ppt怎么刷新链接数据

❶ 如何设置ppt表格数据自动更新

在ppt中插入的表格一般都是与其他外部文件相关联的，我们可以对其数据设置自动更新的功能。下面就让我告诉你如何设置ppt表格数据自动更新，欢迎阅读。

1、打开EXCEL2007新建一个表格，或者使用你原用的，也行。选中表格中的数据，然后【复制】

2、再打开PPT2007，选择【粘贴】下面的小箭头，然后点击【选择性粘贴】如下图所示：

3、在粘贴对话框中选择【粘贴链接】，然后点击确定。如下图所示：

4、这样，EXCEL表格的数据就粘贴到PPT里面来了。而且在EXCEL里面对复制的表格数据做任何修改，PPT里面也都会自动更改。

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❷ 如何在PPT中更新由Excel图表生成的动态数据

在PPT中巧妙嵌入图表，让数据可视化更直观

在制作PPT时，图表是表达数据和信息的关键工具。让我们首先了解两种插入图表的方式:

1. 直接插入Excel图表:在PPT中，双击插入的图表，会弹出一个Excel编辑框（如图1）。4月的数据录入后，只需在相应位置输入5月的新数据，图表会自动更新，显示实时变化。


2. 通过Excel对象生成图表:通过“插入”菜单，选择“对象”>“Microsoft Excel图表”（如图2），在PPT中打开Excel文件。图表右侧会显示出“Chart1”和“Sheet1”选项，用于切换图表和数据源。右键点击图表区域（确保选择正确区域），选择“源数据”，如图所示，你可以调整数据范围，例如从A1到D5变为A1到D6（图3和图4）。

在数据输入后，记得先保存更改，然后返回到PPT中，你会发现图表已自动更新（图5）。这一过程灵活便捷，有助于实时调整和呈现数据。

掌握这些技巧，你的PPT将更具说服力。希望以上分享对你在创建数据驱动的演示文稿时提供帮助。