A. 产品出入账数据动态图怎么做
制作步骤如下:
1、动态月份设计,因为后面要A1中放置返回主页按钮,所以在A2单元格填写帐表所属的月份。为了让进出存帐表动态地计算各月的入库、出库数据,必须将A2的格式设置为日期,按年4位月2位显示,设置一个全年各月份的下拉列表,操作步骤是:选中A2单元格,点击数据/数据有效性/设置/选取序列,来源中写入2013年1月,2013年2月,....直到2013年12月,设置好后,A2右下角会出现一个下拉箭头,点箭头,会出现下拉列表。
2、动态的进出存表结构布局,A列已经使用,从B1开始依次填入列标题:物料编码、货品名称、型号规格、计量单位、期初数量、单价、期初金额、入库数量、入库单价、入库金额、出库数量、出库均价、出库金额、结存数量、结存单价、结存金额。为了让进出存表表头(标题)跟随帐表实际月份变化,可以用公式来实现。将上面有关入库、出库列标题,进行更改如下:入库数量更改为=$A$3&"月入库数量";入库金额更改为=$A$3&"月入库金额";出库数量更改为=$A$3&"月出库数量";出库金额更改为=$A$3&"月出库金额"。更改后帐表计算哪个月的数据,表头将显示为哪个月的入库、出库数量、金额。
3、进出存中的物料与资料表同步,一般进出存表,当你增加或删除物料后,还需要在进出存或其他汇总表中对物料进行增删。这样非常麻烦,而且容易出错。为了让进出存表能真正像软件系统那样与物料资料表同步,我们可以在B3中写入公式(注意:B2我留作汇总合计行了):{=INDEX(资料!A:A,SMALL(IF(资料!A$2:A$1696<>0,ROW(资料!A$2:A$1696)),ROW(1:1)))}用(ctrl+shift+enter)三键确认,然后下拉公式。物料资料表中有多少行,就下拉多少行,把物料资料中的都提取过来。在C3中写入公式=IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3,资料!$A:$E,2,FALSE)),提取资料中的物料名称。在D3中写入公式=IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3,资料!$A:$E,3,FALSE)),提取资料中的规格型号。在E3中写入公式=IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3,资料!$A:$E,4,FALSE)),提取资料中的计量单位。选中这3个单元格,一起下拉公式。同上的,资料中有多少行,就下拉多少行。如果你是设置的EXCEL“手动计算”(这样可以避免不必要的计算耗用电脑内存),请试着增加或删除一个物料项目,计算一次。你会发现与资料表完全同步了。
4、期初表结构,在填写公式之前,我们先来新建一个“期初表”,或者是盘存结转表。为了便于提取结转数据,请将你的表结构设计成这样(如果你是其他样式结构,可以把相应数据复制粘贴进来):A1:H1作为结转或盘存表的表名。A2:H2分别表头(列标题)序号、物料编码、货品名称、单位、期末数量、单价、期末金额。第三行我用做汇总合计,你也可以不(有些朋友习惯将合计放在表的最后一行)。下面的行全是结转的数据。
5、进出存表提取期初数据,使用复制粘贴期初数据的方法是吃亏不讨好的,因为进出存表中的顺序很少与期初表的顺序一致,粘贴过来的期初并不一定是对应物料的真实结转。用公式来做方便省心:进出存期初数量列F3=IFERROR(VLOOKUP($B3,月初!$B:$K,5,FALSE),0),进出存期初单价列G3=IFERROR(VLOOKUP($B3,月初!$B:$K,6,FALSE),0),进出存期初金额列H3=IFERROR(VLOOKUP($B3,月初!$B:$K,7,FALSE),0),选取F3:H3,下拉公式到与B列保持相同的行。
6、定义数据库数据列名称,进入数据库表,选中相应列,点击公式/名称管理器/新建/,物料编码名称bh,引用位置=OFFSET(数据库!$H$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1),入库数量名称rs,引用位置=OFFSET(数据库!$N$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1),入库金额名称rj,引用位置=OFFSET(数据库!$p$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1),出库数量名称cs,引用位置=OFFSET(数据库!$s$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1),出库金额名称cj,引用位置=OFFSET(数据库!$t$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1),所属月份名称yf,引用位置=OFFSET(数据库!$a$2,,,COUNTA(数据库!$B:$B)-1)。
7、汇总计算数据库入库、出库数据,在进出存表相应列第一个有物料编码的行(3行开始,第2行用做合计行),写入公式:入库数量列I3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0),入库金额列K3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0),出库数量列L3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0),出库金额列N3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0),出库均价列M3=IFERROR((H3+K3)/(F3+I3),0),期末数量列U3=IF($B3=0,0,IF(ISERROR(F3+I3-L3),0,(F3+I3-L3))),期末金额列W3=IF(B5="","",H5+K5-N55),下拉公式,与物料编码列至同一行。