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ppt怎么刷新链接数据

发布时间:2024-10-29 11:14:31

❶ 如何设置ppt表格数据自动更新

在ppt中插入的表格一般都是与其他外部文件相关联的,我们可以对其数据设置自动更新的功能。下面就让我告诉你如何设置ppt表格数据自动更新,欢迎阅读。

设置ppt表格数据自动更新的 方法

1、打开EXCEL2007新建一个表格,或者使用你原用的,也行。选中表格中的数据,然后【复制】


设置ppt表格数据自动更新的步骤图一

2、再打开PPT2007,选择【粘贴】下面的小箭头,然后点击【选择性粘贴】如下图所示:


设置ppt表格数据自动更新的步骤图二

3、在粘贴对话框中选择【粘贴链接】,然后点击确定。如下图所示:


设置ppt表格数据自动更新的步骤图三

4、这样,EXCEL表格的数据就粘贴到PPT里面来了。而且在EXCEL里面对复制的表格数据做任何修改,PPT里面也都会自动更改。


设置ppt表格数据自动更新的步骤图四
设置ppt表格数据自动更新的步骤图五
设置ppt表格数据自动更新的步骤图六

看了如何设置ppt表格数据自动更新的人还看:

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❷ 如何在PPT中更新由Excel图表生成的动态数据

在PPT中巧妙嵌入图表,让数据可视化更直观



在制作PPT时,图表是表达数据和信息的关键工具。让我们首先了解两种插入图表的方式:




  1. 直接插入Excel图表:在PPT中,双击插入的图表,会弹出一个Excel编辑框(如图1)。4月的数据录入后,只需在相应位置输入5月的新数据,图表会自动更新,显示实时变化。

  2. 通过Excel对象生成图表:通过“插入”菜单,选择“对象”>“Microsoft Excel图表”(如图2),在PPT中打开Excel文件。图表右侧会显示出“Chart1”和“Sheet1”选项,用于切换图表和数据源。右键点击图表区域(确保选择正确区域),选择“源数据”,如图所示,你可以调整数据范围,例如从A1到D5变为A1到D6(图3和图4)。



在数据输入后,记得先保存更改,然后返回到PPT中,你会发现图表已自动更新(图5)。这一过程灵活便捷,有助于实时调整和呈现数据。



掌握这些技巧,你的PPT将更具说服力。希望以上分享对你在创建数据驱动的演示文稿时提供帮助。

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