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信息功能有哪些

发布时间:2022-02-23 18:44:47

‘壹’ 什么是信息系统信息系统的功能有哪些

管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 基本功能 1.数据处理功能 2.计划功能 根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。 3.控制功能 根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。 4.预测功能 运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。 5. 辅助决策功能 采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。

‘贰’ 信息的功能是什么

信息的功能
功能——功效和作用。

信息的功能同信息的形态密不可分,并往往融合在一起。打个比方,信息的形态是指信息“是什么模样”,而信息的功能是指信息通过它的的形态,“能干什么”。

从基本上意义上说,信息能通过它的4种形态中的一中形态,“捕捉”到环境中存在的信息——占有它,再把它表示出来,就如同算盘占有了会计师掌握的数字而生成账本一样。同理,打字机占有了作者写出的文字而生成书籍,录音机占有了吉他发出的声音而生成录音带,照片则占有了风景的图像而生成图画。 4说“白”了,生成信息就是把已知的信息用一种容易于理解的形式发送出去或接收过来。再说“白”一点,就是把信息数字化,将其整理成“二进位制”。

一旦信息被数字化——变成“0”和“1”,所有形态的信息在以后的3种功能中都能加以处理,就好像它们根本就是一码事一样。当照片被分解(“读”)成数字时,图中的每一个点都被赋予一定的值,然后,照片便能通过电话或卫星发送出去或接收过来。数字录音带(DAT)在把声音存进去以闪,也要经过类似的处理。

处理信息

处理信息是计算机能为人类作出的一大贡献。计算机能首先进行数据处理,然后进行字处理、声音和图像处理。

计算机的处理功能包括转换、编辑、分析、计算和合成。由于利用了半体技术,信息才得以操作和转变信息。虽然今天的计算机已把信息生成、处理和存储功能集于一身,但其处理过程中的各个步骤,就如同在胶片上印上图像那样,彼此是截然不同的:显影、增强、放大,然后把包含在照片上的信息保持在一定的形式中。软件公司通过它们编制的程序,形成了一些处理搜集的信息的规则。

储存信息

储存信息通常是指用信息的4种形态中的一种形态来取得信息,并将其保存下来,供日后之用。在古埃及法老时代,文本和数据是储存在古书板上,而敦煌壁画则储存了我国历代的许多画像。只有声音必须等到工业时代,才能储存在唱片、录音带和激光唱盘之中。而信息时代,信息则有可能储存在电脑、软盘、光盘之中。

如果储存方式是静态的——只是搜集和保存信息,而没有用信息来做任何事情,这种过程被称为“只读存储”(ROM)。然而,电子时代的储存则是动态的。例如,字处理机不但能把人们书写的东西储存起来,而且一旦需要,人们还可以进行检索和修改。

信息的生成和储存功能实际上是一件事情的两个方面,其中的关键就是搜集信息。

传输信息

传输信息是信息的第四种功能。信息传输之所以能够实现,是由于有了电话等手段。在当代有线通信中,传输就是在同轴电缆上用电磁波的速度,或在光纤电缆上用光的速度,把各种形态的信息从一端传向另一端。

储存是跨越时间来传输信息,而传输则是跨越空间来传输信息。

简单的传播,诸如利用电话来进行传输,被传输的是声音和图像,而没有将这两者加以改变。然而,当网络不仅传输各种形式的信息,而且也履行生成、处理和储存功能时,便会给正在进行的各种经济活动增加巨大的价值。因此,这样的网络被称为增值网络。

‘叁’ 信息的作用有哪些

信息的作用如下:

信息的管理作为一个新兴的研究领域,必然涉及全新的因素,需要探索许多陌生的问题,学科知识结构也有待创新和完善。尽管如此,随着人类社会信息化进程的不断加快,信息资本的意义愈加显着,信息被视为像人力,资本,物资一样的基本管理要素,信息在现代企业管理中也日益显示出其重要的作用。

