1. 常见的信息资源管理方式主要有哪些它们各自的特点是什么
1技术手段
(1)基本内容和主要方法
以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.
(2)随着信息技术的发展,不同的数据库和功能强大的信息系统研制成功,数据库成为了现代信息资源的主要存储形式,信息系统成为了信息资源管理的基本手段,信息网络成为现代信息资源主要的存储和流通场所,信息系统和信息网络作为基恩的技术手段备受关注。
2.经济手段。
运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。
(1)经济杠杆
同市场决定的市场参数和有政府规定政府参数共同组成经济参数的三大类,尽管其由政府人为规定,但是同市场参数一样体现信息资源本身特点及其开发利用活动的规律,只是在市场产生不能有效的起作用或者严重偏离政府目标时才使用
(3) 特点
是一种引导性的,非强制性的措施。可以促进信息资源开发利用机构的微观经济活动,有利于发挥市场机制作用,能正确体现信息资源本身特征和其开发利用活动的规律。
(4) 功能
1) 调节功能:包括各信息资源开发利用机构之间,各环节之间,以及国家,集体,个人之间的利益关系。
2) 控制功能:通过价格,利率和税率等经济杠杆引导信息资源开发利用活动向信息资源管理的目标靠拢。
3) 核算功能:借助价格,利润工资等经济杠杆核算劳动耗费,比较投入产出,平衡社会需求。
4) 监督功能:借助会计,审计,银行监管等手段,根据法律规章制度,对信息资源开发利用机构及其与 政 府,职工和相关企业之间的关系进行监督。
3.法律手段
用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。
(1) 运用法律手段.
各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量,通过经济立法和司法机构,运用经济法规调整信息资源开发利用各个机构之间,各个环节之间复杂的经济关系,处理经济矛盾,解决经济纠纷,惩办经济犯罪。维护信息资源开发利用的正常秩序。
(2) 特点
普遍的约束性,严格的强制性,相对的稳定性,明确的规定性
4.行政手段
凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。
是必要的辅助手段,其合理运用
1) 有利于整顿经济秩序2)加强组织,减少混乱。3)有助于更好的运用其他三种手段。
(1) 应注意以下问题
!)明确使用范围和条件
行政手段一般是不得已而为之,明确其范围和使用条件是为了使其真正的有效适用,又不破坏阻碍市场机制发挥作用
2)提供运用行政手段的决策水平
各种的命令在发布之前都要有一个决策的过程,为了避免主观片面性,提高决策的科学有效性,应建立合理的决策程序,决策责任制和审批制度,研究如何使决策活动在高水平上进行。
3) 防止多头管理
很多信息资源利用机构隶属于多个部门,关系复杂,在实践中应注意各部门的配合和协调,不可政出多门。
4) 原则性与灵活性的结合
由于主客观的因素谁也不能保证出台的政策就一定都是科学的,都反映了信息资源开发利用活动的规律,在具体实践中要注重灵活性与原则性的有机结合
6. 总结
(1) 技术手段是基础,最基本的手段
(2) 经济和法律手段作用越来越重要,其运用不仅是信息资源管理科学化,还有效的促进和适应社会主义和市场经济
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情况下有优越性,有直接,迅速,有效的特点。
(4) 继续完善发展技术手段,强化经济法律手段,辅以必要的行政手段,强调各手段之间配合协调
2. 信息资源管理的研究内容有哪些
(1) 宏观管理
是一种战略管理,一般由国家信息资源管理部门运用经济,法律和必要的行政手段加以实施,在宏观层次上通过国家政策,法规和管理条例来等来组织协调信息资源的开发利用活动,是信息资源按照国家的宏观调控目标,在不影响国家的信息主权和信息安全的条件下,得到最合理最有效的开发。
宏观管理是保证信息资源的开发利用活动顺利进行,降低开发成本,提高利用效率的最有效方式,其任务是从总量和结构上组织,协调信息资源的开发利用活动,其引发的管理效果带有总量和全局性质。
基本原则
1) 信息资源是一种重要的经济资源,要在思想上把它提升到一个战略的认识高度。
2) 信息资源管理是一个复杂的社会系统工程,机构复杂,规模巨大,必须实行分级管理。
3) 国家的信息资源管理,主要是确定目标,进行投资决策,为各级政府管理部门和中观管理提供条件。
4) 大力推广使用现代信息技术,提高信息资源开发利用效果。
5) 实行信息资源的保密和保存制度,协调国际间信息资源交流的关系。
(2) 中观管理
由各地区行业的信息资源管理部门,通过制定本地区行业性政策,法规和管理条例,来组织协调本部门本地区的信息资源开发利用活动,以及与其他地区行业信息资源交流的关系,使其在总体上不与宏观管理活动冲突时,更好的符合本地区行业的客观实际,体现本地区行业的利益。
中观管理介于宏观和微观之间,有成上起下的功能,原则上符合宏观管理的需要,又要有利于指导规划微观管理,其效果具有明显的区域行业性质。
1) 当前中观管理的重点集中在区域信息化的规划。我国区域信息资源开发和利用问题:.
