‘壹’ 如何做好大数据时代的档案管理工作
如何做好大数据时代的档案管理工作
在大数据迅速发展的背景下，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，各行各业的人士越来越意识到利用大数据进行有效管理的重要性。档案管理的发展是整个我国现代化建设的基础，其主要任务是保存社会档案信息，以备后期查阅和研究，主要工作是对原始的资料进行整理、归纳和保管。在大数据的时代背景下，每天都会产生大量的数据信息，给档案管理和档案工作者带来极大的挑战，因此，探讨大数据时代背景下的档案管理已成为一项刻不容缓的工作。
一、大数据时代背景下的档案管理的机遇与挑战
1、大数据给档案管理带来的机遇
提高档案管理效率，降低管理成本。大数据能够快速地处理大量的数据，在处理档案信息时具有很大的优势，不仅能提高档案处理的效率，而且能够在极短的时间内处理大量的信息，降低了整个档案管理和档案处理的成本。此外，传统的档案保存所采用的纸质材料成本较高，而大数据档案的保存方式运用的是信息数据库，从而降低了档案保存的成本材料。
提高档案数据利用率。在大数据时代，档案管理系统采用的是数据库形式，建立了海量的机构化数据，使得数据的利用效率大大超越了传统的档案管理的利用率。大数据档案系统建立以后，简单的操作就可以对海量的数据进行调查分析，建立数据与数据之间的关系模式，提高整个数据的价值，将原来“死档”变为“活档”。
2、大数据给档案管理带来的挑战
隐私与安全。大数据时代背景下的档案管理的首要挑战为隐私与安全，它不仅是技术层面的问题，而且也是法律问题。大数据档案系统在方便人们获取信息的同时，因为大数据本身的特性使得档案信息有可能被人获取。从国家角度而言，一些国家机密档案的泄露，将会造成国家财产、军事、政治等各方面的安全问题。从个人角度而言，一些个人隐私的泄露，使得人与人之间缺乏应有的信息尊重，将会给失去隐私的人群带来个人与家庭的灾难性后果。
技术与人才。大数据背景下的档案系统多是采用云计算，把各种不同的工作负载聚集起来。这就要求更高层次的资源共享，必然导致系统成本增加，而且在大数据模式下系统出现故障的频率也会更加频繁。此外，人才也是大数据技术能够发挥的重要因素，大数据专业人才不仅需要专业知识的积累，同时还需要强大的综合能力，因为大数据下档案工作涉及多个学科、多个领域和多种技术，因此人才也是整个大数据时代背景下档案管理面临的一项巨大挑战。
二、大数据时代背景下档案管理的应对策略
1、 档案管理监管系统的建立与健全。因为大数据时代的档案系统面临着档案信息的安全隐患，为了保障整个档案管理和档案信息的安全，就必须建立档案管理的监管制度，实现档案信息准确、完全、合理入库，从而加大对各类档案信息的保护力度，降低档案信息的泄露风险。
2、 高素质管理人才培养与管理人才的结构优化。因为大数据档案管理面临着人才挑战，因此为了实现档案的有效管理，就必须加大力度培养档案管理人才，提高整个档案管理人才的综合素质。此外，在我国的档案管理工作中，档案管理者多以中老年人为主，新鲜的血液无法及时地供给，在大数据档案管理的时代，必须对工作人员进行结构上的优化，改变现状，吸引更多的高素质年轻人参与其中。
‘贰’ 档案信息开发利用的方式有哪些
1、应用现代化技术，建立信息网络
档案部门作为档案信息汇集、交流的中心，应该跟上社会科学技术发展的步伐，多渠道争取资金，积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段，提高对档案信息的存储、处理、检索能力，从而提高档案信息资源开发利用工作的效率。档案部门可以通过建立档案信息网络，打破馆藏档案的地域性、封闭性，使档案信息资源成为一个统一的、开放的信息资源系统，真正达到档案信息资源的共享。
2.开发室藏资源，提高利用效率
开发档案信息要有针对性。档案部门开发档案信息资源必须首先了解社会的需求，要紧紧围绕服务对象的发展规划和工作重点进行选题，做到有的放矢。
加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展，利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案，还要根据利用者和社会的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。
建立完善的检索体系，最大限度地揭示档案信息。档案检索工具是记录、报道和查找馆藏档案的手段，是管理档案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示馆藏内容，迅速、准确地提供档案和检索档案的主要途径。档案部门只有编制出系统、实用、多角度、多功能的档案检索工具，才能缩短档案检索时间，提高档案的查全率、查准率。
3、加强档案编研工作，提高编研质量
