⑴ 矿山资源储量核实报告需矿主提供哪些资料
1、矿界范围内的钻孔资料；
2、历年的开采运用情况；
3、采矿许可证等有效证件的复印件；
如果有信箱，可以发一份固体矿产资源储量核实报告编写规范给你！
⑵ 国家级矿产实物地质资料筛选方法与采集工作流程
夏浩东 高鹏鑫 易锦俊
（国土资源实物地质资料中心）
摘要 矿产实物地质资料筛选工作分两步进行：首先，依照矿种、矿床规模、成因类型、成矿时代、成矿区带等因素筛选矿床（或项目）；然后，根据主要矿体与次要矿体、矿石类型与品位、围岩与蚀变特征、钻孔深度与岩心采取率等因素筛选应汇交岩（矿）心的钻孔。实物地质资料采集工作内容主要包括整理、包装、验收、移交和编写采集报告。
关键词 实物地质资料；矿产；筛选；采集；方法
一、前言
实物地质资料是地质工作中形成的实体资料，包括岩心、标本、光片、薄片、副样等，是最原始、最客观、不经过人为处理的地质资料。实物地质资料直接采自于地球，记录着丰富的地质信息，随着技术的发展与进步，能够从实物地质资料中获取的认识是无限的。从长远来看，任何矿山总有资源枯竭的时候，提前备份一些重要的实物地质资料，保留给子孙后代，让他们在了解、研究地球结构和矿产资源的时候，不仅仅停留在纸质资料和电子资料上，还可以通过保管的实物地质资料，利用更先进的科学技术重新研究，重获认识。因此，实物地质资料具有重要的档案保管意义与利用价值。
实物地质资料数量多、体积大、质量大。中国仅在矿产勘查领域，每年就会产生几百万米，甚至上千万米的岩心。如果将这些岩心全部归档到馆藏机构保管，势必耗费大量的人力、财力、物力，给汇交单位和馆藏机构带来沉重的负担，这样做没有可能，也不必要。因此实物地质资料须在筛选的基础上，采取“统一管理、分散保管”的管理模式和“两级管理、三级保管”的体制实施管理掘行。也就是说，国土资源部和省级国土资源主管部门负责统筹管理全国和省级行政区内实物地质资料的汇交、保管和服务工作，实物地质资料则按照其重要性的差别分级保管在国家级实物地质资料馆、省级实物地质资料馆和基层单位。其中，国家和省级实物地质资料馆分别负责全国和本省范围内最为重要的实物地质资料的保管和服务工作。如何划分实物地质资料的重要性，界定哪些实物地质资料应由国家级实物地质资料馆保管，哪些由省级实物地质资料馆保管，哪些由汇交人自行保管。如何将重要的实物地质资料完整、规范地汇交到国家和省级实物地质资料馆藏机构。这些问题是实物地质资料筛选和采集研究的范畴。
国土资源实物地质资料中心为国家级实物地质资料馆藏机构，其库藏体系、藏品结构研究表明，矿产勘查类实物地质资料是国家库最重要的收藏内容，其收藏比例约占到70%。根据实物地质资料中心“国家级”的定位和总体库藏框架，笔者结合近年来的工作实滚扮践，试图在矿床（或项目）的筛选、实物的筛选、实物的整理、筛选采集工作程序4个方面进行总结，规范应向国家级实物地质资料馆汇交、归档的矿产勘查类实物地质资料的筛选和采集工作。希望此文能够对省级馆藏机构实物地质资料筛选与采集工作有所启示。
二、矿床筛选
国家级实物地质资料馆收藏的实物地质资料是全国范围内最为重要的实物地质资料，界定原则为：应具有典型性、代表性、特殊性、系统性，能够从某个方面反映中国的地质条件和成矿特征。按照这一原则，矿产类实物地质资料筛选应从矿种、矿床规模、成因类型、成矿区带等方面综合考虑，初步确定的矿产类实物地质资料筛选依据如下：
1.重要矿种的代表性实物地质资料
据不完全统计，中国已发现矿种达172种。国家实物地质资料库的收藏工作要以国家的需要为导向，为国家的经济建设提供公益服务，收藏的资料要能够展示国家成矿地质特征和重要工作部署取得的重大工作成果。因此，国家实物地质资料库应以国内重要矿种为首选，包括优势矿种、战略判备哗矿种和对国民经济建设意义重大的矿种。
