如何绘制数据流程图

❶ 用visio软件怎样画数据流程图和业务流程图

具体方法大致如下：

1、点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“Visio 2003”并打开。

2、点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。

3、把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。

❷ 如何画数据流图

数据流图的画法

数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。

数据流图的基本组成成分

数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，而不是控制流。除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。

加工：加工描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。每个加工都有一个名字和编号。编号能反映该加工位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加工分解出来的子加工。

数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。每个数据存储都有一个名字。

外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。

外部实体 加工 数据流

分层数据流图的设计方法

第一步，画子系统的输入输出

把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。这张图称为顶层图。

第二步，画子系统的内部

把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。这张图称为0层图。从一个加工画出一张数据流图的过程就是对加工的分解。

可以用下述方法来确定加工：

在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。

确定数据流的方法

用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。

关于数据存储

对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。

第三步，画加工的内部

把每个加工看作一个小系统，把加工的输入输出数据流看成小系统的输入输出流。于是可以象画0层图一样画出每个小系统的加工的DFD图。

第四步，画子加工的分解图

对第三步分解出来的DFD图中的每个加工，重复第三步的分解过程，直到图中尚未分解的加工都是足够简单的（即不可再分解）。至此，得到了一套分层数据流图。

第五步，对数据流图和加工编号

对于一个软件系统，其数据流图可能有许多层，每一层又有许多张图。为了区分不同的加工和不同的DFD子图，应该对每张图进行编号，以便于管理。

● 顶层图只有一张，图中的加工也只有一个，所以不必为其编号。

● 0层图只有一张，图中的加工号分别是0.1、0.2、…，或者1， 2 。

● 子图就是父图中被分解的加工号。

● 子图中的加工号是由图号、圆点和序号组成，如：1.12，1.3 等等。

应该注意的问题：

1. 应适当的为数据流、加工、数据存储以及外部实体命名，名字应该反映该成分的实际含义，避免使用空洞的名字。

2. 画数据流图，不是画控制流。

3. 一个加工的输出数据流，不应与输入数据流同名，及时他们的组成完全相同。

4. 允许一个加工有多条数据流流向另一个加工，也允许一个加工有两条相同的输出数据流流向不同的加工。

5. 保持父图与子图的平衡。也就是说，父图中的某加工的输入输出流必须与他的子图的输入输出数据流在数量上和名字上相同。值得注意的是，如果父图中的一个输入（输出）数据流对应于子图中的几个输入（输出）数据流，而子图中组成这些数据流的数据项的全体正好是父图中的这一个数据流，那么他们仍然算是平衡的。

6. 在自顶向下的分解过程中，若一个数据存储首次出现时，只与一个加工有关系，那么这个数据存储应作为这个加工的内部文件而不必画出。

7. 保持数据守恒，也就是，一个加工的所有输出数据流中的数据必须能从该加工的输出流中直接获得，或者通过该加工能产生的数据。

8. 每个加工必须既有输入数据流，又有输出数据流。

9. 在整套数据流图中，每个数据存储必须既有读的数据流，又有写的数据流。但是在某张子图中，可能只有读没有写，或者只有写没有读。

特别注意上面的几点，都是考试的目标。近两年考试的内容都集中到2、5、6、8的几点上。

例如:

数据流图(DFD)

数据流图，简称DFD，是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。

下图是一个飞机机票预订系统的数据流图，它反映的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时间、目的地等)输入机票预订系统。系统为旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取票通知单交款取票，系统检验无误，输出机票给旅客。

❸ 数据流程图怎么画

数据流程图的制作方法十分简单，依次执行以下步骤，即可轻松绘制出一幅完整的数据流程图。

第一步：下载“亿图图示”软件，或访问在线版亿图图示。打开软件界面，准备开始作图!

第二步：新建数据流程图。先后点击“图表”-“数据流程图”。然后从素材库中，选择一个模板，点击打开数据流程图模板。

第三步：先点击数据流程图，再点击右侧属性面板中的数据符号，最后点击“图表数据”，通过修改表格中的文字，即可改变画布中数据流程图文字。

第四步：双击文本框，替换数据流程图模板里的文字。

第五步：完成数据流程图的绘制后，可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮，对绘制好的数据流程图作品进行存储。也可以将作品导出为图片、PDF、PPT等格式。