① Excel图表：诱人的“子母饼图”--复合饼图！
文|仟樱雪
本文主要介绍涉及Excel可视化中，关于的 复合饼图 的应用： “存在子分类的子母饼图--复合饼图”的展示 ；
传统饼图的，只能直观看到百分比，但进一步细粒度分析数据构成的时候，就需利用子饼图进行连带展示。
案例：某电商公司双11销售占比结构分析
Excel实现：
一、数据准备：
1、复合饼图数据构成：平台名称+销量占比+各个平台销售产品的品类+销量占比
2、 做图数据准备
平台名称： 前3行“京东、苏宁易购、小红书”保持不变，此时发现“天猫”平台有3个子产品类目：美妆、数码、母婴用品
类目： 将这3个类目和没有子产品的平台名称合并成一列，成为“类目”；
销量占比 ：原始的“天猫”平台的占比“33%”，切分成7%+9%+16%三类，合并之后是100%；
二、“字母图”--复合饼图
step1：鼠标左键选中数据区域：H5：I11，即“类目+销量占比”共2列数据，单击“插入，选择“子母饼图”；
step2：选中图表，将不需要的图表元素，删除图标标题、图例；
step3：选中图表，右键选择“设置图表区域格式”，填充选择无填充，边框选项，选择无边框；
step4：选中填充图表区域，右键选择“设置绘图区格式”，填充选择无填充，边框选项，选择无边框；
即可将图表的背景都绘制成 透明 、无边框线的图表；
step5：选中图表，右键，选择“设置数据系列格式”，设置“系列分割依据”=“位置”，“第二绘图区中的值”=3，
即设置子饼图的分区从第3行开始，设置3类，即从“美妆”开始，朝下的类目都是子饼图的分区展示
step6：选中图表，右键，选择“添加数据标签”，选中数据标签，右键，选择“设置数据标签格式”，勾选“类别名称”，去掉“显示引导线的勾选”，设置数据标签在“数据标签外”，设置数据标签字体为微软雅黑、黑色加粗字体，合适大小；
step7：选中数据标签，再次单击，选中母饼图的“其他”数据标签，将“其他”修改为“天猫”系列；
step8：选中饼图，再次单击某个饼块，单独设置合宜颜色，根据PPT或者需展示的大屏背景，设置配色，本文使用清新色；
（注：2018.12.05,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）
② 统计员常用excel技巧Excel数据汇报即拉即统计
平时我们经常使用Excel统计数据，如果统计的品类较多，在查询统计结果时就需要在列表中进行费力地查找和排序。以下面的表格为例，如果要统计PVC-1产品销售和，因为有多个部门销售，求和就需要先对产品进行排序，然后再求和。重新排序后会破坏原来表格的排列，而且每查询一个产品还需要重新排序、求和，操作起来十分不便。现在我们可以使用“数据验证的下拉列表 统计求和”的方式解决这个问题，这样只要在下拉列表选择品类即可快速看到统计结果（图1）。
图1 下拉 统计示例
从示例图表可以看到，这个组合主要是由“数据验证” “求和”组成，因此要实现这一效果，我们需根据原始数据将对应的类别整合在“数据有效性”下拉列表中，同时将对应数值的和统计出来。
首先设置数据有效性下拉列表，因为这里有多个部门销售同一种产品（比如销售一部和销售二部都有销售PVC-1）。为了方便进行筛选，先将表转化为动态表格，全选表格内容后，点击“插入→表格”，切换到“表格工具→设计”，勾选其中的“标题行”、“镶边行”、“筛选按钮”（图2）。
图2 转换表格
接着复制D2:D25单元格中的内容到M2:M25单元格，在M1单元格中输入“序列”，选中M2:M25单元格中的内容，点击菜单栏的“数据→删除重复项”，在打开的窗口中勾选“全选”和“数据包含标题”，点击“确定”（图3）。
图3 删除重复产品
经过上面的操作后，重复产品的数据会自动删除，只保留其中唯一的产品值，这些数值就可以作为数据有效性的序列数据了（图4）。
图4 保留唯一产品值
定位到J1单元格中输入“选择查询产品”，K1单元格中输入“销售额”，接着定位到J2单元格，点击菜单栏的“数据→数据验证→设置”，在允许列表中选择“序列”，在“来源”后面点击数据源，接着选择“M2:M6”数据（即上述去重后的序列数据），点击“确定”完成设置（图5）。
图5 数据验证设置
现在从J2单元格展开下拉列表中就可以依次选择上述的产品内容了。接下来就要在K2单元格中设置求和数值。求和借助SUMIF函数完成，定位到K2单元格中输入公式“=SUMIF(表1[产品],J2,表1[金额])”，当我们在J2单元格的下拉列表中选择产品时，在K2单元格中就会自动显示对应的金额，如此一来查询数据明显方便了很多（图6）。
图6 求和函数设置
小提示：
上述公式中，“表1[产品]”参数表示的是求和的条件范围是在“表1的产品字段列”，这里的“表1”是上述执行“插入→表格”操作中动态表格默认的名称（切换到“表格工具→设计→表名称”，可以自定义设置）。参数“J2” 表示条件，求和的条件是在产品序列里J2显示的指定产品（随着下拉列表的选择会动态进行变化，求和条件也同步进行变化）。参数“表1[金额]”求和范围是“表1的产品金额列”，即在J2选择产品后对H列对应产品的金额进行求和。
因为我们使用的是动态表格（求和条件和范围是通过表格的字段来设置），完成上述设置后，以后如果需要添加数据，比如在A26:H26单元格中增加了PVC-6的销售数据，那么K2单元格中的求和也会同步发生变化。
SUMIF是单条件的求和，如果是多条件的求和，我们还可以借助SUMIFS来完成。假设现在需要同时查询部门和指定产品的销售数据和，如查询销售一部的PVC-1销售数据。同上在I1单元格中输入“部门查询”，在I2单元格中再设置一个数据有效性验证序列（序列的内容为销售一部到销售三部）。定位到K2单元格输入函数“=SUMIFS(表1[金额],表1[部门],I2,表1[产品],J2)”，即可同时对部门和产品两个条件进行查询（图7）。
图7 多条件求和查询
小提示：
参数“表1[金额]”表示“求和的范围”是表1[金额]字段下的数值，参数“表1[部门]”表示条件的范围是[部门]字段，参数“I2”表示求和的条件是单元格显示的具体部门，参数“表1[产品],J2”则分别对应范围是[产品]字段，求和条件是“J2”显示的产品名称。如果有多个条件，继续添加“条件范围”、“条件”参数即可，比如可以添加“表1[订单ID],N2”，增加产品对应的订单ID的查询。
如果部门和产品很多，可以进入“数据→数据验证→设置”，在允许列表中选择“任意数值”，这样只要在I2和K2单元格中自行输入部门和产品数值即可进行查询。如果统计的报表很多，我们可以新建一个工作表专门用于查询，同上在每个原来有数据的工作表中插入动态表，比如在Sheet2中插入“表2”，依此类推。那么只要在“查询表”中的C3单元格中输入公式“=SUMIFS(表2[金额],表2[部门],A3,表2[产品],B3)”（需要查询哪张表格数据，这里就将表名称和字段修改为对应的名称即可），就可以在一张专用表中非常方便地查询其他工作表的所有数据了（图8）。
图8 专门查询表