材料如何记载信息和文档

① 做材料时文件和信息能否打印在一起

做材料时文件和信息不能打印在一起。
计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有点+三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。

② 材料和资料的区别

一、读音不同：
1、材料的读音是：[cái liào]
2、资料的读音是：[zī liào]
主要区别在“材”和“资”的读音。
二、意思不同：
1、材料的释义是可以直接造成成品的东西。 材，木棍。字形采用“木”作边旁，采用“才”作声旁。造字本义：名词，可用于建筑的木料。
2、资料的释义是物资材料。资，财货。字形采用“贝”作边旁，采用“次”作声旁。 造字本义：名词，旅费，路费。
三、用法不同：
1、材料是物质，但不是所有物质都可以称为材料。如燃料和化学原料、工业化学品、食物和药物，一般都不算是材料。
例句：世界上不可能用任何人力材料建筑的宫殿和城堡，原可以用文字作成功的。
2、资料用作名词。指生活中必需的用品，也可指可供参考作为根据等材料。
例句：王老师坚持作读书笔记，积累了许多珍贵资料。

③ 别人给发一个求职文档,怎么在上边填写自己的信息

您好，求职类文档有具体的格式以及书写结构可以参考，求职信的结构一般包括 ：标题 、称谓 、正文、附件 。

1． 标题。居中写 “求职信”。

2． 称谓 。顶格写 “X X总经理或者 ××先生”。称谓前可加敬语 “尊敬的”。撰写求职信的时候要注意称谓 ，写给单位的要写单位全称 ，写给个人的，要在个人姓氏后加职务或敬称 ．以表示对人的尊重。称谓前只能加敬语 “尊敬的”，不能为了故意拉近彼此关系而写成 “亲爱的”。称谓也不能过于笼统，比如 “尊敬的领导”，要根据招聘启事的提示或者查找有关信息写给具体的个人。如例文：“尊敬的人事部张先生”。

3． 正文。

(1) 前言。简要介绍个人的基本信息，获得招聘信息的渠道和明确的求职意向。个人介绍应该直接明了，学校、专业、姓名、性别、年龄依次介绍。求职意向要具体明确 ，岗位要求和自己的专业特长要相匹配，不能模糊地表达到贵公司任职之意，没有具体部门和职位 ，会造成对方的好惑。也不能不顾自己能力谋求和自己专业无关的岗位。

如例文中林亚介绍了自己的基本情况及获得招聘信息的渠道 ，并表示对得到某个具体岗位的迫切心愿。

(2) 主体。求职信的主体材料顺序应该与个人简历中的材料顺序保持一致，要根据招聘企业的岗位特点、用人条件 ，有针对性地编写以下内容：

① 教育背景，技能培训经历，学术能力。详细介绍学校的名称 、地点，所学的专业性质，主要的专业课程 ，已掌握的专业技能 ，获得的学位，取得的学习成绩 ，以此来突出你的学业优势。这部分内容表明你在学校期间的学习成果，可以证明你的学习能力和学业水平，对本专业主要课程的掌握程度，是理论知识的综合表现。

如例文中林亚介绍 了自己的学校及主修的课程，并且介绍了自己的学业成绩及取得的证书和学位。

② 工作 (实践)经历。工作经历是用人单位最为关注的主题 ，要尽可能把 自己的工作经历 、经验与将要应聘的工作岗位、招聘条件联系起来。用人单位在招聘人员的时候非常注重工作经验和实际动手能力，而大学生在这方面恰恰是非常缺乏的。因此，大学生要注意事先的实践经验的积累和能力的培养，比如在校期间应该主动积极地参与社会实践活动，积累工作经验，培养工作能力 ，而不至于到应聘时临时抱佛脚 ，编造所谓的工作经验。大学生的工作经历一般有三个方面 ：一是专业实训课程，高校一般都开设了相关专业的实训课程 ，无论是在实习基地还是在实验室实训都应该按照实训教学的要求认真完成实训课程的学习，自觉将专业理论知识和实训工作紧密结合，培养自己的专业动手能力。比如在学校期间是否参加过技能大赛，在技能大赛中怎样体现出自己的专业技能和动手能力。二是积极利用各种假期 ，参加打工实践，在实际的工作 岗位中，锻炼工作能力 ，培养与团队的合作能力和沟通能力。三是在校参加社团活动 ，在社团的实践活动 中锻炼自己的组织能力和交际能力。

工作简历一般采用倒叙的方法，即工作的时间可按由近及远的顺序来排列：一方面介绍曾正式任职的岗位，承担的工作以及取得的工作成绩 ；另一方面要将兼职的工作经历 、参与的社会或团体活动 、竞赛活动、实训实习活动进行适当介绍。尽可能让招聘单位知道你具备多方面的工作经验和能力，使自己获得更多的求职机会 。

