A. 文献检索的定义
文献概念的发展经历了三个阶段:
最早见于《论语八佾》,宋代朱熹解释为:文指典籍,献指熟知史实的贤人。
近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料。
现代学者认为,文献是记录有人类知识和信息的一切载体。它由四个要素构成:文献内容、载体材料、信息符号、记录方式。 零次文献
指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如:书信,手稿,会议记录,笔记等。
特点:客观性,零散性,不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。
它是指未经过任何加工的原始文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。
一次文献
(primary document):是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的着作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。
二次文献
(secondary document):是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。
三次文献
(tertiary document):是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大网络全书、辞典、电子网络等。 狭义的检索(Retrieval)是指依据一定的方法,从已经组织好的大量有关文献集合中,查找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合,不是通常所指的文献本身,而是关于文献的信息或文献的线索。
广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。信息存储是将大量无序的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分类、浓缩、标引等处理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系统,供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统,查找出满足用户要求的特定信息。 以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代检索方式进行文献检索的方法。与手工检索一样,计算机信息检索应作为未来科技人员的一项基本功,这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要,一个善于从电子信息系统中获取文献的科研人员,必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会,美国报道生活新方式的期刊POV也将交互网络检索专家作为未来十大热门职业之一,这些情况都说明了计算机文献检索越来越重要,故值得大家对这一技术予以重视。
B. 什么是信息检索的外表特征,在检索过程中应怎样利用
信息检索的一种类型.按照一定方式将文献组织存储在某种载体上,并利用相应的方法或手段从中找出符合用户需要的文献的过程或技术.文献检索是科学技术信息工作的重要组成部分,是科学研究的前期工作.文献检索包括文献加工整序和文献查寻两个部分.按不同的加工深度,它可以分为题录检索、文摘检索和全文检索;按检索设备可分为手工文献检索和计算机文献检索.在图书馆文献检索服务工作中,对复杂课题所需文献的检索,一般要经历以下过程:①分析检索课题,包括分析检索课题的性质、读者已掌握文献的情况和要求、检索文献的类型、文种和时限以及检索的难易程度.②制定检索方案,主要是确定检索策略,安排适当人员,提出质量要求,规定完成的期限.③选择检索工具.④确定检索途径.⑤提供检索结果,包括原始文献的出处、收藏单位及索取号码,以便读者直接获取原始文献或文献复制品.
[文件检索工具]:
一、检索工具的涵义
检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具.它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,是二次文献.
一般说来,检索工具应具备以下五个条件:
① 明确的收录范围;
② 有完整明了的文献特征标识;
③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;
④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体;
⑤ 有索引部分,提供多种必要的检索途径.
二、检索工具的类型
目前可供人们使用的检索工具有很多,不同的检索工具各有特点,可以满足不同的信息检索的需求.
检索工具有不同的分类方法,按加工文献和处理信息的手段不同可分为:手工检索工具和机械检索工具;按照出版形式不同可分为:期刊式检索工具,单卷式检索工具,卡片式检索工具,胶卷式检索工具;按照载体形式不同可分为:书本式检索工具,磁带式检索工具,卡片式、缩微式、胶卷式检索工具.按照着录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型.
1.目录型检索工具
目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具.它以一个完整的出版或收藏单位为着录单元,一般着录文献的名称、着者、文献出处等.目录的种类很多,对于文献检索来说,国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要.
2.题录型检索工具
题录型检索工具是以单篇文献为基本着录单位来描述文献外表特征(如文献题名、着者姓名、文献出处等),无内容摘要,快速报道文献信息的一类检索工具.它与目录的主要区别是着录的对象不同.目录着录的对象是单位出版物,题录的着录对象是单篇文献.
3.文摘型检索工具
文摘型检索工具是将大量分散的文献,选择重要的部分,以简炼的形式做成摘要,并按一定的方法组织排列起来的检索工具.按照文摘的编写人,可分为着者文摘和非着者文摘.着者文摘是指原文着者编写的文摘;而非着者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成.就其摘要的详简程度,可分为指示性文摘和报导性文摘两种.指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处,实际上是题目的补充说明,一般在100字左右;报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨,要做到基本上反映原文内容,讨论的范围和目的,采取的研究手段和方法与所得的结果与结论,同时也包括有关数据、公式,一般500字左右,重要文章可多达千字.
4.索引型检索工具
索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具.
