实现信息有序管理意味什么

Ⅰ 管理信息的作用和特点是什么

一、管理信息系统的作用：

1、实现了信息资源的有效利用。

2、有助于管理和和决策的科学化。

3、辅助进行管理控制。

4、推动了组织结构扁平化改造。

5、推动了企业业务流程再造。

6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化。

7、降低了企业的人力和信息成本。

二、管理信息系统的特点：

1、管理人信息系统是一个综合的“人机系统”。

2、管理信息系统是面向组织中的各管理层次提供决策支持。

3、管理信息系统具有综合性的特点。

4、管理方法和手段相结合的信息系统。

5、多学科交叉形成的边缘学科。

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管理信息的基本要求：

1、管理信息的准确性

即信息必须真实，客观地反映实际情况。虚假的信息往往对组织决策者产生误导，使其作出错误的判断和决策，从而给组织造成损害。

2、管理信息的及时性

信息具有时间价值，在管理活动中，信息的加工、检索和传递一定要快，只有这样，才能使管理者不失时机地对生产经营活动作出反应和决策。如果信息不能及时地提供给各级主管人员及相关人员，就会失去信息支持决策的作用，甚至有可能给组织带来巨大损失。

3、管理信息的可靠性

信息的可靠性除与信息的精确程度有关外，还与信息的完整性成正比关系。完整性是指管理信息的收集和加工不仅应全面、系统，而且应具有连续性。企业的生产经营活动是一个复杂的系统，而从外部影响企业经营的环境因素又是众多的。

因而，企业必须全面收集反映企业各方面的信息，才能保证统一地指挥、协调、控制企业内部的活动，才能使企业适应外部环境的要求。

同时，客观世界是永恒变化的，其发出的信息也是连续不断变化的，因而只有对这些不断变更的信息进行连续地收集和加工，才能正确地把握事情的本质，从而为主管人员的决策提供可靠的依据。

4、管理信息的适用性

管理控制工作需要的是适用的信息。由于不同的管理职能部门，其工作业务性质和范围不同，因而其对信息的种类、范围、内容等方面的要求是各不相同的。因此，信息的收集和加工处理应有一定的目的性和针对性，应当是有计划地收集和加工。

