如何去除重复数据

‘壹’ excel表格怎么去除重复值

我们在编辑Excel表格的时候，如果数据很多则有可能造成数据的重复输入，这样不仅影响数据的准确性，而且还会浪费我们的时间，不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事，下面小编以Excel 2013为例，教大家几种快速查找并去除重复值的方法...
01
目前使用最多的方法应该就是“删除重复项”了，我们首先将要查找重复值的所有单元格全部选中，如图一；然后依次点击“数据”-“删除重复项”
02
接着会弹出删除重复项对话框，在对话框的左侧会显示目前表格里的所有列，系统默认的所有列都是勾选状态，也就是查找表格中的所有重复值，如果我们只想查找某一列，那么只勾选这一列即可，如图所示...
03
我们就以选中全部列进行查找为例，点击对话框的确定按钮，则刚才表格中的重复值就会被自动删除掉，如下图所示...
04
另外一种方法就是要用到高级筛选功能了，依旧是选中所有单元格，接着点击“数据”-“高级”，如图一；接着会弹出高级筛选对话框，我们首先将对话框的方式切换到“将筛选结果复制到其他位置”，这样便于前后数据的对比；
05
然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"条件区域"以及"复制到"这三项，前两项我们选择所有单元格区域即可，最后一项则选取一个空白的单元格；其中务必要勾选对话框最下方的“选择不重复的记录”
06
这样系统会在空白单元格处新建一个表格，其中已经将重复值去掉了，不过之前的老的表格还在，这样便于我们做对比，如图所示...
07
最后还有一种相对复杂的查找并去除的方法，那就是用到公式了，假如我们只查找A、B两列的重复值，那么首先我们在J2单元格输入公式=A2&B2（列数自己选定即可），然后此单元格就会显示如图二的形式...
08
然后将此单元格下拉复制格式，接着在K2单元格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”（也就是筛选J2到J11列的数据），接着K1单元格就会变成数字1，依旧拖动鼠标往下复制格式，我们看到其中大于1的单元格就是含有重复值的单元格，数字2代表有两个重复项，如图所示...
09
最后我们选中这一行，点击鼠标右键“删除”然后操作完成，如下图所示；

‘贰’ EXCEL去除重复数据

方法如下

1、打开一篇excel，如下图：

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+;选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×；

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

‘叁’ 如何删除excel表格中的重复内容

方法如下

1、首先打开需要修改的EXCEL表格，进入到表格中，显示当前数据内容，为了说明情况，小编使用较少数据量，全选目标单元格的内容。

常用函数

1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，">=60",H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示：IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）。

‘肆’ excel如何把两个重复数据都删了

Excel2003删除重复数据和重复行方法：

第1种情况：重复行的内容完全一致

如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同：

操作方法：

选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。

详细操作如下动画所示：

第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致

此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示：

我们只需要A列(即：姓名列)没有重复。

操作方法：

1、添加新列E，输入数字等差序列(如1、2、3……)，拖动手动柄就可以。

2、将全表按A列排序。

3、在F2输入公式： =IF(A2=A1，"重复"，"") 拖动手动柄，将公式向下复制到相应行。

4、全选表，“数据→自动筛选”，选定F列“(空白)”，这样就筛选出没有重复的数据了。

5、复制筛选后的表，把表黏贴到另外的工作表中。

6、将全表按E列排序，恢复数据原始顺序，然后把E列删除。

详细操作如下动画所示：

Excel2007删除重复行和重复数据方法：

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡，再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

步骤

1、首先打开excel表格。

2、选择一列，输入有重复的数字，如图。

3、接下来，把这一列的数字全部选中。

4、选中后，点击最上方的【 数据 】选项。

5、在数据的右下方，有一个删除重复项，点击一下。

6、这时出来一个对话框，注意数据包含重复项 不要选。 之后点击确定。

7、这时会提示你删去了几个重复值，之后点击确定。

8、这是删除重复项的结果。

步骤

打开excel文件，在表格中输入内容。

把名字这一栏复制，快捷键Ctrl+C，，粘贴(Ctrl+V)到另一侧。

选中刚才粘贴的名字栏，选择数据-删除重复项选项。

在删除重复项警告里面，选择以当前选区区域排序，点击删除重复项。

勾选数据包含表头，点击确定，弹出发现2个重复项，保留6个唯一值。最后看一下结果，多余的重复项已经被删除了。

‘伍’ excel怎么删除重复数据保留一条

点击“数据”菜单选项卡，点击“删除重复项”按钮。设置条件，可以选择全部。弹出删除重复项提示即可。

1、打开表格，如图所示。

‘陆’ Excel中如何批量删除重复项

excel表筛选重复数据首先需要用电脑里的Excel软件打开表格文件，然后选择要筛选的数据内容，点击调格式图标，选择突出显示单元格规则，接着选择重复值，点击确定即可筛选出重复值。

