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两组数据如何对照

发布时间:2025-01-06 00:47:12

⑴ excel 两列数据找不同

办公室工作中,经常会找出两组数据的差异。通常你是怎么做的呢?

难道要打印出来一一对照吗?这也太老掉牙了,而且还浪费时间,太麻烦了。

今天就来分享3个快速找出不同数据的技巧:Ctrl+\、定位行内容差异单元格、if函数。

一眨眼的功夫就能搞定,一起来看吧!

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方法一:按Ctrl+\

只需选中需要查找的两列数据,按下Ctrl+\,即可显示不同。

是不是很简单呢?操作过程用不了一秒钟吧,这个键得记住了!

方法二:定位功能

如果不会使用Excel强大的定位功能,怕是你效率高不到哪儿去,利用定位可以快速的按指定的条件找到内容。

【操作方法】

选中数据,按F5弹出定位对话框,点击左下角【定位条件】,再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同,接着用不同的颜色去标注一下,以便以后查看。

其实呢,方法一和方法二是同一个思路,在Excel定位条件中的行内容差异单元格,它的快捷键就是Ctrl+\,相应的列内容差异单元格的快捷键是Ctrl+shift+\。

用IF函数

处理数据不同的函数或公式很多,但我觉得最简单也最容易理解和记忆的就是IF函数。

思路是:如果两个单元格内容相同,显示空,不同则显示不同。很好理解吧?

【操作方法】

函数:=IF(A1=B1,"","不同")

把上面的公式输入到第一个单元格,然后双击句柄向下填充。

在选择函数时,并不是越复杂就越好,反而记住简单的函数能解决问题就OK啦!

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总结一下:

❶使用快捷键Ctrl+\;

❷按F5打开定位对话框,选择【行内容差异单元格】;

❸if函数:=IF(A1=B1,"","不同")。

⑵ 怎么实现EXCEL两张不同表之间的数据可以匹配

可以用VLOOKUP函数。

1、以excel2010版本为例,如图假设AB列是一张表,DE列是另外一张表,DE列的数要在AB列匹配,然后把B列的数填在E列里;

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