电算化后,大量的经济资源可以得到共享,通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标,极大地提高了经济息的使用价值,为整个管理工作现代化奠定了基础。
6、促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展
会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革,而且必将对会计核算的内容、方式、程序和对象等会计理论和实务产生影响,从而促进会计自身的不断发展,使其进入新的发展阶段。
5. 会计电算化对会计工作有什么影响
会计对于一个企业的重要性不言而喻,主要体现在能够为企业提供财务信息,为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展,部分企业对会计工作实行电算化管理,这使得财务人员从繁重的工作中解放出来,提高了会计工作效率。对此,笔者将从会计电算化的基本特点着手,研究会计电算化对会计工作的影响。
一、会计电算化的含义和特点
会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合,所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体,利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理,相比较人工而言,具有不可比拟的优势,是会计工作发展的必然趋势。会计电算化与传统的人工相比,主要具有以下几种特点:首先,会计电算化对信息的处理速度快、准确率高。自从计算机技术产生开始,其优势便不断得以彰显,计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达,但是由于各种因素的影响,其工作速度与计算机相比比较慢,而且难免会出现错误,计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中,然后将需要计算的内容输入进去,电脑便可以自行工作,得出相应的信息,进行记账、汇总并形成报表。即使是十分复杂的会计数据,只要输入正确,仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次,会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件,将软件安装到电脑当中之后,计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息。按照以往的方式,需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式,然后将各项数据受到进行计算,然后得出报表。相比较而言,计算机可以自动的将这些环节全部完成,无需进行复杂的计算。第三,会计电算化具有程序性。从本质上来讲,会计电算化就是会计软件的自动运行,由二进制的“0”和“1”组成,其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行,不需要人脑一步一步的去计算,只要一套完整的程序便能完成。因此,会计电算化在会计工作当中十分具有优势。
二、会计电算化对会计工作的影响
会计电算化具有传统会计所不具有的优点,如果能够在企业当中得以应用,自然会对会计产生极大的影响,具体而言,会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响:
(一)提高会计工作的效率
按照传统模式的会计工作方法,每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量。这些数据在处理工程中必须十分仔细,否则只要有任何一个环节计算错误,所有的工作便失去了意义,而且大脑的计算速度十分有限,每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说,每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作,计算量十分大,即使全力以赴的工作,也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面,会计工作者只要将各项数据输入到软件当中,然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下,企业的规模不断壮大,会计面临的工作量也非常多,人工方式已难以满足企业的需求,而会计电算化则有效的满足了这一需求,这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。
(二)降低会计人员工作强度的同时
对会计人员提出了更高的要求简而言之,会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成,计算机有固定的工作模式,按照程序的要求能够自动的完成工作,会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性,其他的工作交给计算机即可。按照传统的工作方式,会计人员需要进行复杂的计算工程,耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作,对各种数据进行处理,计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出、核算公积金的支取等,这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化,对会计人员而言,将得到极大的解放,自己的一部分工作可以交由计算机来完成,大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看,会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识,还要掌握相应的计算机知识和管理知识,只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外,在录入时数据时必须准确,否则最终的报表难以为企业提供信息支持,因此而言,会计电算化的推行,对会计人员自身提出了更高的要求,需要熟练掌握各项知识,确保能够准确的应用计算机进行会计工作。
(三)促进会计工作内容的优化
会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息,将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据,然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来,为企业未来的走向提供预测和信息辅助,实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式,会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作,其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化,一些简单的工作交给计算机来完成,会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作,用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表,使得会计信息更加科学化和完整化,为企业提供更多准确的信息,充分发挥会计人员的作用,为企业创造更多的附加价值。
(四)推动会计部门机构的重新构建
会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析,这也带来了企业会计的一次变革,在原有的会计工作的基础上进行优化,全方位、深层次的提供多种会计信息,实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下,企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例,原本由人力进行的核算工作交给了计算机,相应的,那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来,不再需要人力进行核算,这一岗位也就变得可有可无。另外,由于会计人员从原始的简单核算中解放出来,就要进行更复杂的数据分析,这对员工提出了更高的要求,可以预想,实行会计电算化之后,负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的,甚至会导致会计组织机构的重新布局。
三、总结
根据前面文章的分析可以看出,会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响,随着计算机技术的不断应用,会计电算化将会逐渐取代人工,成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言,应当顺应潮流的变化,在企业当中推广会计电算化,但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题:首先,当前会计电算化的推广力度还不够,尤其是在一些小型企业中,仍然采用传统的人工会计,这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来,对此,相关企业应当正确认识会计电算化,在有限的条件内,应用会计电算化节省劳力,同时也要引进相应的人才进行计算机的操作,确保会计软件的各项功能得到充分利用,完成会计管理和信息分析功能。其次,企业应当尽快完成会计部门的变革,培养优秀的专业人才,在人才的支持下提高工作效率,对会计部门进行重构,确保人才结构的科学性。只有这样,会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来,企业的发展方向才会更加正确。
会计电算化对会计工作方法的影响体现以下方面:
(一)对会计核算的影响
