1. 关于展会,我怎么可以获得参展商的相关资料
展览公司
一般展览公司会有带团人员去展会现场,所以一般每个去过的展会都会有照片留下来。
参展商资料的获取也是可以通过展览公司,因为他们会联系以前去过的企业继续参展,所以会保留这些资料,特别是展会的总代或者是一级代理。另一种方式就是企业会刊,这个展览公司和参展企业都有的。第三中方式就是上组委会网站,网站上有的会提供去年的参展名单,但是不是所有的组委都提供,总结一下就是,要么联系展览公司,要么就自己组委网站。
2. 参展商能从展会获得哪些信息
展会千里之行始于展商 郑州展览展示公司赢得参展商的参与是展会成功的开始展览会的组织者要赢得参展商,首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道,将展会的信息传递给企业,以推广自己的展会。 服务惟展商是瞻 做好参展商的组织、服务工作是展会成功的关键。 参展商报名参展,主办单位与参展商的合作就开始了。作为主办单位,应向参展商提供一系列专业、周到的服务。 首先,应了解参展商的参展需求、企业产品的定位、寻求合作的贸易方式、寻求贸易对象的类别等。只有全面的了解了参展商的需求,才能对他们做好有目标的服务。广大参展商寻求的目标客户对象的集合,形成了大会专业观众组成的基础。将参展商与专业观众有针对性的结合在一起,使他们在展会这个平台上达成贸易交流、合作协议、以及后续长期的合作,就达到了展会的真正目的。 在展商报名的同时,用填写表格的形式,了解他们的参展需求及其相关信息,是我们做好展会筹备期相关工作的依据;了解参展企业的产品定位及结构,将他们安排在不同的展区,可体现展会的专业性,同时还可以方便专业观众查找;了解参展企业的品牌实力、合作需求,可以有目标的为他们寻求目标对象。同时,参展商的这些信息也可以作为展会招商的依据。 根据展会的定位、参展商的分类情况有针对性的组织专业观众。展会有了参展商,根据他们的需求组织观众,这是一个专业展会成功举办的重要工作。可以通过多种方式做好专业观众的组织工作,如:通过各类展会的宣传、广告、网站等。我们用邀请函邀请,通过商业机构有组织的邀请,通过参展商邀请他们的客户等方式。 对于展会,参展商和观众是同时存在,互相依托的。展会有了具有实力的参展商,能带来有价值、有创新概念的新产品,就能吸引有价值的观众。参展商和观众的同时到来,就是专业展会成功的基础。一个展会,参展商与专业观众的数量及质量是体现其展会品牌实力的重要依据。 参展商面对参展会遇到许多实际问题,如:了解场馆环境、展位尺寸及结构、展位设计、展品运输、现场搭建;形象宣传、现场广告、展期活动安排、工作人员吃、住、行等具体问题。作为主办单位应向参展商提供尽量细致、周到的服务。对于每一个细小的参展环节,应先做出工作方案,并及时提供给参展商,使他们得到大会直接的专业服务。 除了建立客户联系,推广企业产品,了解行业的流行趋势,得到相关的信息咨询,通常也是参展商的参展目的。所以,从专业或行业的角度,邀请国内外同行专家,进行讲座,咨询服务,也是做好展会综合服务的一部分。 大会现场高效、系列的服务,是展会组织工作中的重要环节。在展期短短的几天里,各类相关人士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。现场的服务工作直接、具体、综合。面对如此复杂的服务工作首先应做好情况的分析,做出解决的工作方案。对工作人员做好培训,使其能提供优质、快捷的服务。应要求工作人员每天对参展商进行巡查,在了解贸易成交情况的同时,为他们解决一些细小的问题。 总之,对参展商的服务千头万绪,做出总体的工作方案是万事之本。提高工作人员的综合素质,是做好服务工作的保证。 发展携手才能共进 与参展商建立长期的合作关系是展会发展的根本 参展商希望通过展会得到更多的服务,带来更多的价值,以满足他们的需求。这也督促主办单位不断进取,不断改进工作。随着展会水平的提升,参展商越来越不能接受用展位费来换取短期的经济利益,他们希望能得到长期的服务,长期的综合利益。因此,主办单位与参展商之间建立长期的合作关系是趋势所在,是满足双方利益的需要。 保证长期的合作关系,有利于主办单位与参展商的共赢。参展商的目的通过展会来实现,展会及时了解参展商的需求变化,来调整大会的定位,这就形成了合作的良性循环。专业的展会应与参展商保持一种三至五年或更长的合作关系。应随时保持与参展商沟通,了解他们参展的需求变化,了解他们的产品结构变化,以及企业人士、构架等变化,取得他们的长期信任。