档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转化为提供综合档案信息的高层次服务，通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供报务，使利用者直获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进企业各项工作的发展，它是提供档案信息为社会报务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要决定作用，加强编研工作，档案工作者必须参与社会活动以，了解利用者档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价值的编研。下真功夫编写出一些时时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果，确保编制出适合企业和社会需求的编研成果，提高档案编研成品的质量，使档案信息增值，最大限度地满足企业和各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。
4、强化服务职能，提高服务质量
为了全面开发档案信息资源，档案部门应运用各种服务方式，变被动服务为主动服务，最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到，善于与利用者沟通，了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势，了解社会需求，及时地、有针对性地开发档案资源，提供社会急需的高质量档案信息。在服务形式上做到上门服务、档案信息上网等多种形式并用。
5.实行有偿服务，调动档案信息开发利用工作人员的积极性
档案信息开发利用工作是一项投入多、周期长、见效慢、效益大的工作。每一项档案信息开发成果都凝结着档案人员的辛勤劳动。档案机构作为社会公益机构，一直靠国家有限的投入开展工作。档案经费的缺乏，抑制了档案人员的工作积极性，直接影响着档案信息资源的开发利用。因此，档案信息资源的开发利用应与其创造的经济效益挂钩，按一定比例收取费用，增加经费投入，促使其健康发展，走以档案养档案的路子，使档案信息开发工作形成良性循环。
6.加强对档案的宣传、提高全社会开发利用档案信息资源的意识。
档案信息资源的开发利用需要企业各级各部门的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传。可以通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等各种形式，广泛地宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务。通过宣传教育，使人们逐步了解档案和档案工作，熟悉档案部门的室藏内容、利用档案的方法等，有针对性地利用档案。扩大档案工作的影响，使档案走向社会，提高和强化全社会档案利用的意识，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。要有重点地进行宣传，加强室藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。
‘叁’ 如何进行信息采集100分
如何做好信息采集工作
一、什么是信息采集
信息采集就是通过各种途径对相关信息进行搜索、归纳、整理并最终形成所需有效信息的过程。各种途径包括：一是通过实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹获得的第一手资料，也就是直接信息。二是通过某种介质间接获得的信息。如通过书刊、报纸、电视、电脑获得的各种信息。目前由于各种条件的局限性，以及网络技术的发达、便捷，我们进行信息采集的主要途径来自于网络，主要工具就是计算机。有效信息就是对我们切实有用的信息，不是随便一条信息对我们都是有用的。一般来说我们需要的信息往往具备这样几个属性：即信息的综合性、准确性和时效性。
二、信息采集的重要性（意义）
1.信息采集是我们工作的重要组成部分。作为省政府的职能管理部门，信息服务是我们经济信息中心的工作任务。我们中心承担着为省委、省政府服务的职能，在经济信息管理、宏观经济研究、微观信息服务、全省宏观经济运行监测、预测和分析等方面，都需要大量的信息作基础。我们所采集的信息，一方面可以为上级领导作为直接参考，一方面，还是我们自身进一步应用，以此为基本资料、基本素材、作为我们向省委、省政府提供决策建议的基础，所以我们的信息采集非常重要。
2.信息采集是新形势下经济信息工作的客观要求。现在是信息社会，所有从事信息工作的单位、部门、甚至个人，对信息的需求越来越多，依赖性也越来越大，信息采集已成为获得有效信息的必要过程。
三、要采集什么样的信息
，还是从我们中心的职能和工作需求出发，我们经济信息中心信息以综合类经济信息为主，这是我们的出发点。而现在是互联网信息泛滥的时期，打开互联网，信息太多！兵不厌乍，龙鱼混杂，泥沙俱下，真假难辨！因此我们在进行信息采集时一定要学会分辨。
1.筛选有价值、有针对性的信息。首先确定你所需信息。从我们网站的专栏来说，有时候一个专栏包含的内容很广，首先从专栏题目上我们要确定筛选怎样的内容才能符合这个专栏的名称，才能符合它实际需要的内容，才能体现这个专栏的价值。如“重大问题研究”，这是一个很宽泛的概念，什么是重大问题，怎样才称得上研究，在信息采集之前必须要思考这个标题的内涵。能够称得上是重大问题的应该是关系国计民生的问题，而关系国计民生的又有种种，各行各业，但称得上重大的应该是有有重大影响力的，人民群众普遍关注的。而 “研究”一词又把范围限定在一个较高的层次，他不是单纯的新闻报道，也不是简单的舆论诉求。而是经过深入分析、探讨得出的结论，尤其是学术性和政策建议性较强的信息才是对这一专栏来说有价值的信息。如《建设沿海强省应创新解决九大关键问题》就是“重大问题研究”里较有价值的信息，而如果是《我省沿海强省建设取得巨大成就》对于这个专栏来说就很牵强了。
