如何将表格中的数据剔除

1. excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法，希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

1、【删除重复项】功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后，单击【确定】按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示：

2、高级筛选

在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后，对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上角单元格的位置即可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】。如下图所示：

单击【确定】按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单，效果如下图所示：

假定按照第二种场景的方式来定义重复项，就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录，可以这样操作：

在数据清单中，选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”，【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选，如下图所示：

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式，使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后，筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来，就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是，对于姓名字段相同的记录，这样的剔除操作过后，保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间，Excel保留的是最先出现的第七行记录，而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式，那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些，可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式，在D2单元格中输入公式：=A2&B2&C2，然后向下复制填充，生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式，在E2单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:D$12,D2)，特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充，得到下面图中所示的结果：

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内，与查询值相同的数据的个数，上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域，使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比，而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候，会找到2条与“李明28研发部”相同的记录，而到了第五行的时候，就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现，所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复，结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候，使用自动筛选功能，在E列筛选出大于1所在的行，然后删除整行，再恢复到非筛选状态，就能得到最后所需的清单，如下图所示：

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起，是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同，因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较，相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作，就不再需要D列这个过渡公式，而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域，可以使用公式：=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是，这个方法在剔除操作后，所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景，也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式：=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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2. 怎样把excel表格里的内容去掉

1、用2007版excel软件打开文件后，点击下图箭头所指位置对表格进行全选。

2、然后在表格编辑区，右击一下鼠标，出来右键菜单。

3、在菜单中点击一下“删除”选项，如图所示。

4、完成以上设置后，即可把excel表格里的数据全部删掉。

3. 怎么样在excel中剔除自己不想要的数据

1、对于包含大量数据的工作表，有100，000多行模兄。如果有必要删除数据表中的数据，该数据表的仓库现在是废料仓库。

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1. 如何删除word表格中的全部内容
1、首先在Word中插入表格，在表格内填入字符，现在需要将表格内的所有内容快速删除。

2、点击表格左上角的“十字光标”，即可快速选中整个表格。

3、然后按下键盘上的“delete”按键，该按键可以清除选中内容。

4、按下后，即可看到选中的表格内的所有文字内容已经快速野磨被删除。

2. excel中怎么去除表上的内容
打开的Excel表格中，我们可以看到表格中的数据内容，表格上方有诸多的功能选项；

如果我们要想将表格中的数据内容的格式清除为原始样式，重新编排格式，我们可以用鼠标来选中表格中的全部内容

选好内容后，我们点击表格上方的工作栏中的“开始”，此时我们可以看春耐到在“开始”下方出现诸多二级选项；

在“开始”下方出现诸多二级选项中，我们能够找到“清除”功能选项，我们点击该选项

此时，在“清除”功能选项下方会出现选项列表，我们找到并选择“清除格式”选项；

这时我们可以发现表格中的内容已经清除掉了，这时我们可以根据自己的需要重新编排内容格式
3. EXCEL如何删除表格内容的一部分文字
一、删除相同的文字

1、用替换功能，Ctrl+H打开替换窗口，查找栏输入想删掉的文字，替换栏不写东西，全部替换。

2、也可以使用函数=substitute(a1，"删除内容"，"")。

二、删除固定位置的有规律文字：

1、如下边例子，去掉文字段的最后一个字都是“楼”，可用替换法，查找内容为“*楼"

2、上边例子用函数的话=REPLACE(A1,1,FIND（"楼"，A1）,)

3、删除位置不固定，但其位置有规律可循的文字，如下图，使用公式

(4)如何将表格中的数据剔除扩展阅读

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加颂森斗上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

5. 怎样把excel表格里的数据全部删掉 EXCEL表格如何清空所有数据

1、若想清除全部数据，可以单击表格A1单元格左上角的倒三角，全选后点击右键-清除内容，即可全部清除。

2、若想删除一列的全部数据，可以找到相应的单元列或单元行，点A、B、C或1、2、3等标题行，选中一行或一列，然后点右键-清除内容，即可清除。