⑴ 如何根据已有的业务流程图画数据流程图
要根据已有业务流程图画数据流程图,先要明确业务流程与数据的关系。业务流程图展现的是业务活动的步骤与顺序,而数据流程图则聚焦于数据如何在这些步骤间流动与处理。具体步骤如下:
1. **识别业务流程**: 从整体出发,分析业务流程中的所有活动,识别出每个活动的目标、输入、输出和参与者。这一步是建立数据流程图的基础。
2. **数据项定义**: 对于每个业务活动,明确其涉及到的数据项。数据项可以是交易记录、客户信息、产品信息等,根据业务的特性而定。
3. **绘制数据关系**: 明确数据项之间的关联性,包括数据的产生、修改、删除等操作。数据关系反映了数据的生命周期。
4. **描绘数据流向**: 根据业务流程的步骤,用箭头表示数据的流向,从数据的产生点到处理点,再到最终存储或使用的点。这有助于直观地展示数据如何随着业务流程的推进而流动。
5. **注解细节**: 在数据流程图中加入关键注释,说明数据处理的规则、条件、限制等。这样能确保图的完整性和可理解性。
6. **复审与优化**: 最后,对绘制的数据流程图进行复审,确保其准确无误,同时根据业务的变化和优化需求进行调整。
在实际操作中,可借助专业的流程图绘制工具,如Microsoft Visio、Lucidchart等,这些工具提供丰富的模板和符号,有助于高效绘制数据流程图。
总结,根据已有业务流程图画数据流程图,关键在于识别数据与业务活动的关系,明确数据项、数据关系和数据流向,通过详细绘制和复审,最终形成直观、准确的数据流程图,为业务优化提供有力支持。
⑵ 用visio软件怎样画数据流程图和业务流程图
具体方法大致如下:
1、点击“开始”,“所有程序”,选择“OFFICE”中的“Visio 2003”并打开。
2、点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基本流程图”。
3、把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。