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两个文档如何筛选出一样的数据

发布时间:2024-09-15 18:18:34

⑴ excel两个表格如何筛选出重复的内容.

1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。
2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了

⑵ excel怎么筛选重复的内容筛选重复项3种方式

使用Excel表格筛选重复的内容是常用的功能,几乎所有表格都有重复的数据,筛选出重复的项目可以快速清理数据。你知道如何使用Excel表格的筛选重复项吗?其实Excel表格的筛选重复项有三种方式哦,都很实用,下面就来一一演示一下筛选重复项的操作方法。

一、条件格式筛选

1、选中Excel表格中的数据,然后在开始界面中点击“条件格式”,点击“突出显示单元格规则”,点击“重复值”。然后在重复值界面中点击确定就可以了。

2、选中表格中的数据,在开始界面点击“排序和筛选”按钮,点击筛选。然后点击数据中的倒三角号,选择“按颜色筛选”,点击“按单元格颜色筛选”,点击确定就可以了。

二、高级筛选

1、选中Excel表格中需要筛选的数据,在数据界面中点击“高级”,在弹出的提示界面中点击确定。

2、然后在高级筛选界面中,选择方式为“在原有区域选择筛选结果”,选择列表区域,勾选“选择不重复记录”,点击确定就可以了。

如何利用筛选功能进行重复项标记

使用内置函数筛选重复值

1. 创建一个新的列,用于筛选重复值。例如,如果要筛选的数据存储在“A”列中,可以在“B”列创建一个新的列。

2. 在新列中使用以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1。这个公式的含义是判断当前单元格在数据范围内是否重复出现。

3. 将该公式应用到整个新列的单元格中。

4. 使用筛选功能(主页菜单栏中的“筛选”按钮),选择“是”来筛选出重复值。

通过查找替换筛选

第二种查找指定内容的重复选项并且标注出来。

1、我们使用CTRL+F,就是查找替换:

2、输入需要查找的数据,点击【查找全部】,可以参考下图对话框种内容:

3、利用查找替换来确定这些内容,点击全部后,会弹出你搜索的内容全部的列表:

4、当前结果会列出数据,在当前列表种点击一个或框选中所有选项,在文档窗口里面的表格也被框选中了:

5、此时不要在做任何动作,再它同步选择中的情况下,点击单元格填充背景色,或者文字修改颜色,也可以设置所选择中的单元格边框,即可完成重复内容的标注,如下图所所示:

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