  1. 信息是企业管理者认识客体的中介

    所谓中介,就是信息赋予事物本身的某种自身的新的质的规定性。这种规定性包括四个方面:作为自身关系;作为自身向其他事物的转化和过渡;作为自身与其他事物相互联系相互作用的方式;作为其他事物在自身中的映射的方面。管理者要想真正地认识客体,必须通过中介的作用。信息正是事物之间相互联系相互作用不可缺少的中间环节,它是物质与意识,实践与认识,主体与客体之间的中介。信息的中介功能贯穿于认识活动的始终,认识过程本身就是一个以信息为中介的信息运动过程。在认识过程中,物质通过信息这一桥梁,完成了从物质到意识的第一次飞跃;意识通过信息这一媒质,完成了从意识到物质的第二次飞跃。管理者认识世界和改造世界的过程,是一个不断从客观世界获取信息,并对信息进行加工处理,形成新的认识结构,然后通过实践活动反作用于客观世界的过程。信息作为中介,始终贯穿于人们的认识过程

  2. 信息是企业管理者思维的材料

    所谓思维,是指发生在人脑中的信息变换,亦即人脑对信息的加工处理过程。思维有三项基本因素,这就是思维主体,思维工具和思维材料。思维主体是指人脑及存在于其中的意识;思维工具就是逻辑(包括形式逻辑,归纳逻辑,数理逻辑和辩证逻辑);思维材料就是自然界,人类社会所提供的大量客观事物的形象。而客观事物的形象是通过信息被人脑所感知的。思维是人脑对客观事物的反映,但人脑不是直接反映客观对象,而是通过接受与处理客观对象的信息来反映对象的。直接接触客观对象信息的是人的感官,感官把外部事物的信息摄取下来。人脑及其意识处理的是感官神经系统送来的信息。信息不仅是思维的原材料,而且还推动着人脑思维活动的发展,决定着思维的方向和结果。一般说来,思维频率与信息量成正比。没有信息,管理者的思维活动就不可能开展。

  3. 信息是企业管理者科学决策的依据

    所谓决策,是指个人或组织为达成既定目标,从若干个可供选择的行动方案中挑选出最优方案并付诸实施的过程。随着社会问题的日趋复杂化。管理者对决策的要求越来越高,他们在决策中必须依赖于靠科学程序与技术方法的科学决策。科学决策是一个动态过程,其程序一般包括发现问题,确定目标,制订方案,评估选优,实施决策,追踪反馈等环节。为保证每一环节的科学性,还必须配备予有效的技术方法,如调查研究,预测技术,环境分析,决策技术,可行性分析,效用理论等。信息活动贯穿于科学决策的全过程,并渗透到决策过程的每一环节。在每一环节上所运用的决策方法也无一不是建立在信息基础之上的。因此及时获取经常活动所必须的,完整的,可靠的信息,是保证决策成功的前提条件。管理者只有迅速准确地获得信息,充分有效地利用信息,才能把握决策时机,提高决策效益。

  4. 信息是企业管理者有效控制的灵魂

    所谓控制,是指施控者主体对受控客体的一种能动作用,这种作用能使受控客体根据施控主体的预定目标而动作,并最终达到这一目标。控制是一种与信息紧密相关的作用,是利用信息不断克服不确定性来实现预定目标的行为。实现控制的手段是信息方法,主要是信息反馈方法。控制的核心是反馈,而反馈过程就是信息借助于反馈回路的运动过程。没有信息,任何客观对象都无法进行控制。信息贯穿于整个控制过程的始终,是一切控制赖以存在和实现的基础。因此,信息是管理者有效控制的灵魂,控制是信息运动的目的,控制与信息是不可分割的。管理者要实现目标控制,就必须充分掌握和运用信息。

  5. 信息是企业管理系统有秩序的保证

    所谓系统,是指由若干个相互作用又相互依赖的元素所组成的具有一定结构和功能的有机整体。而系统诸要素相互联系相互作用的内在组织形式或内部秩序叫做系统的结构,与此相对应,关于系统与环境相互联系相互作用的外在活动形式或外部秩序,则称之系统功能。显然,系统的结构是“要素的秩序”,旨在说明系统的存在方式,以及系统诸要素,相互联系相互作用的性质和状态。这就需要获得描述系统内部关系和作用的所有信息,才能保证系统结构的有序性。信息因此成了系统组织程度的标志。系统的功能是“过程的秩序”,旨在表达系统的外部活动,即系统与环境之间进行物质、能量和信息交流的变换关系和相互作用。由此可见,信息对于系统是不可缺少的,整个系统正是通过信息的联系和作用才形成了整体的秩序。无论是系统的内部联系,还是外部作用,都是通过信息交流而得以实现的。信息是一切系统组织的“粘结剂”。企业管理工作如果缺乏信息,其结果必然是混乱无序的状态。