③简要介绍已经取得的职业资格证、语言等级证。职业资格证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。它是劳动者求职、任职的资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据。语言等级证表明求职者应用某种语言的能力。如是否拥有大学英语四、六级证等。另外，计算机应用能力已经成为不少用人单位考核求职者的标准之一。

④根据你掌握的应聘企业的有关信息，针对谋求的岗位进行适当的职业规划。即，希望在这个岗位上做出什么样的工作成绩，在企业的发展过程 中为获得个人职位升迁的机会创造怎样的条件。这部分文字能表现出你对企业的了解程度、认知程度，体现出个人对未来职业规划的展望 ，将个人荣辱与企业发展紧密联系在一起 ，增进了个人和企业之间的情感。

如例文中林亚表明了自己的 自信及对未来发展的规划。

(3) 结尾。表达对应聘单位的诚恳致意和获得聘用的期望。要不卑不亢地表明自己的求职愿望及获得工作的向往，真诚恳切地表达对公司发展的祝福。

(4)落款。署名及 日期。标明求职者的姓名和撰写求职信的日期。

4． 附件。附件包括毕业证书、学位证书、职业资格证书、荣誉证书、身份证等证件 的复印件和电话、邮编等联系方式。

④ 文件材料清理归档电子文件怎么整理

一是按现行公文、科技等文件的有关归档范围执行；二要考虑电子文件的特殊
性，根据电子文件的形成规律，尽量具体列出阶段的、系统的、权威的电子文件组合，保证电子文件的完整性；三是电子计算机的软硬件环境，表达电子文件内容的
•
基本格式及有关元数据等也必须列入归档范围。
•
收集材料包括：
•
第一，归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式及有
关坏分子数据。
•
第二，纸质文件、缩微胶片。
•
第三，电子文件管理的许多环节的成果和文件信息。

⑤ 文书档案如何整理与编目

文书档案整理与编目方法如下：
档案整理的基本方法有两种：
1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
2、以件为单位整理。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正件与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
二、文书材料的整理
文书材料是指立档单位在党群工作、行政管理和业务管理活动中形成的、以文字和纸质为主要信息记录方式的文件材料。
（一）以案卷为单位整理
以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
1、分类
按照立档单位的档案分类方案，在文书部门和业务部门做好平时文书材料收集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文书材料按以下特征逐项分开：
（1）分年度：将文书材料按其形成或针对的年度分开。
（2）分保管期限：根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。
（3）分内容（1、分类别：将文件材料按立档单位档案分类方案中确定的一级类目和二级类目分开。2、分问题：将文书材料按其内容所反映的问题再详细分开。
2、 组合（卷）
组合的基本要求：以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

3、 编目
（1）卷内文书材料排列
卷内文书材料排列前，要对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。
排列时，一般结合文书材料的形成时间、重要程度和彼此联系进行排列。排列时，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（诉讼档案除外）中结论性材料在前，依据性材料在后。
（2）编页号与盖档号章
卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。
整卷装订的案卷，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起，应在第一份文书材料首页的右上方，加盖档号章。档号章的式样如图1所示；单份装订的案卷，应在卷内每份文书材料首页的右上方加盖档号章。档号章的式样如图2所示。填写方法是：
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
目录号：对每一本案卷目录的编号。
案卷号：对每一个案卷所的编号。
件号：对案卷中每一份文书材料的编号。

⑥ 档案、文件材料、资料三者的区别及相互关系

一、档案与文件的联系与区别
档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
二、档案与资料的联系与区别
档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：
1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

⑦ 卖了钢材给客户怎么登记信息在文档里

钢材贸易类库存商品可登记三栏式进销存明细账，最好先按大类分别设置账簿，例如：板材类、型材类、线材类、配件类各一本，然后按照商品规格及型号进行登记，如果是整件购进商品，一般入库时计量单位为“吨”或“件”
销售钢材时，如果以整件卖出则记账较为方便，如果卖出时是拆箱后按块数、条数进行零售，则在拆箱后要先将盘点数量记载清楚，核算好每块或每条的成本价。
进项存公式：
上月库存+本月购进-本月发出＝本月库存

⑧ 有关现代与古代在信息存储方面所采用的材料、方法和工具等资料

信息载体古代：数手指头、结绳记事、石头代替法。

在洞穴岩壁上绘画，国内记事载体有中竹简、木简、金属容器表面、帛、丝绸、蔡伦造纸。外国：阔叶植物的叶子（热带地区）、动物皮、纸张如今，纸张是人们较为广泛使用的信息载体。

现代有磁性存储介质、电子信息存贮介质，光学存储介质等。记录方法最早是以物记物或借物记物，即用更易于携带的事物代替所要记录的事物。

(8)材料如何记载信息和文档扩展阅读：

远古的时代人类还没有进化，相互间的交流也没有现在这么多样式，都是通过“呜呜呜”的各种不同的声音，以及肢体语言进行表达沟通。逐渐结绳记事这种方法开始流行。

为了把部落的风俗传统、传说以及重大事件记录下来，流传下去，便用不同粗细的绳子，在上面结成不同距离的结，结又有大有小，每种结法、距离大小以及绳子粗细表示不同的意思。