①.缺乏总体信息资源开发利用规划,各单位信息系统盲目建设重复投资,信息资源开发处于一种无序状态。
② 缺乏统一信息资源管理基础标准,无法整合已积累的信息资源,信息孤岛大量存在,重要的经济和社会信息资产有流失的危险,有的正在流失。
③ 政府部门和企事业单位对信息资源开发利用的战略意义认识不足,信息资源管理机构,管理岗位和制度设置不健全,信息管理和信息系统的开发和使用人员对缺乏信息资源开发利用技术的培训
2)区域信息资源管理中心的建设经验,可以借鉴北京的.
① 研究提出全区的信息资源开发和利用规划方案并具体组织实施,负责全区的信息资源交换共享和整合
② 负责研究拟定全区信息资源管理规范和技术标准。
③ 负责集中管理全区重要信息资源。
④ 为党政机关社会提供信息服务。
(3) 微观管理
是最基层的管理,由各级政府部门,信息机构和企业等基层组织负责实施,主要任务是:负责认清各级各类人员对信息资源的真正需求,合理组织协调信息资源的开发利用活动,主要包括政府信息资源管理和企业信息资源管理
3. 信息资源管理的应用有哪些
1、“阳光政府”建设下的政府信息资源管理。
2、中国互联网网络版权自律公约。
3、互联网着作权行政保护办法。
4、中国互联网行业自律公约。
5、互联网上网服务营业场所管理条例。
4. 信息资源管理包括哪些主要环节,信息资源组织和信息资源检索是否存在关联
信息资源管理主要包括四个环节:信息资源获取、信息资源组织、信息资源检索、信息资源服务。信息资源组织和信息资源检索是相互依存的关系,只有信息资源被有效组织之后才能进行信息资源检索,即信息资源组织是信息资源检索的基础;组织好的信息资源只有被检索才能被利用,才能显示出信息资源的价值。
5. 信息资源管理标准 有七个主要类型,分别是哪些
1,人力资源管理与规划,制定企业岗位人才需求计划。
2,根据企业人才需求展开各类人才招聘工作。
3,进行员工岗位培训及企业各部门相关培训活动。
4,进行人力资源成本核算,与财务部门合作,建立人力资源成本会计系统,核算人力资源成本与效益产出,改进人力资源管理工作,为企业决策提供数据依据。
5,管理企业员工档案,处理劳动合同相关问题。
6,与员工进行沟通交流,对员工反馈的意见和建议进行收集和处理,好意见和好建议予以采纳,以改进工作。
7,员工薪资核算和福利保障设计,为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度,使员工工作更积极,发挥潜力。
信息资源管理的意义:
1,增强企业竞争力的基础和手段
(1)当今社会信息资源已成为企业的重要战略资源,它同物质,能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源的管理,使企业及时,准确地收集,掌握信息,开发,利用信息,为企业发展注入新鲜血液。
(2)一方面为企业作出迅速灵敏的决策提供了依据,另一方面使企业在激烈的市场竞争中找准了自己的发展方向,抢先开拓市场,占有市场,及时有效地制定竞争措施,从而增强企业竞争力。特别是中国已加入WTO,加强企业信息资源管理更显重要。
2,实现企业信息化的关键
(1)随着全球经济一体化和市场经济体制的建立以及现代信息技术的突飞猛进,企业生存和竞争的内外环境发生了根本的变化,企业信息化和信息管理也要和国际接轨。企业信息化是全方位的,不只是信息技术的延伸,更重要的是企业管理和组织的延伸。
(2)企业信息化的实质就是在信息技术的支持下,管理者及时利用信息资源,把握市场机会,及时进行决策。因而,企业信息化不但要重视技术研究,更要重视信息资源的集成管理,避免信息资源的重复,分散,浪费和综合效率低下,从而实现资源的共享。
3,提高企业经济效益的根本措施和保障
提高经济效益是企业生产经营的目的。企业之间除了在生产资料,生产技术,产品价格的竞争外,更重要的是对信息的竞争。谁抢先占有信息,谁就能把握市场动向,优先占有市场,提高企业经济效益。因而,占有和利用信息的能力已成为衡量一个企业是否具有市场能力的关键指标。
6. 信息资源管理的研究内容有哪些
论文摘要:从公共管理的角度,对公共信息资源管理研究内容进行了探讨。
论文关键词:公共信息 资源管理 公共管理 信息政策
随着计算机和信息网络技术的飞速发展,社会信息化和信息社会化趋势的推进,公民信息意识的觉醒,新公共管理运动的兴起。使公共信息资源管理成为当前信息管理领域的一个研究热点。
要研究公共信息资源管理,首先应当界定“公共信息资源管理研究”的内容。可以说,公共信息资源管理依托于信息资源管理的理论与方法.秉承了公共管理的精神理念。本文试图沿着这一方向探讨公共信息资源管理的研究内容,希望能起到抛砖引玉作用。
1公共信息资源管理基本理论研究
1.1公共信息资源概念及其特征研究
