设计工资表时员工信息包括哪些

㈠ 公司员工工资表怎么做

在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构，之后再给出工资表的样表，并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。

了解工资表的结构

工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确，一般的工资表包括以下结构。

1.表头、表尾

表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发，所以工资表一般是一月一做，文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。统计周期是指工资的计薪周期，企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式，可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期，一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。

表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”，如签批人较多，可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区分不同的审核、批准级别或职位人员。

2.员工基本信息

员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项，用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上，员工基本信息要尽量简短。

3.税前工资细目及总额

绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目，一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。

在明确工资细目的基础上，要计算出汇总额，即以上述明细加减后得到的结果。

4.社会保险/公积金个人和公司部分

请注意，社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款，但仍列入工资表中，用于人工成本总额统计。

5.考勤

考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数，但也有使用考勤扣款各细目的，如“迟到扣款”“事假扣款”等。

6.个人所得税

一般是指个人所得税总数，但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项。

7.税后增减项

对税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。

8.工资实发额

这一项是指实际发到员工手里的工资额。

9.工资总额

这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。

10.其他补充信息

除以上工资表项目外，还可以添加其他补充信息，包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等。

工资表样表

通过分析工资表的结构，我们可以得出通行的工资表样表，见表。

工资表样表

工资表各项目的计算及注意事项

1.工资表中的主要逻辑关系

工资表中主要包含以下几种逻辑关系。

(1)基本工资+绩效工资+补贴=工资总额；

(2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补贴-其他扣款=工资实发；

(3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合计；

(4)工资总额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出合计=公司支出合计。

2.工资表制作的工具

一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时，多使用Microsoft Excel制作工资表。在用Excel制作工资表时，注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具。

● 设置计算公式：加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；

● 统计：自动求合(∑)、分类合并、分类汇总等；

● 数据分析：排序、筛选、数据透视表等。

有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统，其中包含薪酬模块，基本的思路不会有太大的变化，配备系统后可大大减少工作量，提高效率和准确度。

3.工资表中人员的增减项

(1)人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》；

(2)如有重名时，需要单独加注标记；

(3)离职人员当月变更工资内容后，下月再从表中删除。

4.工资表的人员部门调整项

(1)人员部门调整主要参考准备工作中的《调动员工统计表》；

(2)在当月可能会分两个部门做同一调动人员的工资，按照出勤情况进行工资拆分；

(3)注意在下月中删除原部门人员，避免重复计算。

5.工资表中基本工资项

基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容，工资表中的调整量一般不大。

6.工资表中的绩效工资项

绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。

绩效工资一般调整量比较大，尤其是实行计件、按月提成、按项目考核等制度时，考核周期越短，绩效工资的月度调整量就越大。

7.工资表中的税前税后补贴项

税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》，辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。

一定要注意补贴、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分，原则上大部分补贴都是税前的，只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后；属于个人承担的支出扣款必须放在税后，如宿舍费、班车费等。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定，或咨询当地税务机关，否则，在企业接受税务审计时，可能会被要求补缴税款。

8.工资表中的社保、公积金

社保、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保/公积金统计表》。在工资表中，一般会把社保、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去，应注意在计算实发工资额时不要误算社保、公积金的公司缴纳部分。

9.工资表中的考勤扣款

考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容。

考勤扣款额计入工资表时是一个合计额，而且，有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款，所以需要注意考勤计算的准确性。

10.工资表中的个人所得税

个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的，个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述。

11.工资表中的总额统计

工资总额统计基于工资表内容的全面、完整，这也是把社保、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础。

12.其他注意事项

(1)原则上，工资表内数额均以“元”为单位，取小数点后两位，即计至“分”；

(2)工资表做完后打印，每页均须有表头和表尾；

(3)制表人、审核人、审批人签批需要每页都签字，并填写日期；

(4)工资表原件(包括准备工作的相关表格)原则上保存五年以上。

㈡ 如何制作工资条,工资条都包括哪些内容

工资条应当由职工所在的用人单位在支付工资时制作，具体包含以下内容：职工的收入（基础工资、非基础工资）；扣款（养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、企业年金）；扣税；实发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
【法律依据】
《工资支付暂行规定》第六条
用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

㈢ 工资表模板需要包含哪些项目

工资表模板主要包括四大项目，分别是员工信息、应发工资、代扣代缴和实发工资。所以只要你的工资表上有这四大信息就表示这个公司是很正规的，并且公司给你缴纳了社保，所以才有代扣代缴这个项目。如果你的工资表上还有一些其他的信息，你对于这个信息不懂的话，你也可以去询问一下hr。

总结

如果你不知道工资表具体包括什么，你也可以去网络上查询一下，你网络上有很多的工资表模板的。然后在有了这些模板中你就可以进行随意的增加或者删减了，制成适合自己公司的工资模板。

㈣ 登记员工信息表有哪些项目

员工信息表，主要包括公司部门、职务、姓名、劳动保障证号、公积金帐号、入职日期、转正日期、联系号码、紧急联络人姓名及电话、司龄统计、有无职称、身份证号码、性别、出生日期、长期驻外医疗（办事处或者分公司的职员需要）、意外险、婚否、学历、毕业院校、专业、户籍地址、现居住地址、合同期限、前几个年度的个人信息（包括是否有工伤、长假等等）、工作经历及家属信息，这些可以根据需要进行删减。
另外员工信息表还得配备员工档案，档案里得包括个人电子照片、身份证扫描件、毕业证书等证书扫描件、劳动合同扫描件。
拓展资料：关于职工档案
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
4、员工，是指企事业单位中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企事业单位的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较高，知识性强。
任何一个企事业单位需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企事业单位要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系，从而避免在管理中的随意性。
5、从广义的概念上看，员工关系管理的内容涉及了企事业单位整个单位文化和人力资源管理体系的构建。从单位愿景和价值观确立，内部沟通渠道的建设和应用，组织的设计和调整，人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到单位与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面，都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看，员工关系管理主要有七个方面：
一是劳动关系管理。劳动争议处理，员工上岗、离岗面谈及手续办理，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。
二是员工纪律管理。引导员工遵守单位的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。
四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导单位上下及时的双向沟通，完善员工建议制度。
五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系，执行合理的考评程序，考评工作既能真实反映员工的工作成绩，有能促进员工工作积极性的发挥。
六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查，谣言、怠工的预防、检测及处理，解决员工关心的问题。其是单位文化建设。建设积极有效、健康向上单位文化，引导员工价值观，维护单位的良好形象。
七是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

㈤ 工资条上都包含哪些信息

工资条的内容包括：收入（工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等）；扣款（养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等）；扣税（工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红等的个人所得税）；实发工资。

㈥ 人力资源工资表应包括哪些内容

工号
姓名
基本工资
加班工资
全勤奖
绩效考核
应发工资
个人所得税
五险
缺勤
实发工资

㈦ 工资表包括哪几项

员工编号、姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资等。

其实，不同公司有不同的工资表形式，有的公司极复杂，其中有些工资项我上面都没列举到，比如高温补贴等。有的工资则极简单，就基本工资和社保、个税、实发工资。具体怎么做看你公司实际吧。

附一份比较复杂的工资表样本：

工资表