❶ 如何在PPT中更新由Excel图表生成的动态数据
在PPT中巧妙嵌入图表，让数据可视化更直观
在制作PPT时，图表是表达数据和信息的关键工具。让我们首先了解两种插入图表的方式:
- 直接插入Excel图表:在PPT中，双击插入的图表，会弹出一个Excel编辑框（如图1）。4月的数据录入后，只需在相应位置输入5月的新数据，图表会自动更新，显示实时变化。
- 通过Excel对象生成图表:通过“插入”菜单，选择“对象”>“Microsoft Excel图表”（如图2），在PPT中打开Excel文件。图表右侧会显示出“Chart1”和“Sheet1”选项，用于切换图表和数据源。右键点击图表区域（确保选择正确区域），选择“源数据”，如图所示，你可以调整数据范围，例如从A1到D5变为A1到D6（图3和图4）。
在数据输入后，记得先保存更改，然后返回到PPT中，你会发现图表已自动更新（图5）。这一过程灵活便捷，有助于实时调整和呈现数据。
掌握这些技巧，你的PPT将更具说服力。希望以上分享对你在创建数据驱动的演示文稿时提供帮助。