总之,通过多种方式的沟通,不断寻求增进相互关系的办法。 要成功建立长期的合作伙伴关系并不像展会初期销售展位那么简单,要在更多方面满足参展商的各种需求,帮助他们去解决各种问题。作为主办单位还能为参展商做些什么呢?我认为,首先可以多方面的了解参展商的参展想法,向他们提出更多的参展建议,尊重他们的各种意见、建议。可以成立参展商的联合会,为了大会的共同发展与主办单位共同决定展会发展中的重大问题;集思广益的探讨成功办展的新举措;从参展商的利益出发,除了帮助他们增加经济利润,还应帮助他们节省参展开支。因此,主办单位理解、满足参展商的各种参展期望,是维系参展商长期合作关系的根本。 总之,专业展会的成功,离不开参展商、专业观众的参与;品牌展会的提升、发展,更离不开参展商、专业观众的长期支持。 组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展,是认为参加展会能为企业带来价值,能满足他们宣传企业产品,树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键,有了参展企业的参展,主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”,就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统———这个系统就是,展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务,而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为:参展商能在展览会上结识新客户,扩大贸易合作关系,增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象,宣传了企业产品,扩大了品牌知名度等。
3. 参展过程中如何收集信息
计算参观您展台的参观者的数量是重要的信息。
此外, 为了得到有关参观者的详细资料以及他们的兴趣和要求所在,可以在展台上和有代表性的参观者展开访谈。访谈应在展期的每一天进行,并辅以一个简短的、有结构性的表格。访谈结果将在展后做商业用途,以在未来吸引更多的参观者和优化今后的展台设计。
展会也是观察市场和竞争对手的绝好时机(产品对比、展台员工的能力、竞争对手展台设计等)和收集竞争对手情报(小册子、产品目录)的理想时机。这些信息可在展后加以分析。
4. 参加展会如何取得自己想要的信息
1、会刊,可参照往年该展会的会刊,了解展会的规模及在行业内的影响力;
2、官方网站,官网上一般会把相应的介绍,不过不是足够的详细;
3、可以通过当地的商会或者贸促会了解,他们都会针对一些企业有一个专业的洽谈会,同行间也可以相互的交流一下经验。
5. 线上展会有哪些核心功能
线上展会有什么特点?线上展会作为一种全新的会展组织策划、企业参展和观众观展的方式,近几年逐渐受到企业关注,展现其独特优势。
1.参展成本低。线上展会可以极大的降低参展成本的支出。无需人员去到展会现场,无需将产品进行长途运输,无需制作线下展示物料,仅需在相关展会平台上发布与企业相关的产品介绍,就能够与来自各地的客户进行交流,投入最小的成本,收获最大的利益。
2.全天候参展。线上展会打破了时间与空间的双重限制,做到了时时办展、处处参展。不管你在哪个城市,不管什么时间,只要拥有了自己的线上展位,就能够随时随地与客户进行沟通交流。
3.参与范围广。线下展会受成本制约,通常不是行业内所有的企业都能参与其中,线上展会很好的弥补了这一问题。参展企业仅付出较低成本,一样能够得到与展会相关的商业信息。
4.大数据服务。线上展会不仅可以精准获取展会的总流量和每家展商的被观展数据、询盘信息等,还可以分析跟踪,为其它展会或其它行业进行数据交换整合,相互服务,分享共赢。
5.安全环保。线下展会每举办一场,将会产生巨量的会展垃圾,造成资源的严重浪费,线上展会很好的解决上述问题。
6.宣传形式多样。线上展会在网上以各种方式(新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP)向国内外无限传播、永不落幕,也可方便地保留和积累成展会历史档案。
6. 展会如何收集资料
会展视窗网做过统计,50%的参观者漫无目标却四处收集资料,展览会上发出的资料有25%在30分钟内被随手扔进了餐厅、汽车、洗手间和废纸蒌。那么展会如何收集资料呢?
