❶ 如何在excel中做数据透视表
1打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。
2点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。
3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
4弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。
5单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
6单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
7单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
8注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销(ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。
❷ excel数据透视表的操作及使用技巧
1.如图,我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计
9.需要注意的是:一般数据透视表会做合计数,当我们在选择数据源的时候(即本例第四步),可以不选择数据源的合计行,这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行,导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的,这个大家要留意下
注意事项
1.数据透视表缓存:
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2.位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3.更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。
如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。
计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。
计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。),则也将同时影响两个报表。
4.数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。
如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。);因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。
(2)excel数据透视在哪里扩展阅读:
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
❸ 如何在Excel中使用数据透视表
数据透视表(pivot
table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
使用推荐的数据透视表的方法:
1、用excel2013打开一篇工作表,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。
2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口,我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表,右侧有它对应的效果,然后单击“确定”按钮。
3、返回到excel中,我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格,大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段,完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。
4、大家现在就能看到数据透视表的模样了,并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡,你可以自己研究看看。
❹ EXCEL数据透视表怎么用。。
excel透视表:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
(4)excel数据透视在哪里扩展阅读:
excel制作透视表的步骤:
1、选中需要制作数据透视表的数据。
❺ excel数据透视表怎么做
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤:
1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
❻ excel数据透视表怎么弄
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤操作即可制作。
❼ 在EXCEL中什么叫数据透视表
“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
excel里数据透视表的操作步骤如下:
1、以excel2010版本为例,如下图,要对该表格添加数据透视表,首先点击页面左上方的“插入”,再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”,在弹出框里选择“数据透视表”;
❽ EXCEL表格如何使用数据透视图
1、打开excel表格,在单元格内输入需要制作数据透视表的数据,并选中单元格。