如何整理信息归纳

A. 如何整理和归纳笔记

整理和归纳笔记的常规方法如下：

无论什么归纳方法，最重要的是，一定要自己归纳。别人的始终是别人的，自己归纳出来的知识体系才是自己的。

B. 如何进行信息整理

【阅读时间】2022.05.12-Day17

【阅读书籍】丰田一页纸极简整理法

【阅读主题】如何整理信息

看懂、听懂、想清楚是一件事情的起点

清楚传达、表达才是这件事的终点

如何清楚传达、表达呢？

1.明确你的目的、并时刻谨记你的目的

2.明确表达、传达的对象

3.明确表达、传达之后，需要对象做什么动作？

以下主要讲解信息的整理

信息整理三步骤：

1）将信息整理到文件中

2）将自己的想法整理到文件中

3）将文件中的内容“传达”给别人

如何让实践成为可能？

-将步骤落实到动作

-降低每个动作的难度、门槛

信息整理步骤具体操作如下：

①用【蓝色笔】画出框架：4个、8个、16、32、64……

根据情况设定

注意：格子不同太大（除非特殊情况）

避免给自己造成太大压力或为了后续为了填满而填满

②用【绿色笔】在左上角第一格写出主题、时间

再在每一个格子内容填写信息

注意：填写是设定固定时间，确保集中注意力

想到什么写下什么

③红笔圈出关键信息

信息整理之后，需要同步思考：

1）听者可能会有哪些疑问？

2）听着最感兴趣的问题是哪些？

为什么推荐用手写的形式呢？

1）手写效率更高

2）相同信息，看纸质和看电脑对比

看纸质信息理解的部位-前额皮质的反应更加强烈

C. 梳理信息的方法有哪些语文五年级上册16

分类整理：把收集到的信息按分类归纳整理。去伪存真：把收集到的信息进行鉴别处理，区分信息的。把握重点：对信息进行处理，按重要性排序。生成信息

D. 3. 怎样归纳整理信息

这一讲，我要跟你说说结构化思维在信息整理和归纳中的应用。

在这门课的开头，我们说了结构化思维是一个立体化的分析方式。相信你还记得，金字塔结构图可以分为横向和纵向的拆解：

上一讲，我们说的是面对海量信息，如何通过寻找结论、寻找理由和事实，来识别梳理信息，其实是一个 纵向上的总分结构 。

这一讲，我们要解决的问题是，当你梳理了一堆结论、理由、子理由，列在了金字塔结构上之后，如何在横向上对它们进行分类和排序，也就是结构化思维的 横向拆解 。     

首先，我来讲一讲，为什么一定要对信息进行分类。

因为，人类的大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。换句话说， 一个分类里相近的事物会更容易记一些 。

我举个例子你就明白了，假设你是一位销售，你总结了跟客户拉近距离的九条心法，想要向老板汇报。它们分别是：

如果你真的把这九条一条一条向老板汇报的话，可以想象，效果是很差的。而一旦你把不同的条目进行分类，信息就会变得非常清晰、简单。

比如，把这些心法分成：（1）你无时无刻都要做的；（2）根据顾客的不同反应分别去应对的。

那么，以上信息就变成：

“无论什么时候都要对顾客保持微笑，有目光接触，展现个人风格和使用正面的语言。当顾客有不同反应时，又要有特别的应对。比如，顾客有购买意愿时，应当上前去询问、引导；当顾客想离开时，可以递上宣传册，欢迎再次惠顾。”

你看，分类以后，是不是变得非常清晰、简单、直接了呢？    

那么如何分类呢？我先告诉你一个在现实生活中，可以通用的分类法则，叫MECE法则。

这个法则来自于麦肯锡，中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说，就是使用MECE法则分类，  各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏” 。

举个例子，把人分为男人和女人，就符合MECE法则。因为从人的生理结构上来说，除了男人就是女人。但如果把人分为男人和未婚女人，就有问题了，因为没有穷尽，把已婚女人给遗漏了；把人分为男人和已婚人士，又出现了重复，因为男人里边有已婚的，已婚里边有男人。

在信息分类的时候，MECE就好比一把尺子，可以用来判断信息要素是不是分类清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的时候，就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素，再分析清楚 。

