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excel怎么对单元格进行数据验证

发布时间:2023-11-19 23:48:33

❶ excel中数据验证怎么用

1
假设我们在第一列数据中,需要键入性别的限制是“男”或者“女”。选中限制的单元格。点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】


2
在弹出的对话框中选择【序列】


3
在【来源】中输入“男”,“女”。点击【确定】。注意,中间的逗号是在英文输入的情况下。


4
这时我们就会发现有个下拉箭头,我们只需选择即可


5
如果我们在限制的单元格输入了其他数据,就会弹出警告的窗口,这是因为我们已经限制了 单元格的输入数据,就只能输入限制的数据


END
其他限制条件

1
【整数】/【小数】/【时间】/【日期】的限制。选中要限制的表格。点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在弹出的窗格中,我们在【允许】下选选择是限制的内容。小编以限制整数为例为大家讲解一下。



2
在【数据】下我们可以选择限制的数是“介于”还是“大于”等效果。


3
键入自己的最大最小值。点击确定即可


4
同样的,我们来验证一下,在限制的单元格内输入了>100的整数,就会出现警告窗口


5
【文本长度】的限制同上,小编就不再赘述。


6
【自定义】的限制。顾名思义,在这个条件下,我们可以根据自己的要求来限制我们的单元格,这样更加灵活方便。


END

❷ excel设置数据验证条件

Step1:在Excel中选择要限制输入内容的单元格;

❸ excel表格中如何验证两个单元格的内容是否一致,该用什么公式。谢谢。

工具/原材料

excel2016版、电脑。

1、打开电脑找到并双击打开excel2016版软件;

❹ excel设置数据验证条件

Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题,但若想更加灵活地控制数据输入,则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解,则可以设计出非常灵活的验证条件,如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。

一、避免输入重复值
用户在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时,为了防止数据的录入重复,可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。
具体步骤为:选中A2:A9单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框,重新输入不重复的姓名即可。
注意:公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数,如果小于2则允许输入,否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。

二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数
本例记录了蔬菜的单价信息,为了规范单价的录入(需要保留两位小数),可以使用自定义公式,当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。
具体步骤为:选中B2:B20单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框,重新输入正确的小数位数(两位小数)即可。
注意:公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”,首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符,接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符,判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件,不是则不满足条件。

三、限制输入空格
手工输入数据时,经常会有意或无意地输入一些空格,这些数据如果只是用于查看,有无空格并无大碍,但如果要用于统计查找,如“北京”和“北 京”,则会被当作两个完全不同的对象,这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入,则可以使用数据验证限制空格的录入,一旦有空格录入就会弹出提示框。
具体步骤为:选中B3:B13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框,重新输入正确的文本(不包含空格)即可。
注意:公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”,首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置,如果找到返回位置值,如果未找到则返回的是一个错误值,然后用ISERROR函数判断值是否为错误值,如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格,此时允许输入,否则则不允许输入。

四、限定单元格内必需包括指定内容
例如某产品规格都是以“OMD”开头的,要求在输入产品规格时,只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框,并提示如何才能正确输入数据。
具体步骤为:选中C3:C13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签,在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”,再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时,会弹出错误警告提示框。
注意:ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”,找到后返回其位置,位置值是数字,所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真(允许输入);如果找不到,SEARCH函数返回错误值,外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假(不允许输入)。

❺ 怎样在excel中设置数据验证

excel中没有数据验证的解决办法如下:

1、首先,选中一个单元格,选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。

2、在‘数据验证’对话框的‘设置’选则历并项卡下,‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称,比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。

3、返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。

4、如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示,可以按照下面方法设置。

在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下,烂链输入信息文本框中输入需要提示的信息,比如此处的“请选择部门!”,设置完后点击‘确定’按钮保存设置。

5、返回到Excel表格后,会发现选中这个单元格就会出现提示。

6、再比如,在列表中有个日期输入单元格。我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期,且规定范围为某个月份;同时,在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。

可以进行设置,‘允许’格式为‘日期’,数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表孙迹日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”

‘错误信息’为“请输入正确的时间格式,如2014-12-12,范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”

7、这样,我们在单元格中输入不符合要求的数据时,就会弹出信息提示。必须按照规定的格式和时间范围填写才可以。

❻ excel怎么设置数据验证

当我们使用excel处理数据表格时,有时候我们需要用到excel的数据验证功能,不过有很多excel初学者不太清楚如何设置数据验证,那么下面为大家分享Excel设置数据验证的详细步骤教程,不懂的朋友可以多看几遍教程尝试下。excel设置数据验证教程的方法:

1.首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

2.切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)

4.现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。

❼ Excel中的数据验证怎么用

在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。
首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。
切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。
现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1:
除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。
此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2:
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值,系统就会弹出警告,指数据验证不匹配,以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬,其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中,切换到“出错警告”,可以选择警告的样式,也可以随意设置警告提示语。
怎么样,这个Excel的数据验证是不是很有用?对了,这一功能在WPS中同样适用,不过在WPS里,它叫作“数据有效性”。

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