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如何核对大量数据excle

发布时间:2024-11-02 09:27:49

⑴ Excel 如何进行大批量数据对比

1、使用VLOOKUP、MATCH函数配合使用。公式思路:MATCH函数查找姓名地址,即列序号;vlookup函数查找数据。
公式为:=VLOOKUP(b1,sheet1!a1:g300,MATCH(b2,sheet1!b1:G1),0),具体数据范围根据你的表格调整。
2、vlookup函数用法。
vlookup函数的语法格式:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
=vlookup(在数据表第一列中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几列,模糊匹配/精确匹配)
FALSE(0)省略为精确匹配。
TRUE(1)为近似匹配。
3、MATCH函数用法。
函数的语法格式:
=MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)
lookup_value:表示查询的指定内容;
lookuparray:表示查询的指定区域;
match-type:表示查询的指定方式,用数字-1、0或者1表示

⑵ Excel函数公式:数据核对,你真的会吗

在Excel中高效地进行数据核对是提高工作效率的关键技能。本文将详细介绍几种常见的数据核对方法,帮助你快速找出不同列数据中的差异,对比两列数据是否重复,以及在不同工作表和数值类表格中进行高效比较。

一、同行对比(相同/不同)

目的:此方法适用于对比库存数和账面数是否一致。

方法:
1. 选定目标单元格。
2. 使用快捷键 Ctrl+\(反斜杠),进行标记操作。

二、两列数据对比

目的:对比两列数据中是否存在重复值。

方法1:
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能,选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】选项。

方法2:
1. 选定一列数据,包括标题。
2. 在【数据】选项中选择【高级】,在【条件区域】中选择第二列单元格(包含标题)。
3. 【开始】-【填充单元格颜色】。
4. 【数据】-【清除】以完成操作。

三、不同工作表的两列核对

目的:对比“表1”和“表2”的数据。

方法:
1. 选定目标单元格。
2. 输入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。
3. 使用 Ctrl+Enter 填充公式。
4. 选定【公式】单元格,进行【数据】-【筛选】操作,筛选出非0的值。
5. 【开始】-【填充颜色】。
6. 【数据】-【筛选】取消筛选选项,观察数据。

四、数值类表格比较

目的:对比库存数据和账面数据是否一致。

方法:
1. 复制其中一个表格的数据。
2. 在目标表格的第一个单元格下,【右键】-【选择性粘贴】。
3. 选择【运算】中的【减】操作,【确定】。
4. 非0值即为不一致的数据。

五、不限类型表格对比

目的:对比表格之间的差异。

方法:
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能,新建规则,使用公式确定要使用单元格的格式。
3. 输入公式:=A2<>A13(A2为第一个表格的左上角第一个单元格,A13为第二个表格的左上角第一个单元格)。
4. 选择填充色并【确定】,完成设置。

六、“差异化”比较

目的:比较基础数据有差异的表格数据。

方法:
1. 选定目标单元格。
2. 利用【条件格式】功能,新建规则,使用公式确定要使用单元格的格式。
3. 输入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。
4. 选择填充色并【确定】,完成设置。

通过上述方法,你可以高效地在Excel中进行数据核对,发现差异并提高工作效率。记住,理解每个步骤背后的原理,将有助于你灵活运用这些技巧解决实际问题。

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