手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科 目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产 生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式,多栏式日 记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以 及日记总账核算形式等。这样,一方面各有侧重地反映会计信息, 同对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过各账之闻的核 对发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但这些核算形式, 只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。
(二)对账薄的影响
账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍,按 性质和用途分为序时账簿,分类账簿和备查账簿。手工会计中 账簿属于数据存储。一张新凭证产生后,将数据按会计科目、金 额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化 改变了这种处理过程:首先是账簿的概念发生变化,电算化后的 会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的 中间结果,在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿: 其次会计账簿划分为日记账、总账及踢细账的必要性已不存在。 电算化后,只要选定一个会计科目,软件系统就可将涉及到该科 目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿,只要对筛选的结 果按日期进行排序或索引,所有的账都可按日记账的形式输出。
(三)对记账规则的影响
在手工核算的前提下,日记账、总账要使用订本账,明细账 要使用活页账,通过设置不同的账簿相互牵制、相互核对;凭证、 账簿记录不能空行、隔页,错误之处要用划线更正法和红字冲销 法更正;电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式, 不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表;明细 账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或 者在需要时打印出来;只要输入的凭证正确,软件系统可以迅速 完成手工条件下的各种账务处理功能,
(四)对审计内容的影响
电算化后,同样需要审计的监督,不同的是审计内容和方法 发生变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程 而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理 上的需要决定,并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改 变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。建立定期报告 和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为 此提供了技术上的支持。
好的,。,。会计电算化对会计工作的影响 论文我能分析!
想想算盘和计算机,就知道了!
在好习优了解到,传统的电算化,就是用算盘,或者用手工计算器来计算,如果用电算化的来算的话,只要,求输入数字,他会直接算出一些答案来。嗯,对这个影响是肯定大了,不会那么繁琐简单,工作程序呢一样,但是它的计算的方法可能更简单。
鄙视机译
会计电算化对传统手工会计工作的影响
The impact of Electronic Aounting on the traditional Manual Aounting
参考
会计电算化与手工会计在核算方法上的比较 Comparison of Aounting Processes Beeen Electronic Aounting and Manual Aounting
李彦 赵瑾 李红清
本文在核算方法上对会计电算化和手工会计进行了比较,目的是想让会计电算化工作者从理论上了解一般会计软件的应用原理,使他们更快、更好地认识会计电算化,进一步促进会计电算化工作的发展.
石家庄经济学院学报 Journal of Shijiazhuang University of Economics 2001年,第03期
工作效率大大提高,记账报表及自定义分析表自动化几秒算出来了,解放了手工下的落后运作
一、会计电算化对审计的影响
(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。
各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。
(二)会计电算化对审计风险的影响。
会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。
(三)会计电算化对内部控制的影响。
现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计, 即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中, 会计信息的处理和存贮高度集中于计算机, 使手工会计系统中的某些职责分离, 牵制力下降。如在手工方式下, 内部控制中帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制措施, 基本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后, 凭证即是帐,帐即是凭证, 二者的区别不过是数据排列方式的改变而已, 也就是说不存在帐证不符的问题。会计系统内部的这些控制, 尤其是程序化控制,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为: 如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统, 并能识别和评价系统的基本会计控制的特点。因此, 作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险, 掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制, 其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查, 一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部控制的弱点, 审计人员要心中有数,发现问题应及时向被审单位提出。
(四)会计电算化对审计线索的影响。
在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。
(五)会计电算化对审计技术的影响。
在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
(六)会计电算化对审计内容的影响。
在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。
二、会计电算化对审计工作影响的对策
(一)加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:
1.审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;
2.审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;
3.检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;
4.审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。
(二)积极培养复合型知识结构的审计人员。
1.加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。
2.合理配置审计小组人员,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。
3.在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
(三)加快审计软件的开发。
审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。
(四)加强对内部控制制度的审计,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。
(五)采用新的审计方法,掌握审计线索。
为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:
1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。
2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。
三、针对不同会计标准出具审计报告
(一)对执行新准则的企业出具的审计报告中,“管理层对财务报表的责任”和“审计意见”段。应分别有“按照企业会计准则的规定编制财务报表,是xx(单位名称)管理层的责任”和“XX(单位名称)财务报表已按照企业会计准则的规定编制? ”的文字表述。
(二)对执行《企业会计制度》的单位出具的审计报告中,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为“按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制会计报表”和“已按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制? ”。