我给你布置一个作业，相信很多人都会遇到在工作报告，或表格当中有一项叫“其他”。这个“其他”很可能就是因为分类不MECE导致遗漏在外面的。

我建议你，下次再看到“其他”的时候，想一想，它是不是可以列入上面的某一类，或者怎样分类就能做到不重不漏，把所有的信息都列进去，而不需要有“其他”这项了。

欢迎你把你的观察写在文稿下方的留言区和我互动。

对于怎样才能做到不重不漏，我给你提供5种方法，这也就是MECE的5种分类法：

1. 二分法 。 这个分类方式在日常生活中比较常见，其实就是把信息分成A和非A两个部分。

比如国内、国外，他人、自己，已婚、未婚，成年人、未成年人，左右，男女，收入和支出，专业和业余等等。

2. 过程法 。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类。

你在日常生活当中制定的日程表，解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，其实都属于过程分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。

这讲开头说的“销售的九条心法”，其实也可以用过程法来进行分类。比如，可以分为顾客进店、店内接待和送客这三个步骤。你可以这样说：

“顾客进店时，要对顾客保持微笑，有目光接触；顾客在店时，要注意对顾客保持观察、倾听，提供专业建议，并进行正面引导；送客时，要尊重客人意愿，并表达持续服务的姿态。”

3. 要素法。 听起来好像有点深奥，但其实你在生活当中也经常使用。

比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等，其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下，从外到内，从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。

4. 公式法。 也就是说，可以按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。

比如，销售额=单价×数量，这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。

前些年很多外资企业面试题里，经常有这样的题目，让你去计算中国有多少车辆，北京有多少个餐馆等等。其实他们并不是真的想知道中国到底有多少车，而是考察你对信息的归纳、整理能力，看你能不能用一个公式的方法把信息进行不重不漏的整理，也就是一个人结构化思考的能力。

5. 矩阵法。 这种分类方式也很常见，举个例子你就明白了。比如我们在安排工作的时候，有一种分类方式，是把你的工作分成以下四种：（1）重要紧急，（2）重要不紧急，（3）不重要但紧急，（4）不重要也不紧急。

然后可以把它们填到4个象限当中去，这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。

这种分类方式的关键在于，你要使用2次二分法，什么意思呢？比如：

你给员工布置任务，你可以先用二分法把员工分为有意愿做任务的员工和没有意愿做任务的员工；然后再从另外一个维度再用一次二分法，把员工分成有能力做任务的员工和没有能力做任务的员工。

接着，你把这两个不同的类别交叉，就可以得到一个四个象限的类别，它们分别就是有能力有意愿，有能力没意愿，没能力有意愿和没能力没意愿。得出的这4项分类是MECE的，它是不重不漏的。

讲完了5种MECE的分类方法以后，我希望你知道的是，  MECE的好处不仅仅是可以对全部信息进行归类整理，还在于，你对事物的构成要素进行MECE思考的时候，甚至可以激发你没有想到的点子，拓展你的思路 。

对于大部分情况来说，MECE法则是一个较为通用的分类法则，但在某些场景下我们还有更直接的模型，可以把现有的信息，分类放到一些分类模型当中去。    

比如，在考虑市场战略的时候有一个常用的模型叫做3C，即公司（Company）、顾客（Customer）、竞争对手（Competitor）三个英文单词的首字母。按照这三个要素进行战略归类的时候，就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情，自顾自去开发产品，导致血本无归的情形。

再比如，在做市场营销决策的时候，有个4P结构，是由产品（Proct）、价格（Price）、渠道（Place）和营销（Promotion）四个词的首字母构成的。制定决策的时候，将这四个要素考虑完备，就可以避免陷入“低价格一定有好营销”的误区。

类似的模型还有很多，你平时可以留心积累一些，做个有心人。把这些思考结构作为你的工具，根据你的工作需要，去选择不同的工具。    

这一讲，我们说了如何用结构化思维对信息进行整理和归纳。

我给你讲了5种MECE分类的方法，保证你在对信息分类的时候可以做到不重不漏。同时，我还给你介绍了两种特定场景下的分类工具，你在平时的工作当中还可以去积累更多其他的工具。

下一讲，我会告诉你如何用结构化思维来总结和概括信息。    

本讲MECE法则的分类方法中，“公式法”非常特别，很多外企面试也喜欢考察。那具体怎样用“公式法”对问题进行拆解呢？

“得到”上有一门课《怎样成为解决问题的高手》，其中有具体的案例，带你估算北京地铁的客运量、煎饼摊的收入。感兴趣的话，推荐你点击下图看看。    

E. 如何进行信息整理

如今我们遇到的信息量已经高速爆发，信息的种类和来源多种多样，信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博的同学都清楚，一旦进了微博，你就进入了无数信息和主题词的世界，通过一个消息到另一个消息，看来看去时间就消耗进去了。

如果我们不设立一些主题，很容易陷入信息的汪洋中，而另一个极端则是两耳不闻窗外事，担心信息负载太大而刻意回避信息，导致自己和时代脱节。如果作为一个交互设计师，能够不关注最新的交互界的最新态势吗?