重要金属矿产有22种：铁、铜、铅、锌、钴、镍、钨、钼、铋、锑、汞、锡、铬、钒、钛、锰、金、银、稀土金属、稀有金属、铝、镁；重要非金属矿产有20种：菱镁矿、萤石、耐火黏土、硫铁矿、芒硝、重晶石、天然碱、石盐、钾盐、硼、锶、磷、金刚石、石墨、滑石、石膏、水泥石灰岩、硅质原料、高岭土、膨润土；重要能源矿产主要包括石油、天然气、煤矿。《国务院关于加强地质工作的决定》发布后，中国将进一步加强石油、天然气、煤炭、煤层气、铀、铁、铜、铝、铅、锌、锰、镍、钨、锡、钾盐、金的勘查工作，其中特别突出的是石油、天然气、煤炭、铀、铁、铜、铝7种矿产。
在重点矿种中，石油、天然气、放射性矿产的实物地质资料由国土资源部直接委托资料产生单位进行保管，因此，国家实物地质资料库主要收藏金属、非金属类的实物地质资料，收藏的重点是铁、铜、铝、铅、锌、锰、镍、钨、锡、金、稀土金属、稀有金属、钾盐的实物地质资料，补充收藏石油、煤炭、油页岩、页岩气等能源矿产的实物地质资料。
2.大型、超大型矿床实物地质资料
从矿床规模考虑，重点收藏超大型矿床、大型矿床实物地质资料，选择性收藏具有特殊意义的中型矿床的实物地质资料。
目前，超大型矿床尚缺乏公认的统一划分标准。在此，采用涂光炽先生在《中国超大型矿床（I）》一书中的提法，将储量超过大型矿床储量标准5倍以上的矿床称为超大型矿床。矿床规模的划分采用1987年中国矿产储量委员会公布的标准。
矿床地质学家裴荣富指出，超大型矿床是那些具有特别大的矿产储量和特殊成矿特征的矿床，其数量仅仅占矿床总数的7%～10%，但可解决该矿种全球矿产资源量的70%～90%，经济价值和战略意义重大。
大型、超大型矿床的数量虽然较少，但矿产储量和经济价值巨大。大型、超大型矿床往往是多种成矿、控矿因素综合作用的产物，具有独特而复杂的成因及形成条件，其实物地质资料符合典型性、代表性的总体原则，对这些实物地质资料的开发利用，有利于大型、超大型矿床的研究，对于揭示矿床成矿规律、发展矿床成因理论具有重要作用。因此，收藏大型、超大型矿床实物地质资料非常必要。
3.重要矿种主要成因类型矿床的代表性实物地质资料
从矿床成因类型及收藏的全面性等方面考虑，各重要矿种中每一成因类型的典型矿床，都是实物地质资料库收藏的对象。一个矿种可能有不同成因类型的矿床，可能以某一种或几种成因类型为主，其他成因类型为次。在筛选时，要以此矿种主要成因类型矿床为主要筛选对象，其他成因类型矿床少量入选，做到主次分明，互相补充，全面筛选。
例如铜矿，可划分出若干种成因类型。在中国铜矿中以斑岩型铜矿最为重要，探明的储量占全部储量的42%；其次是矽卡岩型铜矿床，探明的储量占全部储量的26%。因此在铜矿床的筛选上，就要以这两种成因类型为主，兼顾其他成因类型。做到筛选出每一成因类型中最具典型性、代表性的矿床实物地质资料。
4.重要矿种主要成矿时代形成矿床的实物地质资料
从成矿时代考虑，中国矿产从总体看有一个很大的跨度。从某些单个矿产种类来看，时间分布上的跨度虽然也很大，但在不同时期所形成的矿床数量是很不均衡的。例如，据郭文魁对中国544个主要内生金属矿床的成矿时代统计分析，有55% 的内生金属矿床形成于中生代；大多数有色金属矿床的成矿时代为中生代；铁矿主要分布于太古宙—元古宙的古老地层中。
因此，在筛选与收藏矿床实物地质资料时要充分考虑矿种与主要成矿时代的关系，重点收集此矿种主要成矿时代形成的矿床的实物地质资料，补充收集次要成矿时代的实物地质资料，要有所侧重地进行筛选。
5.不同成矿区（带）内有代表性的矿床实物地质资料
