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一样的数据怎么快速合并单元格

发布时间:2024-11-20 05:17:22

⑴ excel表格中怎么批量把重复的内容合并

excel把重复项数据合并的方法有两种:


方法一:使用数据透视表



  1. 选中需要合并的区域。

  2. 点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。

  3. 在弹出的"创建数据透视表"对话框中,选择要合并的字段并拖到"行"和"值"框中。

  4. 在"值"框中选择需要计算的函数,如"求和"、"平均值"等,然后点击"确定"按钮。

  5. Excel会自动生成一个包含合并数据的新表格,保存后就可以直接使用。


方法二:使用分类汇总



  1. 点击数据工具栏,在下方功能区找到"向下排序"的图标,点击该图标,在弹出的排序提醒框中,选择"扩展选定区域",然后点击排序。

  2. 点击数据工具栏,在下方功能区找到"分类汇总"功能并点击,会弹出一个提示窗口,直接点击确定按钮。

  3. 进入分类汇总设置框,由于之前选择了D列来执行分类汇总,则系统会自动选定该列作为汇总列,所以可以直接点击下方确定按钮。

  4. 回到表格中,可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化,它在每组相同项下方插入了汇总行,同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列。

  5. 接下来选定D列,并按住Ctrl键点击D列的首个单元格(D1单元格),系统会取消该单元格的选定。

  6. 按下Ctrl+G快捷键组合,呼出定位条件设置框,并选择其中"空值"选项。定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定,以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。

  7. 直接点击开始工具栏下方"合并后居中"功能。这个操作会将刚才选定的空单元格中,每组相连区域进行合并,成为一个合并单元格2。


拓展知识:


Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。


1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

⑵ 合并单元格情况下怎么快速把相同的内容再次合并在一起

⑶ excel怎么合并相同数据的单元格

关于excel怎么合并相同数据的单元格这个问题,小编找到了两种方法,两种方法都比较的简单,如下:

方法一:

选中要合并的列-数据-分类汇总

这样会在该列左边出现另一列-选择新出现的那列-编辑-定位-空值-自动选中空值之后点合并单元格

再次选中刚才新出现的那列-编辑-定位-常量-定位之后选择删除-整行

将操作完毕的这一列复制-选择性粘贴-格式  到要合并的那列

合并完成~

方法二:

打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel 2007版本为例)

1.选择菜单栏“插入”选项卡,点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”,此时,弹出创建数据透视表的窗口。

“请选择要分析的数据”:如果是本工作表直接选择表或区域即可;如果需要连接外部数据,点选“使用外部数据源”,连接到数据源的位置。

“选择放置数据透视表的位置”:可以放置在新的工作表(系统默认);也可以放置现有工作表,选择放置现有工作表的位置。

点击“确定”按钮。

2.此时,系统弹出“数据透视表字段列表”,在“选择要添加到报表的字段”中,将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。

3.选中“数据透视表”,在菜单栏”设计“选项卡中,点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”;点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

4.选中“数据透视表”,右击在弹出的快捷菜单中,选择“数据透视表选项”。

5.在弹出的“数据透视表选项”窗口中,选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,点击“确定”按钮。

6.这样,所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。

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