Ⅱ 企业管理的有序化是指什么

不同的企业有不同的管理之道。如麦当劳的模式化管理，海尔集团的半军事化管理等，都有其独到的管理之道。笔者在多年电力企业管理实践中，悟出“方圆有序，弛张有道，宽严有度”的适合电力企业的管理理念。一、注重企业有序化管理，实现方圆有序。所谓“方圆有序”是指企业有完善的管理体制和制度，各项工作高效有序的运作，企业管理实现制度化、规范化和法制化。要实现方圆有序，应做到以下几点1、建立和完善企业各项规章制度，实现制度化管理。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。企业没有完善的管理制度，将会导致管理失控，管理无序，工作中留有真空地带。企业的正常运作，需要有一套完善的规章制度来支撑。一是要求企业领导者要具有指挥家风范。企业领导者是企业的领航人，是决策者，并不需要事必亲躬，更主要的是怎样指导好企业职工按照规定，按照要求把活干好，尤如将帅不一定亲自握剑与敌人厮杀，而指挥军队作战，才是将领的职能。二是要求企业管理制度完整规范，凡事都要有章可循，照章理体制办事。如近几年来，随着改革的深入，江油电厂不断建章立制，通过制定《经济责任制》、《对外投资管理办法》、《安全生产考核办法》以及《生活区限时娱乐制度》等数十个完整、规范的管理制度和措施，囊括企业管理各个方面，涉及各个角落，使企业管理基础工作扎实，运作灵活，高效有序，实现了制度化管理。2、坚持依法治厂，实现法制化管理。江油发电厂坚持依法治厂，用法律武器维护企业利益，为企业的发展营造了良好的内外部环境。依法按国家环保标准治理企业，改善了厂区及江油地区的气候环境；依法加强对煤碳的管理，每年向有关单位追回亏吨亏卡损失1000多万元，降低了燃料成本；依法挽回经济损失；1995年，从法国引进的一台330兆瓦机组在正常运行且无任何操作的情况下，突然发生事故，机组主变器B相线圈烧坏，机组随之停运。在重大事故面前，厂里经过调查、研究、请专家分析，用事实和科学说话，确认事故责任方应为法方，并依法索赔2000多万元，维护了企业利益不受侵犯。二、注重企业弹性化管理，实现弛张有道。所谓“弛张有道”，就是如何把握好松紧的意思。管理犹如琴弦，弦太松就弹不出调子，弦长期绷得太紧，容易绷断。用于企业管理中，弛张有道就是指企业在不同时期，有不同的工作重点和中心工作，在繁杂的事务工作中也有其侧重。我们追求勤奋而高效率的工作，充实而高质量的生活，这就要求企业领导者抓好弹性化管理。l、把握企业工作重点，明确阶段性任务。从火力发电企业来讲，每年到了丰水期。水力发电增加，火力发电减少，尤其是省公司采取了“水火电量置换”的管理办法，火力发电企业职工工作量就相对不饱和，运行职工大量闲置，这就给企业领导者提出了一个课题，当前重点工作抓什么？显然，人员的培训，发电设备的大修维护就自然成为当前的工作重点。有了明确的工作重点，就如同航船找到了正确的航向，发动每个船员奋力划浆，一鼓作气将船驶向彼岸。2、抓好业余文化生活，运用好弹性化管理。企业管理犹如一艘船，如果永不停止地在大海中航行，最终会触礁沉没；也如打仗一样，疲劳战最终会导致战争失败。这就要企业管理者要运用好弹性化管理，合理调整企业工作重点。江油发电厂善于运用弹性化的管理方式。比如他们上班要打卡，要统一着装，全厂禁烟，有严格的岗位规范和标准，使职工高效工作。下班他们有丰富多彩的文娱、体育活动，并月月有比赛。既丰富职工生活，也陶冶职工情操。又如每年大修后，厂里要安排骨干职工外出疗养，既体现企业对职工的关心和爱护，也是为了调理职工身心，为下一步工作储备力量。三、注重企业适度性管理，实现宽严有度。所谓“宽严有度”是指企业管理者要善于掌握分寸，处事有“度”。从某种意义上说，严厉是领导实现企业目标不可缺少的条件，如果领导者对一切事情都采取温和的态度，从不说一句严厉的话，那么职工会因此而怠工或偷懒，而且还会失去对领导的敬畏。但是，过分的严厉并不适合现代人的感情，适度的严厉反而更有效果。企业领导者要把握在温和中不失严厉，在公正中显示严厉。l、倡导企业的柔性管理。刚强是战而胜之的手段，柔弱是必不可少的条件。在企业管理中将刚、强、柔、弱灵活地结合起来运用，势必会达到事半功倍的效果。西汉时的汉文帝便是以柔感化了南越王赵陀。倡导柔性管理是指不通过制度、标准、规定等刚性的东西对人员进行约束性管理。其约束完全出自于“怕我”，靠的是人们无形的、内在的、主动的、自律的因素来发挥作用。这种“自控”意识，能够起到规章制度起不到的作用。2、建立科学的激励机制和约束机制，做到奖惩适度。企业没有科学适度的激励机制，企业就会是一潭死水。江油发电厂在过去的工作中，建立了许多与约束机制相配套的激励机制。这些机制大大激发了职工的积极性，如修旧利废，搞技术攻关等，为企业节约资金上百万元。企业没有与激励机制配套的约束机制即惩罚制度也是不行的，对那些少数危害企业利益的职工不给予适当的惩罚，实质就是挫伤大多数职工的积极性。3、量化企业管理，真正把握好“度”。一是要实行目标量化管理，根据创一流电厂的要求，采用成本倒推法，测算出具体指标，层层进行分解落实，实行全员、全方位和全过程的目标量化管理和目标控制。二是对企业各种费用开支进行量化管理。如对加班费、电话费、差旅费、招待费等进行分解承包，减少支出，降低成本。
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Ⅲ 论信息管理对企业管理的影响