中国幅员辽阔，地处欧亚板块、太平洋板块及印度板块的交汇部位，各时代地层发育齐全，构造复杂多变，岩浆活动强烈而又多期次，产生了丰富的矿产资源。但在不同的构造域内赋存的矿床类型、成矿元素组合、矿床的空间分布特点、不同成矿时代的强弱程度等都是不同的，它们之间又存在某些规律性的内在联系。在进行矿产实物地质资料筛选时，要充分结合成矿区（带）的划分，在特定的成矿区带内有所侧重地筛选最具代表性的矿床实物地质资料。例如，在长江中下游铜铁金成矿带中，主要矿种是铜、铁、金、硫，主要成因类型为接触交代型和陆相火山-侵入岩型，主要成矿时代为燕山期。通过这样一系列的锁定，在长江中下游成矿带中，大冶铁矿床、铜录山铜矿床、冬瓜山铜矿床、梅山铁矿床等代表性矿床入选。
6.其他具有重要特殊意义的矿床实物地质资料
该类型主要包括具有重要特殊成因意义、工业意义、经济意义、矿物学意义的矿床，在矿业开发史上有重要意义的矿床，新矿床类型、新矿种类型的矿床或某些非传统矿产资源。此类实物地质资料也是国家实物地质馆收藏的对象。
如海南石碌铁矿床，是国内重要的富铁矿石产地；山西铜矿峪铜矿床，是国内成矿时代最老的斑岩铜矿；四川什邡磷矿，形成于中泥盆世，不仅有碳氟磷灰石，而且还有具工业价值的磷锶铝石，其成矿时代和矿石成分均为世界少见；江苏东海白云母矿床，是国内外唯一有工业意义的镁硅白云母；江西景德镇星子高岭土矿床，是景德镇陶瓷的主要原料；安徽铜官山铜矿、甘肃白银厂铜矿具有久远的开采历史，而且在新中国成立初期为国家建设起过巨大作用，在中国矿业开发史上占有重要地位。
新矿床类型和新矿种类型的矿床，是地质工作者取得的新认识。这种新的认识往往对丰富成矿理论、对矿产资源的开发利用、对矿物学的研究有着不可估量的作用。如河北东坪金矿，是国内首例产在碱性杂岩体中的新矿床类型，它的发现与开发将使与碱性岩有关的金矿床成为中国金矿资源的重要工业矿床类型之一，开辟了中国金矿找矿和理论研究的一个新领域；四川石棉县大水沟碲铋金矿床，为世界首例独立碲矿床，过去认为碲元素不能单独形成具有工业意义的矿床，大水沟独立碲矿床的发现，是对以往认识的一次突破。
新矿种类型，如天然气水合物；非传统矿产资源，如海洋矿床中金属软泥、多金属结核、硫化物堆积物等，再如西藏扎布耶盐区的含铯硅华和泉华体、西藏羊八井热田辉锑矿化等。这类实物中还应包括极地矿产资源调查研究中获取的实物地质资料。
7.境外的矿床实物地质资料
随着经济的发展，对矿产资源的需求日趋强烈，充分利用国内、国外两种矿产资源已成为必然。通过风险勘查、国际交流，收集境外矿产实物地质资料，是实物地质资料筛选收集的一个重要方面。国家实物地质资料库收集的重点：一是与中国处在相同成矿环境的国家或地区、与国内某些矿床具有可类比关系的矿床；二是国外特有而国内不发育的成因类型的矿床；三是取得重大工作成果的国外矿产资源勘查项目的实物地质资料。
三、实物筛选
1.钻孔筛选
对于入选国家库的矿产类实物地质资料来说，包括岩（矿）心、副样、薄片、光片、标本等，其中最重要的是钻孔岩（矿）心。通过矿床筛选，选定要采集的矿床后，每个矿床可能会有几十个至上百个钻孔，这就涉及钻孔的筛选问题。钻孔筛选应以反映矿床的总体地质特征为基本原则，主要从以下几方面考虑：
（1）筛选依据
1）主要矿体与次要矿体：一般来说，矿床由一个主要矿体或几个主要矿体及众多次要矿体组成，主要矿体是勘查、科研和开采的重点。选择钻孔时，应选择穿过主要矿体的钻孔，同时兼顾次要矿体。最好选择同时穿过主要矿体和次要矿体的钻孔。此外，要考虑矿体的连续性，矿体连续性好的地段往往也是勘查、生产、科研的重点地段。因此，钻孔的选择应位于矿体连续性较好的剖面上。
2）矿石类型及品位：矿床的矿石类型可能有多种。不同类型的矿石中，物质成分的赋存形式、品位的高低、结构构造、氧化程度等因素各不相同，在工业选冶加工技术方法上也有差异。因此，在选择钻孔时，要考虑所选择的钻孔矿心应包括尽可能多的矿石类型，以选择最少的钻孔控制全部的矿石类型为原则。