对于以下数据，有很多的重复项。那么，excel中如何去除重复项？
下面推荐大家使用以下三种方式：

一、基础方法

选中需要去重复的数据，选中菜单栏“数据”——“数据工具”——“删除重复项”——确定，即可得到需要的效果。如下：
二、高级筛选法

选中需要去重复的数据，选中菜单栏“数据”——“排序和筛选”——“高级”，在高级筛选中，可以将数据直接显示在原有位置，也可以复制到其他位置。记住勾选“选择不重复记录”——确定即可。

三、数据透视表法

选中需要去重复的数据，选中菜单栏“插入”——“表”——“数据透视表”，在数据透视表中，选择数据要放置的位置。

确定后如下，
将公司拉到行标签中，营业额放入列标签，即可得到去除重复后的数据。

在统计数据过程中， 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计， 在输入数据时， 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象， 删除重复数据是数据清洗的首要任务。

今天，就给大家分享3种方法，以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。

◆ ◆ ◆
1. 用删除重复项功能

删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能， 可以快速删除重复项， 具体操作步骤如下。

步骤 01 执行删除重复值命令。如下图所示， 需要删除重复统计的商品数据， 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮。

步骤 02 设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】 对话框。在该对话框中， 应该选择有重复数据出现的列， 且这样的重复没有意义。例如，“流量”“销量” 列不应该选择， 因为流量和销量数据相同是正常的， 这样的重复是有意义的。而“商品编码”列数据重复， 就表示重复统计了商品数据。因此选中【列 A】 复选框， 取消选中【数据包含标题】复选框， 最后单击【确定】 按钮， 如下图所示。

步骤 03 确定删除重复值。完成数据重复值删除后， 会弹出如下图所示的对话框， 单击【确定】 按钮， 确定删除重复值。

步骤 04 查看删除效果。如下图所示， 执行【删除重复值】 命令后， 表格中编码重复商品（包括编码号、 流量、 销量、 转化率） 的所有数据均被删除， 十分方便。

◆ ◆ ◆
2. 排序删除重复项

除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外， 还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项， 适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如， 删除重复员工信息， 员工姓、名相同可能是巧合， 也可能是重复数据， 这需要人工判断， 不能让系统直接删除重复项。

排序删除重复项的原理是， 将数据内容相同的信息排列在一起， 可以一眼看出哪些数据是重复的， 哪些数据不是重复的， 其操作步骤如下。

步骤 01 排序。在进行表格数据去重时， 对有重复数据的列进行排序， 且数据重复无意义。如下图所示的表格中， 对“员工姓名”列进行排序， 而不是“学历” 列， 因为学历重复很正常， 不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】（“员工姓名”） 单元格， 在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】 选项。

步骤 02 删除重复数据。员工姓名经过排序后， 姓名相同的会排列在一起， 此时可以快速找到重复数据， 判断是否需要删除。如果需要删除， 则选中这些数据并右击， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】 选项，如下图所示。

步骤 03 设置删除方式。Excel 删除单元格的方式有多种， 这里选中【下方单元格上移】单选按钮， 让下方有数据的单元格上移， 弥补被删除的单元格。

◆ ◆ ◆
3. 条件格式删除重复项
使用排序的方法删除重复项有一个问题， 当数据是一串编码时， 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据， 并手动删除， 具体操作步骤如下。

步骤 01 执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列， 如下图所示， 这里选中 A 列数据， 选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项， 再选择级联菜单中的【重复值】选项。

步骤 02 删除重复值。此时 A 列数据中， 重复的商品编码被填充上红色底色， 按住【Ctrl】 键， 依次选中这 3个单元格并右击， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项， 即可删除这 3 行重复数据。

‘柒’ excel表怎么去掉重复数据

你好
平时用Excel表格处理大量数据的时候，总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据，也就罢了，一条一条比对，很快也能清理完，可是如果数据多达上百条，甚至成千上万条，还是去一条一条筛选，那得排查到过年了。

其实，Excel自带很多简单的重复数据处理功能，无论是删除还是查找，只需点击几下，就能迅速处理表格中的重复数据，简单又轻松。

今天，我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能，保证各位学会后，一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】，可去除高亮

删除重复数据

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复，并且可以隐藏，需要的时候还可以找回，不用删除哦，此功能非常人性化！

步骤：

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】，在这里一定要注意的一点是【函数括号中的（单元格）】，需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写。

3、最后讲鼠标移置单元格右下角，变为十字后，下拉即可

条 件 格 式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤：

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】，后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

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今天教各位一个方法，将PDF文档转换为PPT文件，就可以进行PPT幻灯片展示了。