2.要有的放矢，选择权威性信息。由于网络的便捷，使言论自由得到充分发挥。在众多言论中，我们要选择权威性信息，而不是小道消息。因为我们网站是正规的事业单位网站，他的内容反应了我们单位的整体素质。我们采集的信息要能体现正规网站内容的严谨性和科学性，虽然这些东西不是我们自己亲笔写成，但是要经过我们的编辑，我们的整理，我们发布，要有我们的劳动在里边，我们也要为自己发布的信息负责。这就要求我们从信息渠道入手，要审查信息来源。因此知名网站和政府性网站是我们主要关注和利用的网站。如人民网、河北日报网、中国河北、长城在线等等
3.保持时间观念，采集时效性较强的信息。信息千变万化，每日都有更新，网站也要与时俱进。因为没有人愿意看陈旧的信息，没人看，时间长了，我们的网站就失去了他存在的价值，成了一种摆设，浪费资源，影响形象，也浪费了我们的工作。如果我们费劲采集了很多信息，但却是过时的，那就只能是劳而无功。所以我们采集信息是不能看见就拿过来，一定也要看看信息本身的发生时间，看把它拿过来是否还有价值。如某个政策本来已经出台好几个月了，但你却把他放到咱们的每日新闻里就不好看了。也有一些信息可能时间性不是那么明显，如上面说的重大问题研究，一些问题在某个时间段可能会一直存在着，短期内不会改变，在较长时间内仍有借鉴意义，那我们就可以把时间条件的限制放宽一些。（一般研究性信息可以适当放宽时间限制，而新闻性、动态性的东西时效性较强。）
四、怎样才能有效采集信息
信息采集不是“拿来主意”，不是重复从别人网站上直接复制、粘贴的搬运工作。按照我们的目标和原则搜索到的信息一般并不能直接为我们所用，而是要经过归纳和整理，也就是需要一个编辑的过程。商业性的网络编辑是要达到读者乐意掏钱买单的地步才算达到目的。我们试想我们编辑的信息价值体现在哪里？虽然我们的信息不是用来卖钱的，（最起码现在不是）但我们的信息是用来卖形象的。其实只要我们多看一下，很多政府网站给人们的印象非常差，信息不全，陈旧是主要特点，有的甚至几个月、半年都不更新一下。通过他们的网站根本查不到我们所需要的信息，这实际上是一种负面宣传，有宣传的平台利用不好就成负面宣传。更不要说实现办公自动化和网上办公等等了。现在的信息采集只是处于我们树立单位形象，扩大网站人气，实现对外宣传的初期阶段。所以这项工作是非常重要的，不能随便应付了事。
1.首先提高对信息的敏感度，增强信息意识。这是体现我们综合素质的一种表现，能否发现和判断有价值的信息也是一种能力。这就要求在搜索过程中，要有准备，不是漫天撒网。要明确我们服务的对象，体现我们中心的职能。体现信息的价值。要搜索有创意的信息，人云亦云的东西没有价值。要用比较的方法搜索，外省信息要选有借鉴意义的，省内信息要选有普遍意义的。新闻性质的要注重时间、地点、原因、结果等各种要素。科研型的要注意理论观点、数据证明及逻辑性等。
2.要确定信息角度。我们刚得到的信息很多时候比较粗糙，或者文章的角度是以个人语气或采访形势出现的，这就需要我们对其进行角度的转换。不同的专栏需要的信息角度不同，重点不同，这就需要我们对信息进行编辑，将搜集信息内容用我们自己需要的语句来代替。如把“我局”“我市”“我认为”之类的改成具体的市、单位和具体的人名。日期也要根据需要调整，要看事件或信息发生的具体时间。这些都是简单的编辑，还有一些语句是整体都要改变的，如口头语改成书面语，陈述句改成论述句等等，这是一个相对较复杂的过程。
3.掌握技巧，抓信息重点。信息要简洁，抓重点，要学会取舍。这里有个技巧，可以考虑抓头，抓尾。。很多文章为了说明某个问题用了长篇大论，而我们只需要摘出其中精华说明意思就行了。一般这样的文章开头是引出问题，结尾是总结说明。也有的是在开头把问题。结论都说出来了其他都是论证而已，这样我们只要开头就行了。当然也有一些是泛泛而谈，需要我们自己总结。但是这也绝不是要完完全全自己去写，重点内容仍然可以在整片文章中摘出，然后自己添加一些关联词、过渡句就可以了，这就需要一个通读、选择和组合的过程。
4.文字的编辑排版。内容确定了，为了美观起见，还要进行文字编辑和排版。注意题目、大标题、小标题以及正文、数字、标点符号的格式等，这是一个细节问题。目前，咱们网站也没有明确规定这些格式。我个人认为通常用的，也比较美观的一种搭配格式是标题：小二号方正大标宋。内文三号或四号仿宋，其中一级标题黑体，二级标题楷体。作者姓名若在内文前就要比题目小一号居中楷体。若在内文后，加括号直接写作者或者另起一行居右楷体括号。行间距保持单位行距即可。总之，最终形成的信息不仅从内容上有意义，还要从形式上保持美观，字体、字号、行间距、对齐方式等这些细节也要做好。
五、我们应注意的问题和努力方向
现在我们拥有较好的办公条件，也经过了一定时间的实际工作，但仍然存在一些问题，
1. 工作态度问题。心里比较毛躁，信息意识还不是很浓厚。还没有切实意识到信息的重要性，或者说没有明确信息在我们工作中的重要意义。
2. 工作方法问题。无方法（复制+粘贴）
3. 综合素质问题。没有经过正规的培训和训练，一直沿用各自的方法采用各自以为有价值的信息。
因此，在今后的信息采集工作中，最主要的就是提高信息质量。我们要努力采集和整理的高质量信息应具有以下特点：
