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如何去保障公司信息安全

发布时间:2022-10-25 10:37:29

1. 怎么才能保障企业信息安全呀

可以通过安装防泄密软件来保障企业信息安全。
防泄密软件是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。
主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。
防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案,在长期的数据安全实践中,对深层防御战略有着深刻的体会,并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中,通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护,构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

2. 企业如何保证信息安全

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

3. 如何保护企业数据信息安全

企业数据信息安全问题从来都不是一个新鲜的问题,近年来频频发生的企业因为泄密而产生大量亏损的事件。而更多的中小型企业,甚至在毫不知情的情况下,因为企业核心机密泄露出去并被同行掌握 而倒闭或经营不善。那么应该如何保护企业数据信息的安全呢?

1,在员工入职时 就与员工签订保密协议。

2,划分公司文件的等级 重要的机密文件和生产资料只有重要的几人接触。

3,利用域之盾软件的透明加解密功能,对可能会发生泄密的文件进行加密。

加解密示意图

4,开启域之盾软件的U盘管控和一系列的操作记录和管控。

5,开启域之盾软件的屏幕水印功能,防止员工截图或拍照外发等等。

4. 公司信息安全要怎么预防

公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的,而且现在数据泄漏事件频繁,员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护,比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用,我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的数据安全防护。

1.U盘管理

对于企业来说常见的数据泄密方式就是U盘了,为加强企业对U盘管理就需要对usb接口进行管理了,比如用域之盾对U盘使用权限进行设置,可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,这样就能够限制员工私自拷贝文件了。

2.外设管理

比如通过对电脑进行外设管理,比如禁止员工使用便携式存储设备、蓝牙、红外设备和usb存储设备等,能够对usb接口进行多角度管理,这样就可以保护电脑数据安全了。

3.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,不然外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;

4.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件;

5.打印机使用管理

禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据,如设置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理打印机的使用权限,比如禁止员工使用打印机,或者设置打印水印,保证数据流出后的安全性;

5. 如何做好企业信息安全防护工作

目前越来越多的企业开始关注企业信息安全问题了,尤其是企业信息泄露这类事情,企业领导都不想员工干一天的工作之后将成果偷偷带走,然后发给他人或者同行,所以企业做好终端安全防护工作还是很有必要的。

进行企业信息安全防护工作其实并不难,需要考虑的就是如何在不影响员工正常办公情况下对数据进行保护,防止员工通过U盘会其他形式外发文件;比如用域之盾工具对电脑中的文件进行加密,经过加密后的文件就无法被员工拷贝出去或者是外发了,因为加密后的文件脱离局域网的话,会被自动加密变成乱码的。想要外发需要管理端审批,即使通过审批也可通过设置外发次数和打开次数的方式保护文件安全。

不想对文件加密也可以用U盘管理、邮件外发进行管理的,通过文档备份也能够保证对修改后删除的文件自动做备份处理。

6. 企业信息安全要怎么保障呀

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