excel中数据不全如何排序

❶ excel中数据怎么排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

❷ Excel表格数据怎样进行排序

如何对Excel表格数据进行排序?下面就为大家分享，有需要的可以来了解了解哦。
情况一：多个关键字排序
打开Excel表格，选中数据，点击【数据】——【排序】，在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序，次序选择升序)，点击确定即可。
情况二：按颜色排序
需要按照颜色对姓名排序，首先选中数据，然后点击【数据】——【排序】，主要关键字选择【姓名】，排序依据选择【按颜色排序】，然后点击【添加条件】(按颜色排序)，依次对不同颜色的姓名进行樱轮排序。
情况三：按行排序
选中表格数据，点击【数据】——【排序】，然后点击排序栏里的【选项】，选择【按行排序】，在【主要关键字】中选择指定行就可以了。
情况四：复制排序
首先我们要在数据界面中对行业中的数据按照黄键配颜色排稿颂指序，然后点击排序栏中的【复制条件】，依次在【次序】中改变次要关键字的颜色就可以了。
Excel|

❸ Excel琛ㄤ腑濡备綍灏嗘暟鎹鍗囧簭鎺掑垪锛

镎崭綔鏂规硶涓嶅癸纴娌℃湁镓╁𪾢鍒板叿浣撶殑鍖哄烟锛屽叿浣撶殑镎崭綔姝ラや负锛

1銆佹墦寮Excel琛ㄦ牸锛岄変腑A鍒椾腑瑕佹帓搴忕殑鍗曞厓镙笺

❹ EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

(4)excel中数据不全如何排序扩展阅读

Excel图表其他操作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如喊没果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然虚渗敏后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不差枝符合某些要求时就会警告了。

❺ excel中怎样给数据进行排序

1、首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，小编准备把它排成有规律的顺序。

❻ excel表格内容排序怎么排

Excel工作表中的排序，你真的掌握吗？10张动画带你了解

在数据的统计分析中，经常要对数据排序，但你真的了解排序功能吗？今天，小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。

一、Excel工作表中：按数值大小排序

方法：

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读：

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中：多列依次排序

方法：

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读：

在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中：对话框排序

方法：

选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读：

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中：按行排序

方法：

1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中：按颜色排序

方法：

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中：按笔画排序

方法：

1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中：自定义排序

方法：

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中：随机排序

方法：

1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读：

每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中：隔行插入空行

方法：

1、插入辅助列，并录入序号1、2、……

2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中：排序“后悔药”

方法：

1、插入“辅助列”，并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。