“信息”一词定义繁多。《大英网络全书》中写道,“信息现象渗透于物质世界和精神世界之中,信息的多样性使得迄今为止所有要为信息下一个统一定义的企图都落空了”。要想给公共信息资源作一个明确而又统一的概念界定,也遇到了同样的问题。如美国《公共信息资源改革法案2001)中把公共信息资源等同于政府信息资源。有关人士或从知识产权角度出发.或从社会性角度出发,或从政府角度出发定义公共信息资源,定义的角度不同,侧重点不同,概念阐述必然不同,但基本都反映了政府信息或行政信息是公共信息资源的主体这一思想同时。定义的不同也反映了公共信息资源概念的历史演进过程。笔者认为,公共信息资源的主要构成是指社会组织在公共管理活动中所产生的各种信息的集合,包括政府法规信息、政府公务信息、教育信息、公共健康信息、文化信息、农业信息、国民经济宏观信息、环境信息等。范围再扩展一点,各种经济组织产生的与公众生活相关的信息也属于公共信息资源,如上市公司的财务报告。
作为一种信息资源,公共信息资源具有经济性、智能性、规律性、整体性、非均衡性等特性;作为一种公共物品,公共信息资源具有公共消费性(共享性)和外部性特征。此外,公共信息资源还具有公益性、基础性、公开性等特性。
1.2公共信息资源的类型研究
根据分类标准的不同,公共信息资源可以按多种类型划分。如根据公共信息资源本身特性的不同。公共信息资源可划分为无排他性又无竞争性公共信息资源、有排他性而无竞争性公共信息资源和有竞争性而无排他性公共信息资源;根据形成方式不同,公共信息资源可分为政府自产性公共信息资源、政府购买性公共信息资源和社会生产性公共信息资源;根据受益者需求范围不同.公共信息资源可划分为全国性公共信息资源和地方性公共信息资源等。
1.3公共信息资源管理的主体研究
公共信息资源管理的主体是指公共信息资源的发布者、管理者和使用者,具有多样化的特点,主要包括行政机关,立法、司法等国家机关和各种非政府的公共组织,还包括普通公民。对公共信息资源管理主体的结构、类型、特点、行为方式等方面进行研究,有利于改进公共信息资源管理工作,加速信息流通,提升信息资源利用率。
1.4公共信息资源管理的内容及其特征研究
公共信息资源管理的内容包括:(1)社会公共服务事业部门的信息管理问题,包括社会医疗保险、社会劳动保障、社会保险、人力资源管理、行政管理服务等公共信息资源的开发利用与信息管理;(2)社会公共信息资源的管理问题,包括社会公共信息资源开发利用。如标准信息资源、专利信息资源、文献检索系统、信息搜索引擎等应用系统的建立与维护。
有学者认为公共信息资源管理具有以下基本特征:(1)公共信息资源管理的对象是社会公共信息资源,它具有普遍的社会性,代表社会公共利益,具有层次性和动态性。层次性表现在根据反映对象的时空角度可将公共信息资源划分为社区公共信息资源、地方性公共信息资源、区域性公共信息资源以及国家或全球性公共信息资源等层次,不同层次的公共信息资源数量和权重也是不同的。动态性是指不同时期、不同区域内的公共信息资源范围是不同的,公共信息资源和私人信息资源在一定条件下可以相互转化。公共信息资源的复杂特性意味着在管理方法上应根据类型特点有针对性的加以选择;(2)公共信息资源管理主体具有广泛性和多元化的特点,包括行政机关和立法、司法等国家机关和各种非政府的公共组织;(3)公共信息资源管理以追求公共利益,实现信息资源的充分共享为宗旨;(4)公共信息资源管理过程具有政府一社会互动性;(5)公共信息资源管理集公共性与管理性的统一。
1.5公共信息资源管理的组织运行研究
主要研究公共信息资源管理的计划、预算、组织、指挥、协调和控制等活动。
1.6公共信息资源管理的发展方向与趋势的预测研究
准确把握公共信息资源管理的发展方向和趋势,及时调整发展战略,也是研究的重点。信息技术革命和民主进步推动着公共信息资源管理向网络化和公开化的方向发展。呈现出标准化、个性化的趋势。
2公共信息资源管理应用研究
2.1社会信息化现状调查研究
公共信息资源的管理是建立在社会信息化发展到一定阶段的基础上。因为我国经济发展不均衡,地区差异很大,导致各地信息基础设施建设、政府信息化程度、公民民主意识、信息教育水平等社会信息化建设明显失衡。正确认识现状有助于根据实情制定信息政策和发展策略,营造和谐的信息环境,采取更公平有效的公共信息资源管理方法和技术。社会信息化现状调查研究属于社会调研的范畴,有一整套成熟的调研方法可供借鉴。
2.2公共信息资源管理体制研究
公共信息资源与公众利益密切相关,管理主体复杂多样。建立一套结构完善、运行高效的管理体制是公共信息资源管理成功的重要因素。公共信息资源管理体制包括公共信息资源管理机构的性质、纵向的隶属关系及横向的协作关系、人员配备、职责划分等。
2.3公共信息资源管理方法研究
公共信息资源管理属于信息资源管理的领域,所以信息资源管理的一般方法也适用于公共信息资源的管理。这些方法有:生命周期管理法、内容管理法、环境扫描法、信息审计法、信息系统设计法、项目管理法、人力资源管理法等
7. 什么是信息资源管理