国内的许多展览对普通观众不加限制,资料浪费的现象更为严重。比较好的方法是印制两类不同形式的资料,一种是印制简单的、内容概括的资料,可以发给每位参观者;另一种是成套的、印刷精美、专业性强的资料,只发给专业客户。贸易类的展览会通常不允许现场零售,参展人员应集中精力接待客户、捕捉贸易机会,切忌因小失大。国外有些展览会每天辟出专门时间对公众开放,允许零售,但一定要注意时间的划分,并做好相应的安排。
展览会不仅是合适的交易场所,也是理想的调研场所。在展览会上,展出者和参观者都不介意回答一些专业性强的问题,甚至很乐意提供意见和建议,而在其它场合就大不相同。因此,在展览会上做调研,既能节约时间、精力,又能获得有价值的信息。参展者是主要调研对象;可以抽空参观其它展台,针对竞争对手做调研;还可以参加研讨活动、阅读有关展会的报道,对市场情况做调研。
特别要注意客户信息的收集。那么展会如何收集资料呢?这是展览会后进一步扩大参展效果的关键。很多情况是展览会上成交不容易,但通过展后联系,在展后3个月才能达到成交的目的。认真总结参展情况,向组织者和公司如实反映参展效果和遇到的问题,以确定来年是否参展,如何改进。
展览会期间辅助性的活动。展览会期间一般会安排一些辅助性的活动,如新闻发布会、开幕式、贵宾参观、馆日、招待会、研讨会等。这些活动对于扩大交往、了解信息大有好处,应予足够重视和充分利用。
展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?展会如何收集资料呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又表现出公司对可客户的重视和负责精神,给客户加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
要热情地宣传自己的企业和产品,宣传时要做到感染力与满腔热情并存。在买家与专业观众看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
以上内容来源于会展视窗网:
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7. 展会时如何收集所有来参观的客户信息
展会收集所有来参观的客户信息至少有三个方式:
1.展会前邀请函和回函;
2.展会时即场留名片和签到;
3.展会中从发给纪念品留信息和深入接触。
8. 对于展会主办方来说,办会展前、期间、会后 需要收集整理哪些信息
楼主的问题太广了。一般来说,在展前我们要收集的信息有很多;比如:展会规模、参展企业信息、参与观众信息等。在展会期间,最重要的信息就是,展会人流量、专业观众比例以及客户反馈意见等;展会要做的主要就是对参展客户进行回访,了解客户对展会的满意度、意见及建议。这些都是对展会评估的重要参照依据和下届展会改进的方向。
9. 对于展会主办方来说,办会展前、期间、会后 需要收集整理哪些信息
会前:收集目标客户的联系信息,便于联系业务,还要收集媒体信息,便于进行展会合作,行业协会信息,便于邀请协办或支持;
期间:收集到会人员的个人信息,参展企业满意度调查表,便于了解参展企业动态,以及观众反馈,为下一届招商招展做准备;
会后:整理会议期间搜集的资料,对目标客户进行后续接触,对参展企业进行回访,了解企业参展效果等。
10. 展会可以告诉我们什么信息
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。我觉得参展公司的竞争力可以变得光芒四射。展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会,也能知道现在市场是什么情况,这就是得到的信息。