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如何高效搜集信息

发布时间:2022-10-28 14:28:36

1. 怎样可以高效的收集信息

现实中我们常常因为自己想要的信息找不到而烦恼,所以我们就会去收集信息,但是却发现自己收集的信息是非常的慢的,那么是不是可以有方法高效的收集信息呢。答案是肯定的,现在就听过往下说。


信息渠道

首先我们如果想要高效的收集信息,最先做的事情就是要保证我们收集信息的来源是稳定的。也就是说我们需要一个稳定的信息来源平台。这个怎么说呢,意思就是你收集信息就只是来自于一个地方,比如说你是通过社交平台来收集信息就仅仅只使用社交平台来收集信息,你用从书本中来的信息收集,那就是仅仅只是用来书本中的信息。

所以如果你想要高效的手机信息,不妨就是可以对你的信息渠道进行一个整理,也就是单一渠道的获取信息,在一个就是你是可以对信息进行整理再收集。

2. 如何提高信息收集能力

这个问题的范围挺广。
生活中,每个人信息的来源主要有三方面:1. 人与人之间的口头交流;2. 自己的观察和感知 (看看天再感受下,就能推测今天温度的大致范围);3. 各种记载有信息的资料(互联网 图书 档案 声像)。互联网可能是年轻人,尤其是谷歌一代(Google Generation)最自然想到的搜集信息的方式。现在我们经常通过互联网获取信息,但也不要低估其它的方式哦。

如果就泛泛而谈的话,要提高自己的信息搜集能力,有这样几种思路:
(这里只谈信息搜集的过程,没有专门涉及对信息需求的认识和对信息的评估,后两者对信息搜集的结果也有极大的影响,甚至更为重要。一般而言,这三者之间有一定的交叉。你搜集信息之前要明确你的需求,搜集信息的时候就会很自然地评估信息。)

1. 多实践:A. 多和相关的人交流,多问多打听,要知道谁可能掌握什么信息 (know-who),然后发挥自己的交流能力。 B. 多听多看。听别人说什么。观察周围相关的事物。 C. 多查。学习有效地使用搜索引擎,以及检索信息系统。从不同类别的资料中获取不同的信息。

2. 实践的基础上多总结,偶尔反思下。我最近寻找的信息是否解决了我在生活、工作中的问题?每次搜集信息都用了多少时间?时间能不能缩短?这个问题是不是通过知乎解决比较好,还是直接给我的朋友打电话更方便,或者在 网络/Google 上搜索更容易,或者去图书馆查查资料?(每天生活中我们都要搜集各类信息,实践的机会很多。比如在图书馆找一本书,比如上网查询相关主题的论文报告,或者利用互联网信息了解自己最近身体不适的来源,或者利用手机APP来寻找地理信息等)

3. 网络信息可以通过哪些方式有效收集

一.信息搜集及整理循环图

如上图1所示,我认为“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段:

搜索:“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。

集成:“存信息”——简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。

整理:“理信息”——信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等等),能够显着提升信息搜索效率。

最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情,而一旦兴趣产生,再加以坚持, 这就已经成为习惯,和你密不可分了。

二.高效搜索术

2.1 建立你的主题关键词

建立自己关注的核心关键词是重要的一步。

如今我们遇到的信息量已经高速爆发,信息的种类和来源多种多样,信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博的同学都清楚,一旦进了微博,你就进入了无数信息和主题词的世界,通过一个消息到另一个消息,看来看去时间就消耗进去了。

如果我们不设立一些主题,很容易陷入信息的汪洋中,而另一个极端则是两耳不闻窗外事,担心信息负载太大而刻意回避信息,导致自己和时代脱节。如果作为一个交互设计师,能够不关注最新的交互界的最新态势吗?

主题关键词有几个好处:

建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。

主动获取信息:使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅,让信息主动找你。

减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章或动态。

虽然靠大脑就可以形成自己的关键词,但工具可以帮助你加深记忆,比如用mindmanager等脑图工具做图,贴于自己的书桌或办公桌前:

图2:Heidi的主题关键词

主题词建好之后,并不是一成不变,需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣,也会定期查阅相关的资讯,但是去年此刻,我对此几乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么,而接下来我们就要更高效去找这些信息!

搜索引擎是非常重要的信息获取入口,至于我用的技巧真算不上高级,欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。

2.2.1 找准关键词,事半功倍!

很早之前,我偶然看到两张图片。我很喜欢这两个图片,所以我希望看到更多类似的图片。互联网的一些事

图3:用何种关键图去检索这两类图片呢?