矿石的品位是矿石中有用组分的含量。反映矿床（体）有用组分含量一般特征的指标应是平均品位。在选择钻孔时，应避免高品位或特高品位的钻孔入选，它们仅是矿床（体）中的特例，不能代表普遍存在的客观事实。
3）围岩及蚀变：围岩与矿体的关系有两种：①围岩与矿体界线明显；②围岩与矿体界线呈渐变关系。研究围岩的意义在于：围岩可能是成矿物质的提供者，围岩的物理性质决定了开采矿体坑道的稳定性，随着边界品位的降低，围岩中的一部分可能成为矿体。因此，从矿产实物地质资料的系统性考虑，实物中应包括围岩，选择钻孔时，应尽可能多地包括各类岩性的围岩。
研究蚀变可以有助于阐明热液矿床形成过程的物理化学条件及矿床的成因等，同时它们又是重要的找矿标志。因此，矿产实物地质资料的选择要重视蚀变带实物地质资料的采集。选择钻孔岩心时，应尽可能包括主要蚀变类型，特别是与成矿关系最密切的蚀变类型。
4）钻孔的深度及岩（矿）心采取率：在筛选钻孔时，还应考虑钻孔的岩（矿）心采取率，尽量选择岩（矿）心采取率高的钻孔，至少要达到一般工艺要求，即岩心采取率不小于65%，矿心采取率不小于80%。对特殊矿种要求更高一些，如岩金矿岩（矿）心采取率更高。采取率高的岩（矿）心更具有代表性，能够最接近地反映矿床基本地质特征。另外，钻孔的深度也是一个考虑的因素，在相同条件下，应尽可能选取深孔，因为深孔包含更多的地质信息。
5）钻孔岩（矿）心保管状况：矿床勘探或开采后若干年，按岩（矿）心管理有关规定，钻孔岩（矿）心要进行缩减保存，在筛选钻孔时，应尽量选取保留全孔岩（矿）心的钻孔，或者全孔与缩减孔相互配套、相互补充；只有在某些着名矿山以往勘查工作产生的勘探钻孔全部缩减，而新的生产钻孔无法反映被开采块段的地质信息的情况下，可以考虑仅采集缩减钻孔或缩减孔与生产孔相配套。
由于地质勘查单位岩（矿）心保管条件大多较差，钻取时间较长的岩心的保管情况往往不尽如人意，选择的钻孔需要利用原始资料整理恢复。为了便于恢复，选择钻孔岩（矿）心时，应注意：①岩心牌要标识清晰，缺失的岩心牌比例要低；②岩心箱上重要标识要能够识别；③岩心箱数换算出来的岩心米数要与钻孔岩心深度和采取率换算出来的米数大致一致。
（2）钻孔数量
选择的钻孔要能够全面控制矿床的成矿特征，包括发育的主要矿种、不同的成矿类型、与成矿关系密切的地层、蚀变、岩体等，而中国的多金属和复合成因的矿床十分发育，多数矿床很难用一个钻孔全面控制矿床的各种重要地质信息，这时应考虑选择不同勘探线上的几个钻孔，钻孔的选择原则是要尽量以最少的钻孔包含最多的地质信息。
（3）相关材料
应收集与所选择岩心密切相关的成果资料、原始资料及影像资料。必须收集的资料包括：已采集岩（矿）心钻孔的柱状图、钻孔勘探线剖面图、钻孔原始记录表、采样登记表或采样记录、物化探测井资料、岩（矿）心缩分记录、鉴定或试验测试分析成果、矿区勘查报告（全文或部分章节）、矿区地质图或地质矿产图、勘查工程布置图。尽量提供反映矿区建设发展的图片、影像资料等。各种相关资料可以是原件，也可以是复制件，有电子文档的应收集电子文档。
2.配套标本采集
标本和岩心一样，也是重要的实物地质资料，与岩心相比，标本具有较好的展览和观察效果，同时，标本的获取成本低，且很多时候标本可以替代岩心，用于观察、取样分析，能够最大限度地延长珍贵岩心的保存年限和服务寿命。因此，矿床配套系列类标本也是国家实物地质资料馆重要的采集内容。
（1）采集原则与采集层段
1）采集标本的原则以最大限度地客观反映矿床基本地质特征为首要原则。
2）标本采集应选择主要开采中段系统地进行。对于岩石、矿石类型、物质组分变化较大，蚀变分带明显的矿床，可在多个开采中段采集标本。