信息资源管理(Information Resource Management,IRM),是企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。企业信息资源是企业在信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、信息生产者等)的集合。
8. 信息资源管理的定义是什么
信息资源管理是信息管理方面的一种应用理论,具体是指信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程。
当前大学设置的信息资源管理专业是图书馆与情报专业改称而来,是一个文科专业,与信息系统及其管理专业(理科)有本质区别。
(8)信息资源管理有哪些扩展阅读
信息资源管理基本理论
1)信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样,同为企业的重要资源。要像管理其它资源那样管理信息资源,IRM是企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算。
2)信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制,后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息,且强调企业信息资源的重要性。
3)信息资源管理是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序信息和快速简便处理信息的迫切要求。
4)信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。以期达到"高效(Efficient)、实效(Effective)和经济(Economical)"的最佳效果,也称3E原则,三者关系密切,互相制约。
5)信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段,即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段,属于初中级水平阶段。
参考资料来源:网络-信息资源管理
9. 信息资源管理的三种方式
人工管理、文件管理和数据库管理。
“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程,该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、方法、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。
信息资源管理旨在培养学生综合运用所学的系统科学、管理科学、经济科学等理论和系统工程方法,并运用现代信息技术,去认知和把握信息资源管理的内涵和外延,掌握信息资源管理的基础理论、方法与技能。
(9)信息资源管理有哪些扩展阅读
使用文件系统存储、管理数据具有以下4个特点:
(1)数据可以长期保存。有了大容量的磁盘作为存储设备,计算机开始被用来处理大量的数据并存储数据。
(2)有简单的数据管理功能。文件的逻辑结构和物理结构脱钩,程序和数据分离,是数据和程序有了一定的独立性,减少了程序员的工作量。
(3)数据共享能力差。由于每一个文件都是独立的,当需要用到相同的数据时,必须建立各自的文件,数据还是无法共享,也会造成大量的数据冗余。
(4)数据不具有独立性。在此阶段数据仍然不具有独立性,当数据的结构发生变化时,也必须修改应用程序,修改文件的结构定义;而应用程序的改变也将改变数据的结构。
10. 信息资源的管理有哪些方式
信息资源的管理方式有:
1、必须认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。
2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。
3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门,随着信息资源管理的进化,它与最高层的战略规划的关系越来越密切,这种趋势最终形成了一种规则。
4、必须对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提,是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件,是最大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。
5、最大限度的提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者,从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。