论信息管理对企业管理的影响

[论文关键词]信息管理企业管理影响

[论文摘要]信息管理对企业的生存与发展起着重要作用，企业要根据自身实际，认识到信息管理对企业管理的影响，并采用加快企业信息管理的途径，逐步推行，使企业在激烈的市场竞争中提高核心竞争力，为企业的发展打下坚实的基础。

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。一般来说，信息管理的对象是信息资源和信息活动，它反映了信息管理活动的普遍性和社会性，是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。具体到一个企业，企业管理信息化就是要实现企业生产过程自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化。这“四化”综合起来就是企业信息管理的内涵。

一、企业信息管理的内容

总体而言，企业信息管理包括两个部分，即业务信息管理与管理信息化，它们是相互紧密联系的。管理服务于业务，业务的进展则取决于管理好坏。详细来说包括：合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等；建立企业的总体数据库、建立相关的各种自动化及管理系统、建立局域网，达到企业内部信息的最佳配置；接通互联网，获得与企业经营有关的信息，充实信息资源。所以说，企业做好了这些方面的建设工作，就能提高企业核心竞争力。
在经济全球化趋势日益明显的今天，企业的生存环境已经发生了很大的变化，不再是简单地进行商品交易，信息资源已是企业在市场竞争中立于不败之地的一个重要因素。中国企业要想在管理上与国外在管理上缩短差距，就必须要进行管理变革。虽然国内企业信息化水平还不高，但相信在不久的将来信息化水平一定能上升到一个层次。企业信息化建设和改革是我国企业必经之路。

二、信息管理对企业管理的影响

随着现代经济的不断发展，制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品，以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来，形成一条供应链，对企业间的信息交流提出了更高的要求。总体而言，信息管理对企业管理的影响如下：

1.信息管理是改善企业经营管理的重要因素
信息技术不仅用于企业之间的业务往来，企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用，使企业内部信息交流渠道更加畅通，运转更加协调。利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下，市场的透明度提高，开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务，以保持市场竞争力。对供应商们来讲，他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时，开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。在当今社会，信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖，比如包含有产品历史信息的数据库，信息已成为企业的一项资产。更多企业把可获得的企业内部信息用于经营决策。企业利用网络可以赢得更多的客户。

2.加速企业信息化管理的必要性
随着时代的发展，信息成为重要的资源，对信息进行管理，使其更好地为企业服务。具体来说，信息管理活动在实现其目标的过程中，利用采集、序化、开发信息资源，提高企业的经济效益，从而提高整个社会的效率。在企业竞争中，掌握和控制信息至关重要，知己知彼，百战不殆。制造假信息，破坏敌方信息系统的信息战，已经成为当今主要的作战方式。因而说，社会的发展离不开信息管理。
企业信息管理建设涉及到整个企业的经营管理系统，不能用局部模块的信息化来代表。它需要借助社会的多方力量，尤其是专业信息化咨询公司的力量来共同构建。企业信息管理建设与其说是一场技术变革，不如说是对企业的经营进行改革。即借用先进的工具(信息化)对企业的经营管理进行合理的整合，提升其核心竞争力。企业信息管理的建设思路是随着管理理念和信息技术的'发展而不断发展变化的，呈螺旋上升的方式，是一个“扬弃”的过程。