（2）采集内容
标本包括岩石标本、矿石标本、矿物标本。
1）岩石标本：包括矿体主要围岩的各种类型岩石标本，矿体顶、底板岩石标本，蚀变岩石，特别是与成矿有关的蚀变岩石标本和火成岩标本。
2）矿石标本：包括主要含矿层位的矿石标本，主要矿石类型的标本，富矿品位矿石标本。
3）矿物标本：包括矿物晶形发育完好的矿物标本，具观赏性的矿物标本。
（3）数量及尺寸
每个采点的标本，同时同地采集一式两份，一大一小——大者20cm×15cm×10cm，小者10cm×8cm×5cm，两块标本编号相同。
（4）配套资料
已采集标本的采样位置图（将各标本的采集地点标于矿区坑道图或中段图中），标本编录表，每件标本应附有相应标签说明，包括编号、名称、采集位置及岩性描述等内容。
四、实物整理
1.岩（矿）心整理
整理的基本原则是：岩（矿）心清洁、整洁，各种原始标记清楚、齐全，顺序不颠倒，次序不混乱。
1）移交的岩（矿）心应首先进行清理和清洁，以露出岩石本色为准。不能水洗的岩（矿）心（盐类矿产和含油气岩心等）应除去灰尘或泥皮，并清除假岩心和外来混杂物质。
2）岩（矿）心清理好后首先检查岩（矿）心的摆放顺序（次序），顺序错乱的要恢复。已采取样品的岩心段要保留或填写取心票，并放在相应位置上。
3）检查岩（矿）心上的原始编号，缺失原始编号的要给予补充（原块号破碎的要进行拼接和补充）。凡长度大于10cm的岩心（矿心为5cm），直接在圆柱面上或横切面上编号，小于上述长度的岩（矿）心分段装袋后编号。
4）编号时，用红（白）漆或油浸色笔写明回次号（左侧）、本回次岩心总块数（分母）和该块岩心的序号（分子），如图1所示。其右端应为靠近孔底（或钻头）的一端；袋装岩（矿）心只在袋上标记，袋内放入标签。
图1 岩心编号
5）易挥发、易潮解和易风化的岩（矿）心要装入密闭容器保存。对油基泥浆取心和密闭取心井的油砂要用无色玻璃纸或油纸包好用蜡密封。
6）每个回次的岩（矿）心整理后应查验岩心牌（票），缺失的要给予补充，岩心牌（票）应写明本回次取心数据，并置于本回次岩（矿）心的末端；多数岩心牌破旧不清楚时应统一更换，岩心牌采用纸票外套透明薄塑料袋。岩心牌格式如图2所示。
图2 岩心牌格式
7）岩（矿）心编号标记和岩心牌填写必须书写工整，字迹清晰，数据准确。
8）岩（矿）心装入岩心箱（盒）内，箱内岩（矿）心上下回次间应插放挡板（岩心牌），行与行之间应有岩心隔板隔开。岩心箱外侧标明矿区名称、孔号、起止回次号、起止深度、箱号。
9）岩心箱必须质地坚固，便于搬运。
2.岩心包装
为了保证岩心在运输过程中不会散乱，应对岩心进行包装。
（1）准备工作
1）首先在室内由资料管理人员将选定的钻孔的野外地质编录本、钻孔柱状图、采样登记表等原始地质资料借出或调出，按要求进行复制，摘录相关资料。统计钻孔各种口径的岩心长度，供制作岩心箱用。
2）准备包装材料，购置或定做岩心箱、岩心牌、自封口透明塑料袋、塑料布、隔挡材料等。岩心箱采用2cm厚的木板或复合板为包装材料。岩心箱长度为100cm，宽、厚规格以岩（矿）心直径大小为依据，设计码放适当数量岩心的尺寸，一般宽30～40 cm。制成的岩心箱为封闭的和无隔挡的包装箱。
（2）岩（矿）心包装
按照整理要求，完成岩心整理工作后进行包装。
1）将厚透明塑料布剪成长140 cm、宽50 cm的长方形，然后将整理好的岩（矿）心按顺序依次排放在上面，并将岩心牌、分样牌等依次摆放好，紧密包裹好后用宽透明胶从头到尾粘好（图3，图4）。
2）将包裹好的岩（矿）心放入岩心箱内，每一层岩心均按孔深自浅而深从左至右排列。岩心箱外侧标明矿区名称、孔号、孔深自××m至××m、回次号、箱号。
3）岩心箱加盖封闭（图5，图6）。