C. 文献信息检索是什么
文献信息检索具有广义和狭义两种含义。广义的文献信息检索包括文献信息的存贮和查找两个眨递过程。文献信息存贮是对文献信息进行收集、标引及着录,并加以有序化编排,编制成文献信息检索系统的过程。文献信息查找是从大量的文献信息中查找出用户所需的特定信息的过程,也就是把表达用户信息需求的提问特征,与检索系统中的标识进行对比,以便从中查出一致的信息。 随着计算机技术的发展,文献信息检索从手工检索进入计算机化阶段,并正向信息处理自动化和检索全文化、智能化、网络化方向发展,其检索内容、应用领域和普及范围也在迅速扩展。由于用户的信息需求多种多样,信息检索技术也在不断发展变化,进而产生了多种类型的信息检索。按检索对象可区分为数据检索、事实检索及文献检索;按检索方式区分为手工信息检索和计算机信息检索; 按检索要求区分为强相关检索和弱相关检索;按检索性质区分为定题检索和回溯检索;按检索的信息形式区分为文本检索和多媒体检索。
D. 文献外部特征有哪些
文献外部特征是一种文献检索语言。文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名(即文献题名)、作者姓名、出版者、 报告 号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序或者按照报告号、专利号的数序进行排列,所形成的用来满足用户需求的检索语言。下面由我带领大家简单了解一下。
文献外部特
文献名称途径
如书名、刊名、篇名、特种文献名等;
着者姓名途径
作者、编者、译者等。
文献代码途径
如专利号、报告号、合同号、标准号、 国际 标准书号和刊号等。
分类途径
按照 学科 分类体系查找文献的方法。
主题途径
即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。
分子式途径
这是以 化学 物质的分子式作为检索标识等查找文献的途径。
引文途径
文献所附参考文献或引用文献,是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统,称为引文索引系统,它提供从被引 论文 去检索引用论文的一种途径。
其它途径
① 篇名途径:包括书名、刊名和篇名等途径。这是根据由书刊名称或文章的篇名编成的索引或目录来查找文献的途径。
② 序号途径:包括报告号、标准号、专利号、登记号等途径。这是根据特定号码等来查找文献的途径。
检索语言编辑
世界上的信息检索语言有几千种,依其划分方法的不同,其类型也不一样。下面叙述两种常用的检索语言划分方法及其类型。
按标识性质划分
1、分类语言
分类语言是指以数字、字母或字母与数字结合作为基本字符,采用字符直接连接并以圆点(或其他符号)作为分隔符的书写法,以基本类目作为基本词汇,以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言。
以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法。着名的分类法有《国际十进分类法》、《美国国会图书馆图书分类法》、《国际专利分类表》、《中国图书馆图书分类法》等。
2、主题语言
主题语言是指以 自然 语言的字符为字符,以名词术语为基本词汇,用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言。以主题语言来描述和表达信息内容的信息处理方法称为主题法。主题语言又可分为标题词、元词、叙词、关键词。
(1)标题词
标题词是指从自然语言中选取并经过规范化处理,表示事物概念的词、词组或 短语 。标题词是主题语言系统中最早的一种类型,它通过主标题词和副标题词固定组配来构成检索标识,只能选用“定型”标题词进行标引和检索,反映文献主题概念必然受到限制,不适应时代发展的需要,已较少使用。
(2)元词
元词又称单元词,是指能够用以描述信息所论及主题的最小、最基本的词汇单位。经过规范化的能表达信息主题的元词集合构成元词语言。元词法是通过若干单元词的组配来表达复杂的主题概念的方法。元词语言多用于机械检索,适于用简单的标识和检索手段(如穿孔卡片等)来标识信息。
(3)叙词
叙词是指以概念为基础、经过规范化和优选处理的、具有组配功能并能显示词间语义关系的动态性的词或词组。一般来讲,选做的叙词具有概念性、描述性、组配性。经过规范化处理后,还具有语义的关联性、动态性、直观性。叙词法综合了多种信息检索语言的原理和方法,具有多种优越性,适用于 计算机 和 手工 检索系统是应用较广的一种语言。CA、EI等着名检索工具都采用了叙词法进行编排。
(4)关键词
关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中,对表征文献主题内容具有实质意义的语词,对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的语词。关键词法主要用于计算机信息加工抽词编制索引,因而称这种索引为关键词索引。在检索中文 医学 文献中使用频率较高的《CMCC》数据库就是采用关键词索引方法建立的。
3、代码语言
代码语言是指对事物的某方面特征,用某种代码系统来表示和排列事物概念,从而提供检索的检索语言。例如,根据化合物的分子式这种代码语言,可以构成分子式索引系统,允许用户从分子式出发,检索相应的化合物及其相关的文献信息。
按文献的特征分
1、外部特征