可是,首先这种图叫什么图呢?

先在脑子里头脑风暴下应该用的关键词,叫什么呢?插图?图表?手绘图?插画?这些关键词搜索出来的结果真让人沮丧。但是,根据搜索结果的提示,一步 步更换关键词直至找到靠谱的结果。而最终,当我找到这个词后,就找到宝藏了——要找图3中左侧类型的图,请尝试用“可视化思考”,或用google搜索 “visual thinking”,要找更多图3中右侧类型的图,请尝试用“信息图”,或“infographic”。 y

图4:可视化思考的检索结果

图5:信息图的检索结果

所以,在搜索中,要不断地更换更贴切的关键词,而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢?从你觉得可行的第一个关键词开始,不要轻言放弃,根据每次搜索结果出来的线索跟踪,不断更换关键词,直至拿到结果。

4. 面对信息,如何高效地处理

我们日常面对信息有两种场景,一是我们被动会接收到信息,比如我们的下属向我们汇报,我们的合作伙伴向我们推销,亦或是我们的客户向我们提出意见。第二种场景是我们主动的去获取信息,第二种场景又可以分为两种情况,一是我们主动去观察周围的现象,二是我们为了解决问题有意识的收集信息。应该怎么办,我有如下思考:

一、被动接收信息,如何处理?

1、首先,要关注信息的本身,也就是关注信息的事实层面。

有时候我们在工作的时候,接收了很多非事实层面的东西,比如下属小王主管向你汇报,说干事小张干活不靠谱,没有时间观念,工作标准不高。这个时候你需要问清楚小王主管,到底小张哪里不靠谱,在哪些事情上有什么具体的表现,没有时间观念是一周或一月有多少次迟到,或者在哪些工作上没有按照约定的时间上报成果,一定要问到具体的层面,而不仅仅是接收夹杂着情绪、偏见甚至错误的信息。我们需要回归事实的本身。

2、其次,要关注到信息的关联利益方,也就是思考信息和信息提供者的关系,确保自己没受到误导。

信息的背后是人,信息传达的归根结底还是人与人之间的关系,或者是人的产出成果。

屁股决定脑袋,利益是信息的内核。所以我们要高度关注信息是什么人提供的,传递这些信息和他有什么利益牵扯,有时候不仅仅是经济利益,还有其他的目的。下属们往往报喜不报忧,但我们对信息要有清晰的判断,不能被牵着鼻子走。

3、再次,要关注到我所接受到的信息对我产生的影响。

围绕着这些信息,进行汇总判断,尤其是要思考清楚这些信息对我来说意味着什么,会产生如何的影响。

信息相当于是提供给我们的数据,归根结底还是利用这些信息采取行动,及时的采取正确的行动,才是我们接受信息的落脚点。

二、主动获取信息,如何处理?

(一)主动观察现象

我们有着对世界尤其是未知的好奇,几乎每天我们周围的人、事、物都在变化,我们在好奇地观察着这个世界,如何更深一步的看透事物?我有如下思考:

1、观察事物,首先要思考背后的原因和逻辑。

比如你看到自己经常走过的沿街商铺挂上了“吉店转让”,不仅仅止步于“又一家店铺黄了”或者“实体经济不好干啊”这之类的感慨或判断,而是要看到更深层次的东西。比如,他们家的店铺为什么会倒闭,是选址地和目标客户匹配度不高导致客流差,还是产品不好或者是服务差劲,亦或是周围同类商家的竞争导致。

将上面的现象更深一步的思考,你可以观察一下他的同行业做得怎么样,如果也很差,是不是整个行业在走下坡路?如果有好有差,就要考虑是不是商圈的问题,把自己置身于老板,想想自己会如何运营这样一家小店铺?

只有多进行这样的思考,而不仅仅让自己为现象下一个简单的判断,才能让自己的思考深度不断深入。

2、观察事物,其次要锻炼自己预测产生变化和结果的能力。

还是上面的问题,如果倒闭的是一家旅行社,你分析原因,线上经济的携程、去哪儿、途牛等给了他们巨大的冲击,导致客流锐减。那么你需要进一步思考,线上旅游网站会彻底摧毁线下的旅行社吗?将来的旅行社应该是什么样子?线上的旅行社会不会布局线下?当前的旅行社生意还是一个好生意吗?如果你是老板,你是及时止损还是转型?通过你收集的信息和思考,对将要发生的事情进行预测,时间会验证一切,或者你可以将你的判断在旅游业分享出来,听听更多人的意见,确保自己不是胡乱的想法。

3、观察事物,最后要思考这个事情之于我应该采取的措施和行动。

替别人操心,落脚点还是关注自身。要想想自己观察的事情对自己所在的行业,所经营的业务有无影响?