三、加快企业信息管理的途径

企业要想取得很好的信息化发展还必须有相应的策略，企业信息管理是一个庞大的系统工程，在实施建设的过程中不能顾此失彼，要结合我国企业管理信息化水平较低的实际情况，具体提出开展企业信息管理应注意的问题，充分了解这些策略和措施，这样可以使企业少走弯路，从而达到事半功倍的效果。具体要做到：
第一，企业管理者要从思想上重视管理的信息管理，从全局出发制定计划，信息化对企业的发展至关重要，企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性，根据企业资源，创建企业信息系统，因为企业信息化涉及的部门多，流程比较繁杂，不可能一步到位，要从整体上计划，然后逐层推进。第二，开展信息化管理培训工作，企业管理者通过信息化培训能认识到信息管理的重要性，企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升，这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行，有利于企业知识共享，有利于企业信息管理的顺利实施。第三，建立企业管理信息化管理部门，企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来，要做到这一点是比较难的，就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。第四，大力开发企业管理信息化软件，每个企业的情况都是不同的，因此企业要根据实际情况，选择适合企业发展的管理软件，软件开发是需要花费大量的费用，这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件，对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化，提高企业管理水平。

参考文献：
[1]刘鑫，信息技术在现代企业管理事务中的应用[J]，特钢技术，2005，(2).
[2]王廷丽，信息技术与现代企业财务管理[J]，科技咨询导报，2006，(1).
[3]胡少雄，高俊衡，我国企业信息化发展分析与趋势判断[J]，中国经济信息，2004，(6)：54—55.

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Ⅳ PDM是什么意思

产品数据管理

PDM（Proct Data Management），是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。通过实施PDM，可以提高生产效率，有利于对产品的全生命周期进行管理，加强对于文档，图纸，数据的高效利用，使工作流程规范化。

PDM的产生背景

在20世纪的60、70年代，企业在其设计和生产过程中开始使用CAD、CAM等技术，新技术的应用在促进生产力发展的同时也带来了新的挑战。对于制造企业而言，虽然各单元的计算机辅助技术已经日益成熟，但都自成体系，彼此之间缺少有效的信息共享和利用，形成所谓的“信息孤岛”。

并且随着计算机应用的飞速发展，随之而来的各种数据也急剧膨胀，对企业的相应管理形成巨大压力：数据种类繁多，数据重复冗余，数据检索困难，数据的安全性及共享管理等等。

Ⅳ 企业信息化建设的意义是什么

1、实现信息有效的流通

2、实现资源和知识共享

3、提高工作效率

4、实现有效管理

5、职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

6、降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。

7、浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

9、支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

10、采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

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阻碍因素

1、技术人才缺乏

技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。I

2、信息化建设资金匮乏

3、信息化建设缺少规划

4、企业管理不规范

5、风险抵御能力不高

由于缺乏客观的需求分析，缺乏全局性、前瞻性的战略规划，资源相对匮乏、整合效应相对较差等客观因素的影响，中小企业信息化建设方案在实施过程中往往会在一定程度上偏离期初的规划，最终不能符合中小企业管理的需要。

6、软件语言问题

对于外资企业来讲，汉语与外语的转换过程中是否会出现乱码。

Ⅵ 信息管理的作用是什么

信息管理的作用是对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用

它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。

通过制定完善的信息管理制度，采用现代化的信息技术，保证信息系统有效运转的工作过程。既有静态管理，又有动态管理，但更重要的是动态管理。它不仅仅要保证信息资料的完整状态，而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。

信息管理是人类为了收集，处理和利用信息而进行的社会活动。它是科学技术的发展，社会环境的变迁，人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。

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在信息化环境下，借助计算机的高速处理能力，能够使得信息处理的速度大为加快，效率大为提高。然而，这对内部控制的影响也是双方面的：

一方面，信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法，提高内部控制的效果和效率。

而另一方面，借助高速的信息处理能力，企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高，例如：利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业必须要加强内部控制。

Ⅶ 建立信息管理系统的意义是什么

信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息管理的作用是：1、建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。2、规定信息渠道在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。3、提高信息的利用率信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。4、建立信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。