❶ 货代海运出口流程有哪些
货代海运出口流程有哪些
当国际货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。下面是我为大家分享货代海运出口流程有哪些，欢迎大家阅读浏览。
一、审单
收到定舱委托书(S/O)后，审查：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER，如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时：注意尺码，载重)
二、定舱
OP定舱：填写本公司交接单，向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张
三、排载：
1、OP制作排载单(2-9联)，连同船东确认(1张)，提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载，外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下)，NORASIA多收走第9联，EG须多附一张排载联，然后在5.6.7.8上盖排载章，退回，连同9联一起带回。
2、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注：货代代码错误(改单时打疏忽)?，箱主代码错误，船代不予排载。
四、确定场地、拖装计划
1、场、拖装的概念
1)、场装：客户将货物送到指定堆场装箱;
2)、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
2、拖装：
1)、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单，若时间急进，外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话)，若是临时计划或拖车紧张时，应先与车队确认能否安排，若无具体计划，先给单证，具体计划待补，若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2)、外勤将封签，装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字“12F”。
3)、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点，若空车头回来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4)、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货，要认真核对，必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
2、场装：
1)、确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
2)、轻抛货的`场装，务必要先吊柜，否则要进仓，产生费用
3)、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖进场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4)、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装)，或者能确定装货，借柜。
五、打印设备交接单
1、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
2、根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1)、场装：由堆场派人办理;
2)、拖装：由拖车公司派人办理。
3)、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认
3、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
;❷ 做货代操作，需要跟客户以及船公司分别确认的东西有哪些
货代操作最基本的工作就是传话，客户告诉你的事情要与船公司确认是否能够达到要求，船公司的要求也要与客户确认，出口的每个流程都需要确认。另外一定是确认完分单才可以确认主单的，因为主单的内容除了发货人、收货人、通知人以外的内容都要与分单保持一致才可以。
❸ 在出口业务中，租船订舱需要提供给货代哪些单据报关又需要提供什么单据
租船订舱需要提供给货代以下单据信息：
1.货运委托书--上面写起运港，抵运港，发货人，收货人信息，品名，件数，重量。
2.报关资料--报关单，报关委托书，装箱单，发票，核销单。
3.订舱信息--定舱是托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约申请货物运输，并填写货物(进)出口委托书。
4.订仓单内容--货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
5.报关、货物装箱：拼箱是指，由集装箱货运站将分属不同货主 但流向相同的零星货物拼装为整箱予以运输。
需要注意的是，在此之前须向海关办理货物出口报关手续，私人物品出口报关时，需货主提供的单证主要有：护照、目的地所在国的有效签证、出口货物清单(含货物名称、件数、重量、尺寸、货物价值)、代理报关委托书、货物 托运 (出)进口委托书。
拓展资料：
租船订舱的简单规范为
1.进出口公司委宛外运公司打点托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委宛书”递送外运公司作为订舱依据。
2.外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代办代庖公司办同物托运手续。
3.货色经海关磨练放行后，即由船主或大副签收“收货单”（又称大副收条，matereceipt）。收货单的船公司签发给托运人的剖明货色已装妥的姑且收条。托运人凭收货单向外轮代办代庖公司交付运费并换取正式提单。
❹ 要想知道海运报价 需要向货代提供什么信息
拼箱：重量
体积
件数
品名
港口
对船有没有要求
整柜：重量
箱型
箱量
品名
港口
对船有没有要求
❺ 客人走海运我们货代要问什么
客人走海运,作为货代，我们需要问以下几点：
产品信息、包装信息、是否有报关资料、起运港、目的港、要求时效、是否要清关、费用支付方。
❻ 在海运出口中，货主和货代各自负责哪些单证
货主主要负责以下的单证资料：
1.提供报关用的报关单证资料，即发票、合同、装箱单、报关委托书
2.出B/L用的补料，即S/I(包含收发货人、唛头、货描以及货物的重量体积等信息)
3.拿到货代的放货单证，给到目的港收货人安排收货。
货代主要是负责：
1跟船司订舱时提供订舱单，放舱后拿到S/O给货主装货
2.安排报关时根据货主的报关单证资料，跟海关申报，打印报关单。（以前是海关审结后有退税单，需要给到货主安排退税，今年开始已经不需要了，货主可网上自行申报）
3.走船时提供货主的S/I给船司,会有提单COPY给货主核对，最终确认后根据货主需要的出单方式给到提单货主。
❼ 海运进口货物的运输流程详情是什么
1、取得必要的单证资料
发货人与国外客户联系获取提单，发票、箱单，必须时要有非木质包装证明或者熏蒸证。收到后向货代提供进口全套单据包括合同（一般贸易）。
2、换单
货代查清此货物承运人、船代及换单地点。并拿提单到船公司去换提货单。后续进一步联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
3、进口商检
通过海关商品编码书可确认该票货物是否需要商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检。商检也需尽早进行，一般在商检之后。
4、进口动植检
如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
5、进口报关
货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。申报资料包含：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、商检、动植检等。
6、发票交税
一般贸易进口货要交进口关税的，以支票形式缴纳。等海关打出缴款书以后，就要开支票交关税。一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给在缴款书上面盖银行的章。
7、海关一次放行
把交完税的交款书交给货代，由货代与海关联系通关放行。即一次放行。
8、海关二次放行
海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货，即二次放行。
9、提柜
凭单证资料押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
10、提货
货代或收货人凭单证资料，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
❽ 国际货运代理一般海运的操作流程
国际货运代理一般海运的操作流程
随着物流业的发展，海运运输业快速发展起来，那么国际货运代理，一般海运的操作流程有哪些呢?一起和我来看看吧!
