❶ SAP那些事-实战篇-34-关于库存数据收集和期初导入注意事项
库存数据收集与期初导入注意事项
在处理库存数据收集时,物料主数据的收集尤为重要。以下几点可作为参考:
首先,设置一个主数据小组,无论是兼职还是专职,数据量大时最好专职负责。小组需与顾问和所有用户紧密合作,确保所有数据由小组收集并提交给顾问,以保持信息一致性与同步更新。
其次,整理和调整老系统数据时,务必保留详细的会议记录以备查。对于合并或拆分旧物料号的情况,应特别标记,以确保数据准确性。
在创建物料时,需界定范围,特别关注实际使用的重要物品。并非所有实物均需创建为物料,创建物料意味着物流管理的介入。
物料分类应简洁明了,优先考虑生产性材料与非生产性材料。确保物料编码唯一性,描述清晰简洁,以便所有用户理解。
注意物料单位的变化,需注明转换关系。期初库存导入时,需按照顾问提供的格式提供详细的盘点策略。
对于在途库存,需明确处理方式,如采购在途、销售在途、生产在产等。特别是销售在途,需区分已收货、发票未到的情况,并编制未清采购订单清单。
盘点清单需按照不同库位和状态分类,同时考虑特殊库存,如寄售库存、委外库存等。财务应负责盘点后的数据处理,并与财务系统核对。
对于已收货但未收到发票的采购在途,如果后续收到发票产生差异,应手工计入差异科目,并进行相应分摊。
导入库存时,推荐按照老系统价格导入,确保期初库存金额与老系统一致。对于V价(移动平均价)库存,直接导入数量与金额。
在库存完全导入并核对完成前,禁止打开下月物料期间及物料移动操作。
在有物料帐的情况下,库存导入通常包含激活物料帐、创建物料主数据、BOM/工艺路线、维护采购信息记录等步骤。确保导入顺序正确,以保持与老系统库存的一致性。
导入后,检查SAP库存与老系统库存的一致性,然后打开下月物料期间,并执行物料账结账,根据导入方式调整库存价格标识。
若在导入过程中遇到问题,如表MBEW和CKMLHD价格确定字段不一致,可采取调整字段值、使用事务代码CKMM修改价格确定为空到2/3的方法解决。
❷ 如果sap 10月份上线,财务导入期初数据的时候,是导入9月份月结的科目余额吗通过做凭证的方式导入吗
所有的科目都要手工的导入吗?
不是,如果从子账过来的,比如存货、固定资产、AR AP之类的,子账导完会自动过到总账。其他总账科目需要手工导入。固定资产还有AS91要执行。
做凭证的时候凭证的过账期间是9月份吗?
是的,导在9月份。
9999999999这些都是什么科目啊?
资产、负债的对方科目。资产负债全部导完后,这些科目累计为0。
除了科目余额,财务还要导入哪些期初数据呢?
子账的数据。存货、资产、客户、供应商。。好多。
如果导入后发现导入是错误的如何改正呢?
可以冲掉后重新导入。
如果导入的过程和方法的介绍那就不胜感激了!
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