主题关键词有几个好处：

建立方向提醒：时刻明白对自己真正有价值的是什么，主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的，则可以少看或者不看。

主动获取信息：使用各种订阅、集成工具更有目标，用这些词订阅，让信息主动找你。

减少无聊时间：无所事事比忙碌更让人疲惫，若找不到想干的事，最起码可以搜索下你的主题词，找点好玩的文章或动态。

虽然靠大脑就可以形成自己的关键词，但工具可以帮助你加深记忆，比如用mindmanager等脑图工具做图，贴于自己的书桌或办公桌前：



主题词建好之后，并不是一成不变，需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣，也会定期查阅相关的资讯，但是去年此刻，我对此几乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么，而接下来我们就要更高效去找这些信息!

搜索引擎是非常重要的信息获取入口，至于我用的技巧真算不上高级，欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。

F. 如何高效地获取，收集和整理信息

一、信息获取

互联网是一个大杂烩，本来是要找个资料的，很可能最后却看起了搞笑视频，连最初是想做什么都忘记了。信息获取的入口选择十分重要，先上一张矩阵图：

需要注意的有三点：

1.放在 Pocket 的文章要利用碎片时间阅读，不让 Read it later 变成 Read it never。
2.知乎可以利用创建不同收藏夹的方式自成体系。
3.在 evernote 进行分类整理和加标签时，可以对文章进行‘脱水’处理，压缩不需要的内容。

三、信息使用

收集信息和资料的最终目的是为我所用。

信息终归是信息，只是让你产生一些 ideas 或者成为一个思考的佐证，即使已然成文，终归是别人的想法，要经过思考和沉淀，才能成为自己的东西。

个人觉得最重要的一点是，有想法的时候，第一时间记录下来，有时候即使已经关灯上床，有一个 idea 浮现都会起床将其记录下来（不过建议在睡觉时还是不要想太多，睡眠质量直线下降啊！），现在手机上许多这类应用，我用的是 Day One，依据时间线记录，可以通过日历等进行同步，非常方便。

写文章是一个最好的思考和沉淀的过程，有时候文章写到最后，会发现之前的论断完全不靠谱，发布之后读者的反馈也会让思考更加完善。更何况，文章写出来也是一笔宝贵的财富，昨天有读者在微信朋友群里感慨自己的言论分散于各个论坛和网站，几年下来，自己还是一无所有，不由得唏嘘不已。

最后，我没有提供 RSS 订阅源和微信公众平台推荐关注的公众号，是因为每个人关注的方向不一样，这里只是提供一个大概的方法。

G. 结构化思维：如何更好地归纳和整理信息

我们的大脑一次性接受信息的量是有限的，它偏爱有规律的信息。

同样的内容，通过结构化思维，有结构、有规律地整理，将大大提高你的思考效率，让复杂的问题瞬间变得非常容易。

a. 杯子太小装不下：2个杯子、气球杯
b. 水是液态，会流动：冻成冰柱
c. 外部环境因素，有重力：太空

先总后分

工具：幕布
课程：得到《有效训练你的结构化思维》-19.9元

001 本次分享《如何归纳和整理信息》

流程图

列大纲

填内容

样式优化

输出结果

幕布、PPT、

002 电脑资料整理案例

003 出行清单案例

收集有记录
应该收藏、记录时合理命名（分类-任务-时间），放入指定目录中。

整理不是目的
结构化记录、整理信息，可以提高整理信息的效率。但信息太多、找不到资料不是整理的目的。

按需查找和使用信息
当有需求时，查找和使用相关信息，并经过自己的整理和思考，输出结果。

输出结果，让知识可复制/复用
有输出是真正的弄懂知识、管理和使用好了信息。
并且因为有输出，这个行为是可复制的（你自己可以回顾、别人也可以学习）。

希望通过这次分享，你在未来的工作和生活中带着目的整理信息，结构化、高效地处理问题。

相信你会更好地掌控自己的注意力和时间，去实现自己想完成的事。

分享后，大家似乎对出行清单特别感兴趣hhh，果然贴近生活、频率最高的内容最受欢迎。