‘壹’ ERP基础数据需要准备哪些如何管理
在ERP系统中,ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。故数据整理十分重要,而整理ERP基础数据和数据管理是工作量大且很繁琐的过程。很多人会认为很难,但只要找对数据整理方法和合适的ERP厂家,数据的准备和跟ERP系统的衔接工作就能轻松实现。比如ERP系统中数据管理工作,不仅能处理异常繁杂数据信息,还能保证信息共享同步,提高企业效率。
一、基础数据
基础数据主要包括公司的客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。只要将一条信息录入系统中,其后可直接对已有信息进行快速复制,再对差异信息就行修改即可,为快速添加相似的信息加快速度。
除了数据的整理之外,ERP系统也十分重视数据安全问题。对于安全性的各个维度我们都做了工作,包括账号保护、登录限制、数据加密、数据备份、数据恢复、离线分析、权限控制、硬件加密等。用户只管使用,安全性的东西都写在了代码里,并都是以权限性质出现,让客户用的省心、舒心、更放心。
‘贰’ 考勤分析一般都维系哪些维度
考勤分析一般都维系考勤打卡,排班,休假,加班,调休倒班,年假,出差,外勤,特殊班次时段补助等与出勤相关的补助福利统计
员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下对员工的考勤打卡,排班,休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助
京顶HR考勤工时统计分析系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本