一是服务性。我们的信息是为各级领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段，信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段，也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好，稿件质量高不高，在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员，要有这样一个观念：“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”，替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情，就要善于站在领导的角度上去考虑问题，善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题；就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息；就要有大局意识，把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握，而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题，就事论事；就要非常务实，抓住那些对认识和解决实际问题有启迪，对领导的决策及指导全局工作有帮助，对推进面上的工作有借鉴意义的信息。
二是真实性。信息的真实，反映在两个方面，即事实真实和如实反映情况。事实真实，就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确；反映的客观事实，包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节，以及原因、效果、人物的语言和思想认识等，都必须真实、准确，可信；引用各种背景材料、数字等都必须准确无误；对事实的概括必须符合其本来面目，不能有任何曲解或掩饰，要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况，有一说一，有二说二，不隐瞒，不夸大。信息采集时，对情况不明、事实不清的，一定要进一步核实，一时搞不清的宁可不要，也不能马马虎虎，应付了事。
三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务，必须着眼于对新情况的认识和研究，着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题，针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为，就必须在提高针对性上下功夫，所收集、反映的信息要围绕经济建设、难点热点问题来开展，力求所采集的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”，对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。
四是可读性。经济信息的内容是一件严肃的事情，有时候会很枯燥，尤其是数据的罗列让人头晕脑胀，让人看了感到枯燥无味。有的信息虽然反映的是新事物，也很有新意，但是僵化的模式，把事情本来具有的一些新意抹掉了，这种稿件很难发挥其应有的作用。增加信息的可读性，要善动脑筋，编辑时要简单明了，切忌罗嗦。要把观点摆在明确的位置，让人一看就明白是怎么回事，引导读者的兴趣。层次要清楚，逻辑要合理。
‘肆’ 会计证信息采集是什么意思,具体的用途是什么
会计证
信息采集
指的是，主管机关采集
会计从业资格
证持证人员的基本信息，包括学历、职称、工种、就业、行业、单位、部门、年龄、性别、照片等基本信息。一般是自行申报，机构审核,给财政部提交数据
信息使用
。
主要作用收集与识别信息需求，也就是弄清收集数据是为了解决什么问题，即确立收集
会计信息
的目的；其次是确立收集对象，即决定收集单位，一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人；然后是制定收集纲领，即规定收集容体的属性。
(4)档案如何进行信息采集扩展阅读：
信息采集及证书更换
成都市会计人员信息采集及从业资格证更换工作已经全面开展，成都会计网现将信息采集和换证相关事宜及注意事项整理如下。
1、信息采集和换证的的时间和范围
此次信息采集和换证的人群涵盖持有会计从业资格证的人员，包含2011年到目前为止通过四川省会计从业考试的人员；信息采集和换证截止2012年12月31日，即一直持续到年底。
2、进行信息采集和换证的流程
（1）成都地区会计从业人员可以根据需要，自主选择档案信息归属地，即可以重新选择归属的财政部门；
（2）信息采集整个流程是先在网上申请，然后到现场进行审核。
会计从业人员先登录四川省财政厅官网，点击进入
“会计许可”栏目，依次点击“会计从业资格”—>“信息采集”，然后进入到信息采集的界面。
根据界面提示依次如实填写相关信息即可，填写完成后将信息采集表打印出来，然后携带相关材料到财政部门进行现场审核。通过现场审核后，由财政部门换发新的会计从业资格证。
3、更换从业资格证需要的手续
到现场进行现场审核时，需要的资料有：信息采集表、身份证原件和复印件、从业资格证原件和复印件、一寸白底彩照一张、学历及职称原件和复印件。
参考资料来源：搜狗网络--会计从业资格证书