(三)对执行其他会计制度的企业出具的审计报告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为:“按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》(或XX行业会计制度,下同)的规定编制会计报表”和“已按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》的规定编制 ? ”。对于出具的无法表示意见或否定意见的审计报告,审计意见段相关表述则应作相应变更。
四、使用会计电算化后审计工作应采取的对策
(一)积极培养具有复合型知识结构的审计人才。
由于会计电算化系统比手工系统复杂得多,使得审计的内容和范围更为深入和广泛。审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍,具体做法可从以下二方面入手:
1.有计划、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。
2.应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。
(二)给审计人员以工具软件的强有力的支持,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计,使用计算机则是解决这一难题的必由之路。
会计电算化对会计职能是没有影响得
会计电算化只是会计核算得电脑化,提高工作效率
你自己去维普或者万方找找,应该有的
6. 电算化会计信息系统与手工会计信息系统有什么关系
百练会计为您解答:(一)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点
电子计算机应用于会计信息系统,也是一种人造系统。这里将人造系统区分为不使用电子计算机的手工系统和使用电子计算机后的人机系统,仅是便于叙述,本书大量论及的系统是指电算化会计信息系统。
手工系统和人机系统有以下几个共同点:
1.系统目标一致
无论是手工系统还是人机系统,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
2.遵守会计法规及财政制度
人机系统的应用,不能置财经法规、制度于不顾,相反应当更严格地维护财经法规,从技术上、制度上堵塞可能的弊端。
3.保存会计档案
会计档案是会计的重要历史资料,必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了,备份的消失与复制很容易,这就要求系统的信息资料管理更要加强。
4.编制会计报表
会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映,也是国家宏观决策的依据之一,人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表,不得各行其是。
5.遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革,但是这种变革是渐进型的,而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法,否则将导致系统研制的失败。
6.信息系统的基本功能相同
任何一种信息系统都有五方面的基本功能,即:①信息的采集与记录(输入);②信息的存储;③信息的加工处理;④信息的传输;⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统,要达到系统目际,必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制,其功能应当比手工系统更强。
(二)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的区别
这里的人机系统不是一般意义上的电算化系统,而是有数据输入终端(如收款机或终端输入设备)的比较完整的电子计算机会计信息系统,或者是从属于管理信息系统网络中的一个子系统,能实现数据共享。这样的人机系统与手工系统相比,有着许多显着的区别,表现在:
1.运算工具不同
手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器,计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果,使人不得不边运算边记录,工作量大,且速度慢。
人机系统使用的运算工具是电子计算机,数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2.信息载体不同
手工系统中所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。
人机系统除必要的会计凭证之外,均可用磁性材料(磁带、磁盘等)作信息载体,它占用空间小(一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间,约十余张软盘),查找方便,保管容易。
3.簿记规则不同
手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字法更正,账页中的空行、空页要用红线划销。
人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的,与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的,更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的,而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并,随时可以生成任何一种账簿形式,由于是一个程序完成登账工作,不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,皆对,否则皆错。由于打印量大,成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。
人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断,人机系统规定,凡是已经登过账的数据,不得更改(当然还要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以更改,以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。
4.账务处理程序(会计核算形式)不同
手工系统的账务处理程序有四种,但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员、环节与差错的增多。
人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即:
(1)会计凭证磁性化(或用条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。
(2)中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。
(3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器、打印机)提供查询与打印。
人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同,成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满足。
5.会计工作组织体制不同
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组:材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组,它们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使系统正常运转。
人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组:①数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作面向系统外部,类似于手工系统的出纳工作);②凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码);③数据处理组(包括数据输入、处理、输出等各项操作);④系统维护组(对系统的软、硬件维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务要求)。
显然,这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程,当改造完毕,原系统就发生了质的飞跃。
6.人员机构不同
手工系统中的人员均是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员,电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中的权威应该是系统设计师。
7.内部控制方式不同
手工系统对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核,对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证,此外,还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替,由人工控制转为人机控制,因此,对后者的控制要求更严密,范围更广泛。从国内外资料分析,如不加强人机系统的内部控制,必将造成比手工系统更大的危害。
纵观上述种种区别,集于一点,就是由于人机系统数据处理方式的改变,引起了手工会计信息系统各方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用,不仅带来了数据处理工具的变化,也带来了信息载体的变化。会计电算化后,对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。