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excel如何排列数据

发布时间:2022-04-22 08:47:00

Ⅰ 如何用Excel做数据排序

在用Excel制作相关的数据表格时,我们可以利用其强大的排序功能,浏览、查询、统计相关的数字。下面,我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例,来全面体验一番Excel的排序功能。
一、快速排序
如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3),然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。
小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。
二、多条件排序
如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(图2),将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。
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三、按笔划排序
对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图2),单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框(图3),选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

Ⅱ 在excel中怎样对数据进行排序

在excel“开始”菜单栏的“排序于筛选”里面有升序和降序

Ⅲ excel数据怎么排序

数据排序很简单,选中所需要的单元格,数据-排序。
或者可以通过筛选方式实现,选中首行,筛选,安装所需要的字段排序。

方法三可以通过rank函数,对所需要的人字段按1-最后一个排序。

Ⅳ excel怎么搜索排列数据

您好!

Ⅳ excel中数据怎么排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

Ⅵ excel中怎样给数据进行排序

1、首先,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看到,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的顺序。

Ⅶ 在EXCEL中怎么排列数字

1、打开一个有数字的Excel文件。

Ⅷ excel数据如何排列

目的:如何在Excel从高到低排列顺序
解决方法:在需要排序的区域中,单击任一单元格。
在“数据”菜单上,单击“排序”。
单击“选项”。
在“方向”选项框下,单击“按行排序”,然后单击“确定”。
在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的数据行。
注释 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Microsoft Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也仍会呆在一起,不被排序。
事例:我要在Excel排列一份成绩单,请问要怎么从第一名到最后一名依次排列?
答案:选中表格的全部单元格,点菜单的“数据”选“排序”,在弹出对话框中主要关键字选"成绩"栏,选“降序”确定。

Ⅸ 如何让excel表格中的数据进行从大到小排列

排列的话,先选上要排的那些数据,没选的不会变化的,
然后选排列,选上要作为排列项的那列,可以选多个,就是第一条件,第二条件……
然后确定就可以了。
看数据不对,可以退出文件,重新度取。
完成后看情况是保存还是不保存……

Ⅹ 怎么把EXCEL表格里相同名称的数据排列在一起

用排序的方法,可以解决,具体方法如下:

1、选中表格,或选中需要排序的内容;

2、在开始功能区中,单击排序和筛选;

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