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两张表格怎么比对数据

发布时间:2022-04-25 21:17:24

1. 两个excel表格数据比对,把相同的找出来怎么操作

两个excel表格数据比对,把相同找出来可以通过把单元格选中,输入IF函数,引用工作表二数据,输入条件实现。

1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。

2. 如何比对两张表格

当你有两个Excel表格需要对比数据时候,你该怎么做了?之前我们有讲过两列数据对比查找不同之处的方法。当然,那只是针对两列数据而言。这次小汪老师再来分享一下,对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处!这也是许多财会、数据分析人员平常经常要用的,相信看完本篇文章,对你一定有着很好的帮助。

实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

相关阅读
《Excel大家来找茬,两列数据对比找出不同数据》

3. 两个excel表格如何让做数据比对,把相同的找出来

方法如下

1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+;选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

4. 两个excel表格数据比对,如何把相同的找出来

电脑打开表格,选中两列单元格。在数据界面,点击“重复项”。在下拉窗口,点击“设置高亮重复项”。出现显示重复项窗口,点击“确定”。即可比对excel表格两列数据中的重复部分。

工具/原料:

联想YOGA14s

windows7

WPS 11.1.0

1、电脑打开表格,选中两列单元格。

5. 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。

2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。

6. excel表格怎么对比两个表格的数据差异

您好,方法
1、通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。
2、接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
3、接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。
4、员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
5、员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。
6、在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。
7、右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
8、接着输入如图所示的代码:

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

End If

Next j

Next i

End Sub
9、然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
10、待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。
打开“开发工具”选项卡的方法
1、点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。
2、接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。

7. 如何比对两个excel表格中的相同数据

操作步骤/方法

1.打开电脑上需要比对相同数据的excel表格。

2.选中左边第一个表格的所有数据,右键点击复制。

3.选中第二个表格左上角第一个单元格,右键点击选择性粘贴。

4.在弹窗中点击运算栏中的减,点击确定后可发现数据相同的都变成了0。

5.根据以上步骤就即可对比两个表格中的相同数据。

注意事项/总结

1.相同数值的单元格数字全部变成了0。2.不同数字的单元格则会显示出两者的差值。

8. 怎么比对两个excel表格中的数据是否一致

选中需要比较的区域,打开定位。点击定位条件,选中”行内容差异单元格“。最后点击确定,两列数据中的差异内容就定位出来了。

工具/原料:

Microsoft Office家庭和学生版2016

惠普笔记本

1、首先,打开表格,选中需要比较的区域。

9. EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选

EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:

准备材料:Microsoft Office 2016excel软件、电脑。

1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。

10. 如何比对两个表格

在实际工作中,我们时常需要对比数据之间的差异,那你一般是如何对比呢?本期技巧妹与大家分享有关数据对比的方法。

1、同一表格两列数据对比

若是判断两列数据的同一行是否相等,可以选中数据,之后按Ctrl+即可筛选出差异。

PS:为了让数据有明显的对比,这里给数据添加了颜色。

若是判断A列数据是否在B列数据,这时可以通过以下方法实现:

在单元格中输入公式=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","无")

若是判断两列数据是否有重复值,可以选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可。

2、两个表格的对比

如果两个表格项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,这时可以通过以下方式进行。

选中区域并复制,之后选择另一个表格,右击选择性粘贴中的【减】即可核对,出现非0数据说明数值不同。

如果两个表格项目顺序不同,该如何对比两个表格的差异呢?

选中其中一个表格区域,之后点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN,0)<>A10,然后设置好填充颜色即可。

公式说明:

VLOOKUP函数表示从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值;

语法结构=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);

COLUMN:表示获取列号。

如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据呢?

比如要筛选出数据相同的,就可以点击数据——筛选——高级筛选,然后设置好列表区域和条件区域,之后将筛选出来的内容填充颜色。

以上就是今天要分享的对比技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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