一、订舱
1.贸易商向货代订舱(订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)
2.客服人员收到订舱单后，需确认订单
到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认
预付货：Sales(预付货)跟贸易商核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统
4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给贸易商，以便贸易商安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单
拖卡：拖卡装箱通知单
自拉自报：自拉自报协议书
*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓
二、进仓、拖车、自拉自报→报关
1.贸易商行为
① 进仓：
贸易商收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。
② 拖卡：
贸易商如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内，回传给货代。同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③ 自拉自报：
贸易商如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为
① 进仓：
在贸易商货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的.箱封号进行截单;拼箱货，转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
*货代确认贸易商到单到货情况须知：
⑴ 货物进仓情况：
已入仓：
需确认货物与客人订舱数据是否相符，跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。如有发生破损等情况，需跟贸易商确认。确认能出运的，需让贸易商提供相应的保函;不能出运的，请配合贸易商进行返工行为。(到付货FOB原则上需跟国外进行确认是否能出运，预付货需跟贸易商进行确认)
未入仓：
需立刻跟贸易商进行确认是否出运，如仍需出运，需告知贸易商最晚截止送单送货时间。同时通知客服，由客服来确认是否等该贸易商的货。
⑵ 报关资料接收情况：
已接收：
做好登记、整理、存档工作，与贸易商订舱的信息进行基本数据核实，并查看资料是否齐全。提前移交至报关行进行审单(尤其是需要进行商检的单子，需提早交到报关行进行商检换单)
未接收：
需立刻跟贸易商进行确认单据寄送到位的时间，并确认是否有商检等特殊情况。如无法在规定时间内寄送到，应由贸易商提供正确完整的扫描件到我司，正本在报关日当天之前务必送到报关行。
② 拖卡：
在收到贸易商回传的拖卡装箱通知书后，根据贸易商提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。并在车队进行安排后告知贸易商前往拖卡的车队信息以便贸易商进行核对。在车队提到箱子后，货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。
报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
③ 自拉自报：
货代只需根据贸易商提供的舱单信息进行截单，在船公司规定的截单时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司，并确保船公司已接收。
报关事项由贸易商自行安排。
三、单证确认→费用→签单→归档
1.单证确认：
在贸易商到单到货并且已有初步出运信息后，货代单证需根据贸易商之前提供的订单进行提单相关信息录入工作，及时发送至贸易商进行确认，直到确认完毕。
注：签单后贸易商要求修改提单，货代需视情况加收费用。
2.费用：
确认出运后，货代需制作费用，发送到贸易商处由贸易商进行确认开票事宜。在贸易商确认后，货代开具发票寄送至贸易商以便其付款买单。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认。
3.签单
① 货代提单：
货代在跟船公司确认好离港信息后，单证需将确认完毕的提单签出，在客服确认无误并且签字后上交财务保管。财务在确认收到贸易商付款后将提单盖章后，将提单退到单证手中，由单证寄送给客人或帮贸易商安排电放。
注：贸易商要求电放的提单需收到贸易商提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放
② 海运提单：
海运提单由船公司签出，货代在收到船公司的海运提单后：正本提单，需将其中一正一副留底归档，剩下两正两副需正本寄出到国外代理;电放提，需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代;Seaway bill，只需将seaway bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可。
4.归档
客服在收到船公司的海单文件后，整理好与这票单子相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档，扫描件发送至国外。另需将该票单子进行关闭归档。
四、其他
1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物，货代操作应在船公司的免费用箱期内安排拖柜，并在免堆期内安排进港，避免产生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需立即通知贸易商，要求其书面确认，并做好登记。
2.贸易商因各种原因取消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。
3.提单缮制注意事项：
① 提单的内容应完整、准确，必要的信息不可留空，包括：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET 等。
② 提单表面应清洁，避免过多涂改，一份提单最多不可超过3个更正章。一些重要的项目，比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改。切记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致。
③ 贸易商要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认。
④ 原则上不能同意贸易商倒签提单的要求。
⑤ 海运提单原则上归货代所有，不能提供给贸易商海运提单，出给贸易商的提单是由货代提供(贸易商要求出直单的情况除外)。
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