图3 补充岩心编号
图4 用塑料布包裹岩心
图5 封闭岩心箱
图6 包装好的岩心
3.岩心运输
岩心包装后，以适当的方式运输到实物库。运输方式有汽车或火车，一般委托大型物流企业完成运输工作。
五、筛选采集工作流程
1.项目和实物筛选
馆藏机构可以通过两种渠道筛选应向国家实物地质资料馆汇交实物地质资料的项目或矿床。一是通过汇交人报送的《实物地质资料目录清单》筛选应汇交的项目和实物；二是馆藏机构组织人员，通过多种渠道，收集资料，了解地质找矿信息，预先选择符合要求的项目或矿床。
（1）通过实物地质资料目录清单进行筛选
工作流程是：
1）按照《实物地质资料管理办法》的规定，汇交人在野外工作结束后，汇交成果地质资料前，向国家和省级地质资料馆藏机构报送《实物地质资料目录清单》。
2）国家和省级实物地质资料馆藏机构接收到实物地质资料目录清单后，依据各自的筛选依据选择需要向本馆汇交的项目和具体需要汇交的实物地质资料。
3）经筛选后，对于需要汇交实物地质资料的，向汇交人下达《实物地质资料汇交通知书》，汇交通知书中可附需要汇交的实物地质资料目录，也可在现场验收时确定应汇交的实物清单；经筛选后，不需要汇交的，向汇交人回复《实物地质资料目录清单回执》。
4）国家馆和省馆筛选的先后顺序是：国家级馆藏机构先筛选，并将筛选结果告知省级馆藏机构；省级馆藏机构根据本馆筛选依据和国家馆筛选结果进行筛选。
（2）馆藏机构通过信息收集，筛选确定符合馆藏要求的项目
馆藏机构通过关注媒体宣传、参加学术会议、进行专家咨询等方式，了解重要矿床、重要地质勘查工作部署和重大找矿成果，筛选符合本馆筛选依据的项目，在与汇交人联系并了解项目工作进展情况后，对于已完成野外工作的项目，可直接向其下达《实物地质资料汇交通知书》，对于尚在开展地质工作的项目，应跟踪项目进展并适时下达汇交通知书。
2.现场接收
1）对于下达了《实物地质资料汇交通知书》的项目，馆藏机构应尽快与汇交人联系，组织人员到项目实物地质资料存放地接收应汇交的实物地质资料。验收内容包括：①查阅项目成果和原始地质资料，根据项目工程部署和成矿特征，修改完善汇交采集方案；②到项目岩（矿）心等实物地质资料保管现场，查看应汇交实物地质资料的保管情况；③验收应汇交实物地质资料相关文本资料是否满足要求。
2）选定需汇交的实物地质资料并验收合格后，馆藏机构可采用两种方式落实具体汇交事宜：一是与汇交人签订《实物地质资料汇交整理技术服务合同》，向汇交人提供实物汇交产生的费用，包括实物整理包装费、运输费等，由汇交人负责实物整理、包装、运输和文本资料复制等工作；二是馆藏机构安排人员具体负责实物地质资料的整理、包装和运输工作，不向汇交人提供费用。
3）如果汇交人急于办理地质资料汇交凭证，按照《国土资源部关于印发 〈地质资料汇交监管平台建设工作方案〉 的通知》之规定，由汇交人出具《实物地质资料汇交承诺书》。对提交了承诺书的项目，视为已向馆藏机构移交了相关的实物地质资料，并向汇交人出具实物地质资料汇交合格单。
3.实物移交
实物地质资料采集人员应及时将实物地质资料移交给库藏管理部门。移交过程中，由采集人员和库藏管理人员共同对采集的实物及相关资料进行清点，记录存在的问题，并由采集人员通知汇交人进行补充；如果汇交的实物齐全，相关资料完整，则应向汇交人提供《实物地质资料移交清单》，并向汇交人出具实物地质资料汇交合格单。
4.编写采集报告
完成整个实物地质资料筛选、采集工作后，由资料馆采集工作人员编写采集工作报告。采集报告主要内容包括：矿床地质特征介绍，产生该份实物地质资料的勘查项目介绍，矿山实物地质资料保存现状介绍，实物地质资料筛选采集的必要性，目标选择的目的，实物地质资料采集结果介绍。采集报告要作为实物地质资料的重要资料保存。