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数据变动怎么办

发布时间:2023-12-20 07:24:29

A. 数据透视表的数据源变动了,数据怎么能自动更新呢。代码不会用,有会的谢谢了

第一种情况源数据区域的范围不变,只是里面的数据发生了变动;第二种情况,源数据的区域范围也发生了变动。

先说第一种情况,如果只是源数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里点击刷新即可更新数据。

如果是第二种情况,就涉及到修改源数据的数据范围了。

你既然这样问了,肯定是不想手动的修改源数据的数据范围。那我们就来看看解决数据区域怎么选择的问题。

数据区域的列标题是固定不变的

这种情况很好解决,只需要在“插入数据透视表”时,在弹出的对话框的“选择一个表或区域”里选择整列的数据即可解决。

这样当源数据发生变动后,在透视表里刷新数据就可以更新了。

数据区域的列和行都不确定的情况

▲ 这种情况就需要用定义名称来设置源数据的区域范围。

定义名称:

点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称”和“引用位置”。

我在“引用位置”设置的是一个公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。

不过有两个问题要注意:1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。

B. 电脑表格自动筛选后输入的内容变动了怎么办

有二种方法。
1、洞链冲清除筛选的条件。点击菜单栏排序和筛选-清唤袜除。

清除后,则显示全纳歼部。

2、取消筛选。将当前单元格设定在筛选的表头上,点击排序和筛选,点击筛选。

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