表达文献外部特征的检索语言主要是指文献的篇名(题目)、作者姓名、出版者、报告号、专利号等。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序进行排列,或者按照报告号、专利号的数序进行排列,所形成的以篇名、作者及号码的检索途径来满足用户需求的检索语言。
描述文献外表特征的检索语言可简要概述为:
2、内容特征
表达文献内容特征的检索语言主要是指所论述的主题、观点、见解和结论等。
描述文献内容特征的检索语言可简要概述为:
E. 根据外表特征来检索文献的途径有哪些
外部特征途径
题名途径
是根据文献题名来检索文献的途径。一般较多用于查找图书、期刊、单篇文献。
着者途径
是根据已知文献着者姓名查找文献的一种途径。通过着者途径可以检索到某一着者对某一专题研究的主要文献信息。
号码途径
是按已知号码来查找文献的途径。如专利号索引,标准文献的标准号索引等。
其他途径
是辅助性检索途径,通过特殊途径找到所需文献的索引。如药物名称索引、分子式索引等。
文献检索步骤
文献检索就是根据课题要求,使用检索工具,按照一定的步骤查找文献的过程。检索步骤的科学安排称为检索策略。检索策略是针对检索提问、运用检索访求和技术而设计的信息检索方案,其目的是要达到一定的查准率和查全率。文献检索一般经过以下步骤:
分析课题、制定检索策略
首先要了解课题的目的、意义,明确课题的主题和研究要点以及主要特征,然后根据课题研究的特点和检索要求制定检索策略。检索策略制定包括检索提问、检索方法选择、检索工具选择以及检索范围(专业、时间、语种、文献类型)的限定等,其中最关键的是确定检索标识,如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等。由检索标识按布尔逻辑关系组成检索提问表达式。
利用检索工具查找文献线索
根据课题检索的需要,选择相关的检索工具,然后用已构成的检索提问,按照相应的检索途径查找有关的索引,再根据索引指示的地址在文献部分或题录部分查得相应的文献线索,如题目、内容摘要、作者及作者单位、文献出处等。
根据文献出处索取原始文献
首先对文献出处要进行文献类型辨识、缩写要还原原名称,然后再按文献出处的全称查找相应的馆藏目录并收藏单位,再索借或复制原文。
F. 信息检索途径有哪些哪些是以内容特征为基础的,哪些是以外表特征为基础的以《红
信息检索检索途径有:按主题、分类、着者、题名进行检索
按内容特征的是:按主题、分类检索。
按外表特征的是:按着者、题名检索。
以《红楼梦》一书为例,
按外表特征,题名:红楼梦;着者:曹雪芹。
按内容特征,分类:四大名着。
信息检索途径及分类有:
1.按存储与检索对象划分,信息检索可以分为:
01文献检索
02数据检索
03事实检索
以上三种信息检索类型的主要区别在于:数据检索和事实检索是要检索出包含在文献中的信息本身,而文献检索则检索出包含所需要信息的文献即可。
2.按存储的载体和实现查找的技术手段为标准划分:
01手工检索
02机械检索
03计算机检索
其中发展比较迅速的计算机检索是“网络信息检索”,也即网络信息搜索,是指互联网用户在网络终端,通过特定的网络搜索工具或是通过浏览的方式,查找并获取信息的行为。
3.按检索途径划分:
01直接检索
02间接检索
G. 什么是信息检索的外表特征,在检索过程中应怎样利用
信息检索中的外部特征是指检索目标的外部特征,如果你是检索一本书,那么其外部特征就是书名、出版社、责任者、ISBD、书的尺寸等。如果你是找关于某内容的网站,那么该网站的后缀名、如.e,等。
在检索过程,我们在利用关键词进行信息检索的同时,可以对其进行外部特征限制,这样可以提高检索结果的准确性。
H. 信息检索的实质是什么
是查找信息的方法和手段,是用户进行信息查询和获取的主要方式,信息检索也是一个匹配的过程。
信息存储是实现信息检索基础。存储信息包括原始文档数据、图片、视频和音频等,将原始信息进行计算机语言转换,并存储在数据库。待用户根据意图输入查询请求后,检索系统根据请求搜索与查询相关信息,通过一定匹配机制计算出信息相似度大小,并按从大到小的顺序将信息转换输出。
(8)信息检索什么是文献的外表特征扩展阅读:
按存储与检索对象划分,信息检索可以分为:
1、文献检索
根据学习和工作的需要获取文献。随着现代网络技术的发展,文献检索更多是通过计算机技术来完成。以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代检索方式进行文献检索。
2、数据检索
把数据库中存储的数据根据用户的需求提取出来。数据检索的结果会生成一个数据表,既可以返回数据库,也可以作为进一步处理的对象。
3、事实检索
既包括数值数据的检索、算术运算、比较和数学推导,也包括非数值数据 (如事实、概念、思想、知识等) 的检索、比较、演绎和逻辑推理。要求检索系统不仅能够从数据 (事实) 集合中查出原来存入的数据或事实,还能够从已有的基本数据或事实中推导、演绎出新的数据或事实。
I. 属于文献外表特征的
文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名(题目)、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序进行排列,或者按照报告号、专利号的数序进行排列,所形成的以篇名、作者及号码的检索途径来满足用户需求的检索语言。
项目
描述文献外表特征的检索语言可简要概述为: 1,题名——题名索引; 2,着者——着者索引、团着者索引; 3,文献编号——报告号索引、合同号索引、存取号索引; 4,其他——人命索引、引用文献目录等。