‘肆’ 管理信息系统有哪些主要功能

简要说明管理信息系统的主要功能:
管理信息系统除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。
具体是:
(1)数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出;
(2)预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况;
(3)计划功能。根据企业提供的约束条件,合理地安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供相应的计划报告;
(4)控制功能。根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监测、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因,辅助管理人员及时以各种方法加以控制;
(5)辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推导出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。

‘伍’ 信息的性质和功能是什么

1、信息的概念是什么?(information technology 简称IT)
信息就是对客观事物的反映,从本质上看信息是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述。
2、信息的传播和表征是什么?
信息所描述的内容能过某种载体如符号、声音、文字、图形、图象等来表征和传播的。
3、信息处理主要包括哪些过程?
信息处理主要包括:信息的收集、信息的输入、信息的加工、信息的输出、信息的存储和传输。
4、信息加工的核心是什么?
信息加工是信息处理的核心。
信息特征:
1、共享性 通过email,u盘、软盘传递信息
2、普遍性
3、依附性
4、时效性
5、价值性 (价值相对性)
7、信息的相关性与无关性
8、信息的真伪性
9、……
5、什么是信息技术?
信息技术(简述)是完成信息获取、传输、处理、存储、输出和应用的技术。
信息技术是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、传递信息、存储信息、处理信息和显示信息等的相关技术。
6、信息技术的实现要依靠哪些技术支持
信息技术的实现要综合多种其他技术的应用,它们主要是微电子技术、通信技术、计算机技术和网络技术
7、计算机技术与网络技术在信息技术中的作用是什么?
计算机技术实现了对信息的处理,而网络技术构建了信息共享的环境。
8、人类经历了哪五次信息技术革命?
1、语言的使用 2、文字的创造 3、印刷术的发明 4、广播电视的发明与应用与普及 5、计算机技术,现代通信技术的应用与普及。
9、信息技术在社会生活中有哪些广泛的应用?
可以应用在管理、商务、辅助设计、教育、生活娱乐、军事等各个方面。

‘陆’ 管理信息系统包括哪些功能

1、数据处理功能

2、计划功能

根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。

3、控制功能

根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。

4、预测功能

运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。

5、辅助决策功能

采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。

大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。

(6)信息功能有哪些扩展阅读

系统划分

1. 基于组织职能进行划分

MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2. 基于信息处理层次进行划分

MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。

3. 基于历史发展进行划分

第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

4. 基于规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。

5. MIS的综合结构

MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。

‘柒’ 信息系统的功能是指什么

信息系统的五个基本功能:输入、存储、处理、输出和控制。

‘捌’ 信息分析的主要功能

从信息分析的整个工作流程来看,信息分析具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能。具体来说,整理功能体现在对信息进行收集、组织,使之由无序变为有序;评价功能体现在对信息价值进行评定,以达去粗(取精)、去伪(存真)、辨新、权重、评价、荐优之目的;预测功能体现在通过对已知信息内容的分析获取未知或未来信息;反馈功能体现在根据实际效果对评价和预测结论进行审议、修改和补充。信息分析的基本功能决定了其在国民经济和社会发展中将发挥重要作用。

‘玖’ 信息管理系统主要功能有哪些

管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

‘拾’ 信息系统的功能有哪些

(一)数据处理功能
数据收集2.数据准备3.数据输入4.数据处理5.数据输出
(二)管理功能辅助管理人员做好管理工作的功能。
主要包括:1.统计功能。生成各种报表,比如年销售额、年增长率等等。2.计划功能。通过设定一定的约束条件,系统会根据已有信息给企业提供工作计划。在计划执行过程中遵守三点工作原则:一是严格执行计划;二是计划修改要慎重;三是修改计划信息要回馈于系统。3.控制功能。根据计划、数据,对具体执行情况进行监督、检查和校正等,比较执行与计划的差异,分析差异及产生差异的原因,帮助管理人员及时加以控制,并将控制信息回馈于系统。4.验证与预测功能。根据已知数据和条件,应用现代数学方法,进行预测。
(三)辅助决策功能
辅助决策功能也属于管理功能的范围,但是由于在商品流通企业管理信息系统中,辅助决策功能主要是由“辅助决策子系统”完成的,所以功能相对比较独立。

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