Ⅰ 在Excel工作表中怎么对数据区域进行自定义排序
今天小编分享的是在Excel工作表中怎么对数据区域进行自定义排序。
具体如下:
1.打开如图所示的表格,需要对选中的数据区域进行排序,我们点击菜单栏红色框的【开始】,再点击红色框的【排序和筛选】的下三角,在弹出窗口中点击【自定义排序】
2. 出现对话框,根据排序需要进行设置,例如,我们设置“主要关键字”为:销量百分比,“次序”中设置为:降序,最后点击【确定】
3. 效果如图,数据区域按照销售百分比的降序进行了排列
4. 如果我们将上一步中的“次序”设置为:升序,效果如图,数据区域按照销售百分比的升序进行了排列
Ⅱ EXL表格内容怎么排序
具体步骤如下:
1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。
(2)如何在一个表格里面部分数据进行排序扩展阅读
Excel图表其他操作:
一、让数据显示不同颜色。
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”;
然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色;
最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序。
如喊没果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、控制数据类型。
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然虚渗敏后在“允许”框中选择特定的数据类型;
当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不差枝符合某些要求时就会警告了。