⑴ excel 两列数据找不同
办公室工作中,经常会找出两组数据的差异。通常你是怎么做的呢?
难道要打印出来一一对照吗?这也太老掉牙了,而且还浪费时间,太麻烦了。
今天就来分享3个快速找出不同数据的技巧:Ctrl+\、定位行内容差异单元格、if函数。
一眨眼的功夫就能搞定,一起来看吧!
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方法一:按Ctrl+\
只需选中需要查找的两列数据,按下Ctrl+\,即可显示不同。
是不是很简单呢?操作过程用不了一秒钟吧,这个键得记住了!
方法二:定位功能
如果不会使用Excel强大的定位功能,怕是你效率高不到哪儿去,利用定位可以快速的按指定的条件找到内容。
【操作方法】
选中数据,按F5弹出定位对话框,点击左下角【定位条件】,再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同,接着用不同的颜色去标注一下,以便以后查看。
其实呢,方法一和方法二是同一个思路,在Excel定位条件中的行内容差异单元格,它的快捷键就是Ctrl+\,相应的列内容差异单元格的快捷键是Ctrl+shift+\。
用IF函数
处理数据不同的函数或公式很多,但我觉得最简单也最容易理解和记忆的就是IF函数。
思路是:如果两个单元格内容相同,显示空,不同则显示不同。很好理解吧?
【操作方法】
函数:=IF(A1=B1,"","不同")
把上面的公式输入到第一个单元格,然后双击句柄向下填充。
在选择函数时,并不是越复杂就越好,反而记住简单的函数能解决问题就OK啦!
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总结一下:
❶使用快捷键Ctrl+\;
❷按F5打开定位对话框,选择【行内容差异单元格】;
❸if函数:=IF(A1=B1,"","不同")。
⑵ 怎么实现EXCEL两张不同表之间的数据可以匹配
可以用VLOOKUP函数。
1、以excel2010版本为例,如图假设AB列是一张表,DE列是另外一张表,DE列的数要在AB列匹配,然后把B列的数填在E列里;