很多时候是变化已经发生,而我们还不够敏感,没有看到。

我们要认真思考,我们应该采取的措施和行动,怎么规避掉潜在的风险或改编已经酿成的不好的影响,不断巩固我们在未来市场竞争中的比较优势,立足于不败之地。

(二)主动收集信息

主动收集信息是我们最常遇见的场景。如何做,我有以下思考?

1、首先,将关注的落脚点放到需要解决问题的本身。

收集信息,归根结底是为了解决事情。有时候我们收集信息非常肤浅,泛泛从网络上查了点资料,这不是我们解决问题的态度和方法。做事情,要聚焦,先将问题的核心点找出来,围绕着核心点收集信息,只有这样才能做到高效。

2、第二,关注需要解决问题产生的根本原因是什么?

要深入思考什么是这个问题产生的核心诉求,最根本的诉求?要关注行为背后的动机和原因。举个例子,你女朋友在中午吃什么的问题上,产生了分歧,闹别扭。这个时候,你需要知道问题的关键不是这一顿午餐,而是你女朋友觉得你不体贴她、不迁就她,甚至于觉得你不像以前那么爱她。你洞察了这个核心诉求,才能采取正确的行动,而不仅仅是就这个事情道歉,这样治标不治本。

3、第三,要关注第一线现场。

哇哈哈的宗庆后每年抽出三分之二的时间去看现场,到全国各地的商超、鸡毛小店去调研,拿到第一手的资料,到底我的产品卖得怎么样,不能仅仅看面上的销量,在一线去看、去问、去听,这才是解决问题实实在在的态度。

4、第四,高效全面的收集信息。

收集信息不能只用老办法,要建立自己信息收集的高效系统,准确是第一位,高效是第二位,时间如此宝贵,只有高效才能做到全面。

5、第五,正确地作出判断。

信息收集完成后,是对决策者的极大考验,决策者必须通盘考虑作出正确的判断,一念天堂,一念地狱。判断的背后是准备压上的人、财、物。

6、第六,坚定而灵活地实施执行。

围绕着判断,我们要做出行动实施方案,对此,我们要有两个原则,一是坚定,二是灵活。坚定是因为我们基于正确、全面信息做出的判断,是大概率正确的,所以我们要坚定执行才能成事。灵活是因为市场随时在起我们预想不到的变化,也许行业黑天鹅会降临,我们必须保持足够的敏感和灵活,只有这样,我们才能将损失降到最低,将收益获取到最大。

5. 如何收集网络舆情信息。怎样才能有效的搜集网络舆情信息

网络舆情信息收集方案:

1.直接从媒体上收集监测信息

通常来说,媒体信息的来源渠道十分广泛,尤其是一些主流的权威媒体,报道的信息一方面尖锐且及时,包含了企业重点关注的舆情动态,另一方面是信息准确度高。所以,对于舆情信息的收集可以从媒体入手,根据不同的媒体类型进行划分,分类收集。

2.搜索引擎搜索

作为最常用的信息获取方式,同样舆论舆情动态也可以从搜索引擎直接搜索。其劣势在于网上的信息浩瀚复杂,人工搜索难度大,绝非一丁点的人力和物力能够完成的,更为关键的是,搜索引擎展示的信息是有限的,且时效性也存在不足。

3.采用网络舆情监测系统进行收集监测

除了以上介绍的两大常用办法外,借助网络舆情监测系统进行舆情信息的收集已经成为了越来越多企业的选择。以全网舆情监测系统-识微商情为例,用户只需设定所需监测的主题,或平台、目标对象,系统即会自动24小时收集全网范围内与之相关的信息,且能根据语义、传播声量大小等,智能识别敏感、突发、重大舆情并第一时间告警通知,并对其进行同步分析,生成可视化的分析图表、报告,为问题的发现、分析、解决提供决策参考。

