① 数据透视表的数据源变动了,数据怎么能自动更新呢
第一种情况源数据区域的范围不变,只是里面的数据发生了变动;第二种情况,源数据的区域范围也发生了变动。
先说第一种情况,如果只是源数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里点击刷新即可更新数据。
如果是第二种情况,就涉及到修改源数据的数据范围了。
你既然这样问了,肯定是不想手动的修改源数据的数据范围。那我们就来看看解决数据区域怎么选择的问题。
数据区域的列标题是固定不变的
这种情况很好解决,只需要在“插入数据透视表”时,在弹出的对话框的“选择一个表或区域”里选择整列的数据即可解决。
这样当源数据发生变动后,在透视表里刷新数据就可以更新了。
数据区域的列和行都不确定的情况
▲ 这种情况就需要用定义名称来设置源数据的区域范围。
定义名称:
点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称”和“引用位置”。
我在“引用位置”设置的是一个公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))
这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。
不过有两个问题要注意:1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。
② wps数据透视表怎么刷新数据
建议你这样试试看:
点击任一透视表单元格,点击工具栏上的“分析”-“刷新”-“全部刷新”。
③ 用excel表做了一个数据透视表,之后excel又新增数据,怎样刷新数据透视表
右击数据透视表
选择“数据透视表向导”
在弹出的对话框中,按“上一步”
就可以重新选择透视区域
选择好以后,点“完成”
再右击数据透视表,选其中的“刷新数据”
④ EXCEL数据透视表无法刷新,求解决方案!
参考下面方法处理:
1、以下表为例,需要生成数据透视表。
⑤ 数据透视表如何更新数据源
分两个情况:
1.如果数据源的区域没有变化,只是部分数据有更新的话,这个时候可以点击数据透视表的任何一个单元格,单击鼠标右键在出现的菜单栏点击一下刷新,数据透视表的数据就会更新过来。
⑥ excel表格怎么刷新数据透视表
选择数据透视表,在“数据透视表工具”“分析”中,点击“刷新”,即可。
⑦ excel数据透视表怎么更新数据
Excel中刷新数据透视表的两种方法:
1、手工刷新
(1)右键菜单, 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;
(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;
(3) 添加刷新全部透视表工具按钮:
(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;
(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。
操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。
2、自动刷新---通过设置透视表属性
(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。
(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。
操作:如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表,
“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。
3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表
3.1激活工作表时刷新
打开透视表代码窗口输入:
Private Sub Worksheet_Activate()
---当激活这个工作表时执行下列语句命令
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh
---更新名为“数据透视表”的数据透视表
注意:数据透视表的名在那里呢?也不要把它与工作表的名称混为一团,每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的,并且它是可以改动的