而这种方式由专人循一定规则记录，并代代相传。即使在语言产生以后，依旧是人类记事的主要方法。但是随着事情越来越多，结也会越来越多，直到文字的产生。

⑨ 实验论文如何收集材料

撰写毕业论文必须详尽地占有资料，一篇五千字左右的论文写成，可能要搜集到几万、甚至几十万字的资料。资料是毕业论文写作的基础，没有资料，“巧妇难为无米之炊”，研究无从着手，观点无法成立，论文不可能形成。所以，详尽地占有资料是毕业论文写作之前的另一项极重要的工作。
毕业论文写作之前，至少应当占有如下五个方面的材料：
第一，第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。这是论文中提出论点、主张的基本依据。没有这些资料，撰写的毕业论文就只能成为毫无实际价值的空谈。对第一手资料要注意及早收集，同时要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。
第二，他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写毕业论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的，因此，对于他人已经解决了的问题就可以不必再花力气重复进行研究，人们可以以此作为出发点，并可以从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于他人未解决的，或解决不圆满的问题，则可以在他人研究的基础上再继续研究和探索。切忌只顾埋头写，不管他人研究，否则，撰写的毕业论文的理性认识会远远低于前人已达到的水平。
第三，边缘学科的材料。当今时代是信息时代，人类的知识体系·呈现出大分化大融合的状态，
传统学科的鸿沟分界逐渐被打破了，出现了令人眼花缭乱的分支学科及边缘学科。努力掌握边缘学科的材料，对于所要进行的学科研究，课题研究大有好处。它可以使我们研究的视野更开阔，分析的方法更多样。譬如研究经济学的有关课题，就必须用上管理学、社会学1JL、理学、人口学等学科的知识。大量研究工作的实践表明，不懂一些边缘学科知识，不掌握一些边缘学科的材料，知识面和思路狭窄是很难撰写出高质量的论文的。
第四，名人的有关论述，有关政策文献等。名人的论述极具权威性，对准确有力地阐述论点大有益处。至于党的有关方针、政策既体现了社会主义现代化的实践经验，又能反映出现实工作中面临的多种问题，因此，研究一切现实问题都必须占有和清楚这方面的材料，否则会出现与党的方针、政策不一致的言论，使论文出现很大的缺陷。
第五，背景材料。搜集和研究背景材料，这有助于开阔思路，全面研究、提高论文的质量。例如，要研究马克思的商品经济理论，不能只研究他的着作，还应该大力搜集他当时所处的社会、政治、经济等背景材料，从而取得深入的研究成果。
二、资料搜集和分类的方法
搜集资料的方法很多，常用的主要有以下方法：
第一，做卡片。使用卡片搜集资料，易于分类、易于保存、易于查找，并且可分可合，可随
时另行组合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去购买。一个问题通常写在一张卡片
上，内容太多时也可以写在几张卡片上，当然，在搜集资料的过程中，要不要做卡片，可根
据各人习惯，不必有死板规定。
第二，做笔记。
做笔记这是任何一个毕业论文撰写者都必要的，好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调研究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。
第三，剪贴报刊。
将有用的资料从报纸、刊物上剪下来，或用复印机复印下来，再进行剪贴。把应剪贴的资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省沙写的时间。
无论是用卡片收集资料，还是摘录资料，还是剪贴资料，都必须注明出处。如果是着作，则
要注明作者、书名、出版单位、发行年月；如果是报纸，则要注明作者、篇名、版次、报纸
名称、发行年月日；如果是杂志，则要注明作者、篇名、杂志名称、卷(期)号、页码等，以便附录在毕业论文的后面。
该收集来的资料不要随手一放，置之不理，要认真阅读，仔细加以分类，进行研究。主要的分类方法有以下两种：
第一种，主题分类法。按照一定的观点把资料编成组，这“一定的观点”，可以是综合而成
的观点，也可以是自己拟定的观点。
例如，为研究培育建筑劳动力市场的前提条件，作者拟定了自己的四个观点：一是市场经济
体制的确定为建筑劳动力市场的产生创造了客观环境；
二是建筑产品市场的形成对建筑劳动
力市场的培育提出了现实的要求；
三是城乡体制改革的深化为劳动力市场的形成提供了可靠
的保证；
四是建筑劳动力市场的建立是建筑行业用工特殊性的内在要求，
并按这四个观点对
资料加以分类，这样可以加深对资料的认识，进一步使认识条理化、系统化。
第二种，项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。下面介绍一下辽宁大学
的王连山同志列的项目分类：
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1．经典作家、名人言论
2．概念理论类项目
3．科学的定义、定理、公式、法规
4．一般公理、常识、成语、谚语、密句、名言
5．资料作者本人的观点
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1．个别事例，包括资料作者所引用的古今中外的事实、人物活动、言论、诗