6. 如何高效收集客户信息

企业收集信息的方法很多.可以从公共渠道取得客户zd信息,还可以委托专业资信调查机构收集客户信息,也可以自行收集客户信息。自行收集客户的信息资料大多来源于客户自身或者自己推荐的机构和人员.由于客户倾向于提供对自身有利的信息而回避对自身的不利信息,加上企业本身的客户资信调查人员并非专业人士,造成回收集的信息客观性相对较差.但是这种信息来源渠道的好处是不必花费额外的费用,信息收集工作再日常接触过程中就可以顺便进行。在这里我向大家推荐一款日事清软件,用日事清软件合理安排客户信息,以前按照表格或者手机逐条寻找客户信息,后来通过日事清这个软件,再去寻找客户信息就非常方便了。用了日事清对于我来说还是省了一点麻烦:寻找完以后不用担心找不到信息了,同事要看直接在软件里面看就行了。不过这不是最主要的,关键是答它有个“自动生成”功能,按照你表格中完成的任务可以采用KPTP工作法自动生成信息单,就跟我们查通话记录那样简单,这个还是非常令人惊喜的。

7. 如何提高搜集信息的能力

信息的来源主要有三方面:1. 人与人之间的口头交流;2. 自己的观察和感知 (看看天再感受下,就能推测今天温度的大致范围);3. 各种记载有信息的资料(互联网 图书 档案 声像)。互联网可能是年轻人,尤其是谷歌一代(Google Generation)最自然想到的搜集信息的方式。现在我们经常通过互联网获取信息,但也不要低估其它的方式哦。
如果就泛泛而谈的话,要提高自己的信息搜集能力,有这样几种思路:
(这里只谈信息搜集的过程,没有专门涉及对信息需求的认识和对信息的评估,后两者对信息搜集的结果也有极大的影响,甚至更为重要。一般而言,这三者之间有一定的交叉。你搜集信息之前要明确你的需求,搜集信息的时候就会很自然地评估信息。)
1. 多实践:A. 多和相关的人交流,多问多打听,要知道谁可能掌握什么信息 (know-who),然后发挥自己的交流能力。 B. 多听多看。听别人说什么。观察周围相关的事物。 C. 多查。学习有效地使用搜索引擎,以及检索信息系统。从不同类别的资料中获取不同的信息。
2. 实践的基础上多总结,偶尔反思下。我最近寻找的信息是否解决了我在生活、工作中的问题?每次搜集信息都用了多少时间?时间能不能缩短?这个问题是不是通过知乎解决比较好,还是直接给我的朋友打电话更方便,或者在 网络/Google 上搜索更容易,或者去图书馆查查资料?(每天生活中我们都要搜集各类信息,实践的机会很多。比如在图书馆找一本书,比如上网查询相关主题的论文报告,或者利用互联网信息了解自己最近身体不适的来源,或者利用手机APP来寻找地理信息等)

8. 如何高效地获取,收集和整理信息

一、信息获取

互联网是一个大杂烩,本来是要找个资料的,很可能最后却看起了搞笑视频,连最初是想做什么都忘记了。信息获取的入口选择十分重要,先上一张矩阵图:

需要注意的有三点:

1.放在 Pocket 的文章要利用碎片时间阅读,不让 Read it later 变成 Read it never。
2.知乎可以利用创建不同收藏夹的方式自成体系。
3.在 evernote 进行分类整理和加标签时,可以对文章进行‘脱水’处理,压缩不需要的内容。

三、信息使用

收集信息和资料的最终目的是为我所用。

信息终归是信息,只是让你产生一些 ideas 或者成为一个思考的佐证,即使已然成文,终归是别人的想法,要经过思考和沉淀,才能成为自己的东西。

个人觉得最重要的一点是,有想法的时候,第一时间记录下来,有时候即使已经关灯上床,有一个 idea 浮现都会起床将其记录下来(不过建议在睡觉时还是不要想太多,睡眠质量直线下降啊!),现在手机上许多这类应用,我用的是 Day One,依据时间线记录,可以通过日历等进行同步,非常方便。

写文章是一个最好的思考和沉淀的过程,有时候文章写到最后,会发现之前的论断完全不靠谱,发布之后读者的反馈也会让思考更加完善。更何况,文章写出来也是一笔宝贵的财富,昨天有读者在微信朋友群里感慨自己的言论分散于各个论坛和网站,几年下来,自己还是一无所有,不由得唏嘘不已。

最后,我没有提供 RSS 订阅源和微信公众平台推荐关注的公众号,是因为每个人关注的方向不一样,这里只是提供一个大概的方法。

9. 在你看来,你是如何高效收集信息的

搞笑手机信息首先我会上网,其次我会采用问卷调查方式来收集信息。

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