如何在工作表中进行数据排序

Ⅰ EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

(1)如何在工作表中进行数据排序扩展阅读

Excel图表其他操作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如喊没果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然虚渗敏后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不差枝符合某些要求时就会警告了。

Ⅱ Excel表格数据怎样进行排序

如何对Excel表格数据进行排序?下面就为大家分享，有需要的可以来了解了解哦。
情况一：多个关键字排序
打开Excel表格，选中数据，点击【数据】——【排序】，在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序，次序选择升序)，点击确定即可。
情况二：按颜色排序
需要按照颜色对姓名排序，首先选中数据，然后点击【数据】——【排序】，主要关键字选择【姓名】，排序依据选择【按颜色排序】，然后点击【添加条件】(按颜色排序)，依次对不同颜色的姓名进行樱轮排序。
情况三：按行排序
选中表格数据，点击【数据】——【排序】，然后点击排序栏里的【选项】，选择【按行排序】，在【主要关键字】中选择指定行就可以了。
情况四：复制排序
首先我们要在数据界面中对行业中的数据按照黄键配颜色排稿颂指序，然后点击排序栏中的【复制条件】，依次在【次序】中改变次要关键字的颜色就可以了。
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